Работа с заказами поставщикам: различия между версиями
(→Ввод ответа поставщика) |
м |
||
(не показано 37 промежуточных версий 3 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
+ | = Введение = | ||
+ | <p>На товары, заказанные покупателем, но которые отсутствуют на данный момент на складе, оформляется документ "Заказ поставщику" (далее, заказ поставщику).</p> | ||
+ | <p>Программа позволяет работать с заказами поставщику по следующим схемам: | ||
+ | * <i>Централизованная</i> - заказы поставщику отправляются только с одного склада, который занимается взаимодействием с поставщиками (центральный склад). При этом территориально удаленный склад принимает от клиентов заказы, размещает их во внутреннем заказе, и уже внутренний заказ пересылает в центральное подразделение. | ||
+ | * <i>Децентрализованная</i> - заказы поставщику отправляются с каждого склада самостоятельно в соотвтествии со своими потребностями и заказами покупателей. | ||
+ | * <i>Смешанная</i> - заказы поставщику отправляются как из центрального склада, так и из территориально удаленных складов. | ||
+ | </p> | ||
+ | |||
+ | = Общий алгоритм работы с заказами поставщикам = | ||
<p>Все заказы поставщикам обрабатываются единым образом: | <p>Все заказы поставщикам обрабатываются единым образом: | ||
− | # Создается и заполняется документ "Заказ поставщику". | + | # [[#Оформление заказа поставщику|Создается и заполняется документ "Заказ поставщику"]]. |
− | # Заказ отправляется поставщику. | + | # Заказ отправляется поставщику через [[#Работа с Веб-заказами поставщикам|Веб-сервис]], [[#Отправка заказов поставщику по e-mail из программы|по e-mail]] или другим способом. |
− | # После отправки заказа устанавливается | + | # После отправки заказа устанавливается флажок "Отправлена" у каждой отправленной позиций заказа. Это можно сделать в табличной части документа или с помощью обработки [[#Ввод ответа поставщика]]. |
− | # После получения от поставщика подтверждения, что заказ оформлен, в каждой позиции заказа вводится полученный у поставщика номер заказа. | + | # После получения от поставщика подтверждения, что заказ оформлен, в каждой позиции заказа вводится полученный у поставщика номер заказа. Это можно сделать в табличной части документа или с помощью обработки [[#Ввод ответа поставщика]]. |
− | # При отгрузке товара поставщиком на основании заказа поставщику вводится, но не | + | # При отгрузке товара поставщиком на основании заказа поставщику вводится, но не проводится, документ "Поступление товаров". |
− | # | + | # Если в заказе поставщику произошли изменения (клиент отказался от детали или поставщик отказал в поставке), то [[#Замена/отмена заказа поставщику|отменяется заказ поставщику]]. |
− | # При получении товара на склад ранее созданный документ "Поступление товаров" должен быть проведен или может быть создан | + | # При получении товара на склад ранее созданный документ "Поступление товаров" должен быть проведен или может быть создан и проведен новый документ "Поступление товаров".</p> |
− | <p>При использовании Веб прайс-листов появляется дополнительная возможность отправить заказ поставщику через Веб-сервис (см. [[#Работа с Веб-заказами | + | <p>При использовании Веб прайс-листов появляется дополнительная возможность отправить заказ поставщику через Веб-сервис (см. [[#Работа с Веб-заказами поставщикам]]). Данная возможность появляется, если Веб-сервис конкретного поставщика принимает заказы, а в настройке Веб прайс-листа разрешена отправка заказов (см. [[Создание и настройка Веб прайс-листа]]).</p> |
<p>Для фиксирования различных изменений по заказу поставщику создана специальная обработка "Ввод ответа поставщика" (см. [[#Ввод ответа поставщика]]).</p> | <p>Для фиксирования различных изменений по заказу поставщику создана специальная обработка "Ввод ответа поставщика" (см. [[#Ввод ответа поставщика]]).</p> | ||
− | == Работа с Веб-заказами | + | == Оформление заказа поставщику == |
− | <p>При работе с документом "Заказ поставщику" с позициями из Веб прайс-листов или из локальных прайс-листов, для которых настроена отправка Веб-заказа, становится доступна опция "Веб-заказ": [[Файл:Веб заказ поставщика.png|none|class=pic]] | + | <p> |
+ | <b>Оформление заказа поставщику с целью удовлетворения потребностей покупателя</b> может происходить несколькими способами: | ||
+ | * Вводом на основании заказа покупателя или внутреннего заказа. | ||
+ | * Созданием документа "Заказ поставщику" с заполнением табличной части с помощью: | ||
+ | ** Подбор по справочнику "Номенклатура" на вкладке "Товары", | ||
+ | ** Подбор по списку заказанного на вкладке "Распределение заказа": [[Файл:Подбор по списку заказанного.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | ** Заполнение по заказам на вкладке "Распределение заказа": [[Файл:Заполнить по заказам заказ поставщику.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | <b>Для оформления заказа поставщику с целью пополнения складских запасов</b> можно: | ||
+ | * Создать документ и заполнить его по минимальным остаткам товара и на основании товаров выбранного поставщика: [[Файл:Заполнение остатками заказ поставщику.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | * Воспользоваться обработкой [[Пополнение складских запасов]]. | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | Документ имеет 2 табличные части, распределенные по вкладкам "Товары" и "Распределение заказа". Табличная часть «Товары» хранит свернутую (просуммированную по заказам) информацию о заказываемой номенклатуре, а табличная часть «Распределение заказа» - информацию по номенклатуре, развернутую по заказам покупателей (или по внутренним заказам). | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | При проведении документа «Заказ поставщику» увеличивается остаток на регистре «Заказы поставщикам» и на регистре «Заказы распределение». Регистр «Заказы распределение» хранит связку заказа поставщика с заказом покупателя до момента поставки (проведение документа "Поступление товаров"). | ||
+ | </p> | ||
+ | |||
+ | == Замена/отмена заказа поставщику == | ||
+ | <p> | ||
+ | Для <b>отмены заказа поставщику</b>, в программе предусмотрено 2 способа: ввод на основании необходимых документов или использование обработки "Ввод ответа поставщика". | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | <b><span id="method_cancel_1">Способ отмены №1</span></b> | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | # Если заказ поставщику распределен по заказам (заказ покупателя или внутренний заказ), то на основании заказа поставщику введите документ "Снятие распределения поставщика": [[Файл:Снятие распределения поставщика.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | # На основании заказа поставщику введите документ "Корректировка заказа поставщику" и внесите необходимые изменения в количестве заказанных позиций: [[Файл:Корректировка заказа поставщику.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | <b>Способ отмены №2</b> | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | Отмена с помощью обработки [[#Ввод ответа поставщика]]: [[Файл:Отмена через ввод ответа поставщика.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | При отмене с помощью обработки "Ввод ответа поставщика": | ||
+ | * Если по заказу поставщика было распределение по заказам, создается документ "Снятие распределения поставщика", который также являться корректировкой заказа поставщику: [[Файл:Результат отмены через ввод ответа поставщика.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | * Если по заказу поставщика не было распределения по заказам, создается документ "Корректировка заказа поставщику". | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | <b>Для замены деталей в заказе поставщику</b> выполните следующие действия: | ||
+ | # Если заказ поставщику распределен по заказам (заказ покупателя или внутренний заказ), то на основании заказа поставщику введите документ "Снятие распределения поставщика": [[Файл:Снятие распределения поставщику 2.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | # На основании заказа поставщику введите документ "Корректировка заказа поставщику" и внесите необходимые изменения (обнулите количество у старой детали и добавьте новую): [[Файл:Корректировка заказа поставщику с заменой.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | # Распределите новую деталь через документ "Распределение заказа покупателя" на откорректированный или новый заказ покупателя (внутренний заказ): [[Файл:Распределение заказа покупателя.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | |||
+ | = Работа с Веб-заказами поставщикам = | ||
+ | <p>При работе с документом "Заказ поставщику" с позициями из Веб прайс-листов или из локальных прайс-листов, для которых настроена отправка Веб-заказа, становится доступна опция "Веб-заказ": [[Файл:Веб заказ поставщика.png|none|class=pic|link=]] | ||
</p> | </p> | ||
<p>Опция "Веб-заказ" позволяет: | <p>Опция "Веб-заказ" позволяет: | ||
Строка 19: | Строка 78: | ||
{{doc|Текст=Опция "Веб-заказ" доступна только для тех Веб прайс-листов, у которых настроена отправка заказа (см. [[Создание и настройка Веб прайс-листа#Настройка параметров для отправки заказа поставщику|Настройка параметров для отправки заказа поставщику]]).}} | {{doc|Текст=Опция "Веб-заказ" доступна только для тех Веб прайс-листов, у которых настроена отправка заказа (см. [[Создание и настройка Веб прайс-листа#Настройка параметров для отправки заказа поставщику|Настройка параметров для отправки заказа поставщику]]).}} | ||
</p> | </p> | ||
− | <p>Таким образом, в момент обработки заказа поставщику всегда можно принять решение: заказывать товары у поставщика | + | <p>Таким образом, в момент обработки заказа поставщику всегда можно принять решение: заказывать товары у поставщика через Веб-сервис или самостоятельно. При отправке заказа поставщику с использованием Веб-сервиса автоматически установятся флажки "Отправлена" и заполнится колонка "Код заказа у поставщика" по каждой позиции. </p> |
<p>Стоит отметить, что при установке опции "Веб-заказ" = "Вручную (в заказ)" появляется возможность отправить Веб-заказ с опциями, отличными от преднастроенных в Веб прайс-листе. Для этого после проведения документа "Заказ поставщику" необходимо: | <p>Стоит отметить, что при установке опции "Веб-заказ" = "Вручную (в заказ)" появляется возможность отправить Веб-заказ с опциями, отличными от преднастроенных в Веб прайс-листе. Для этого после проведения документа "Заказ поставщику" необходимо: | ||
# Установить курсор мыши на заказ, который необходимо отправить поставщику. | # Установить курсор мыши на заказ, который необходимо отправить поставщику. | ||
− | # Нажать на кнопку "Веб-заказ" на панели инструментов списка документов: [[Файл:Отправка веб заказа.png|none|class=pic]] | + | # Нажать на кнопку "Веб-заказ" на панели инструментов списка документов: [[Файл:Отправка веб заказа.png|none|class=pic|link=]] |
# В появившемся окне установить необходимые для данного заказа опции. | # В появившемся окне установить необходимые для данного заказа опции. | ||
− | # Нажать кнопку "Корзина", если она доступна и необходимо только положить товары в корзину на сайте поставщика, или "Заказ" для | + | # Нажать кнопку "Корзина", если она доступна и необходимо только положить товары в корзину на сайте поставщика, или "Заказ" для непосредственного размещения Веб-заказа: [[Файл:Подтверждение веб заказ.png|none|class=pic|link=]] |
+ | </p> | ||
+ | <!-- | ||
+ | = Отправка заказов поставщику по e-mail из программы = | ||
+ | <p>В Системе есть возможность быстро и просто отправить заказ поставщику по e-mail. Чтобы воспользоваться данной функциональностью необходимо, чтобы предварительно: | ||
+ | # была настроена встроенная почтовая система в 1С, | ||
+ | # у поставщиков был задан рабочий адрес электронной почты в контактных данных: [[Файл:Контакты поставщик.png|none|class=pic|link=]] | ||
</p> | </p> | ||
− | + | <p>Если предварительные настройки выполнены, то для отправки заказа поставщику необходимо выполнить следующие шаги: | |
− | == Ввод ответа поставщика | + | # Перейти в карточку заказа поставщику. |
− | <p>Обработка "Ввод ответа поставщика" позволяет в одном месте отразить все изменения по заказу(-ам) поставщику. Чтобы вызвать данную обработку необходимо нажать кнопку "Ответ" на панели списка документов "Заказ поставщику": [[Файл:Ответ поставщика.png|none|class=pic]]</p> | + | # Нажать на кнопку "Отправить заказ": [[Файл:Отправить заказ.png|none|class=pic|link=]] |
+ | В результате на указанный у поставщика рабочий адрес электронной почты отправится файл формата .xlsx (Excel) такого же вида как печатная форма заказа поставщику с темой "Заказ от <Наименование организации>" и текстом:<br> | ||
+ | <i>"Добрый день!<br> | ||
+ | Примите, пожалуйста, наш заказ."</i> | ||
+ | </p> | ||
+ | --> | ||
+ | = Ввод ответа поставщика = | ||
+ | <p>Обработка "Ввод ответа поставщика" позволяет в одном месте отразить все изменения по заказу(-ам) поставщику. Чтобы вызвать данную обработку необходимо нажать кнопку "Ответ" на командной панели списка документов "Заказ поставщику": [[Файл:Ответ поставщика.png|none|class=pic|link=]]</p> | ||
<p>Обработка представляет собой форму, состоящую из следующих элементов: | <p>Обработка представляет собой форму, состоящую из следующих элементов: | ||
− | # Параметры отбора - поля для поиска заказа или позиций заказа поставщика. | + | # Параметры отбора - поля для поиска заказа или позиций заказа поставщика. При открытии формы из списка документов установлены значения для полей "Отбор по поставщику" и "Отбор по заказу" согласно текущего заказа списка. При необходимости можно изменить параметры поиска и нажать на кнопку "Найти заказы". |
− | # | + | # Найденные заказы - область для работы с позициями заказа поставщику, удовлетворяющими параметрам поиска. В свою очередь состоит из: |
− | ## | + | ## Командной панели (см. [[#tabl1|Табл. 1]]). |
− | ## | + | ## Табличной части с найденными заказами (в виде дерева), в которой можно выделить весь заказ или конкретные позиции заказа и выполнить действия над ними с помощью кнопок командной панели. |
</p> | </p> | ||
− | <b>Табл. 1 - Элементы панели управления</ | + | <div id="tabl1"><b>Табл. 1 - Элементы командной панели</b></div> |
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |- | ||
+ | ! scope="col" style="width:7%;"| № п/п | ||
+ | ! scope="col" style="width:25%;"| Элемент управления | ||
+ | ! scope="col"| Действие | ||
+ | |- | ||
+ | | 1 | ||
+ | | Кнопка "Обновить" | ||
+ | | Перезаполняет таблицу найденных заказов. Внесенные в таблицу данные будут очищены | ||
+ | |- | ||
+ | | 2 | ||
+ | | Кнопка "Найти заказы" | ||
+ | | Осуществляет поиск заказов по установленным параметрам отбора | ||
+ | |- | ||
+ | | 3 | ||
+ | | Кнопка "Отправлено поставщику" | ||
+ | | Проставляет флажок "Отправлена" по выбранным в табличной части строкам заказа. В заказах поставщику изменения применятся после сохранения | ||
+ | |- | ||
+ | | 4 | ||
+ | | Кнопка "Принято" | ||
+ | | Открывает форму ввода кода заказа, присвоенного поставщиком. В открывшейся форме необходимо ввести код и нажать кнопку "ОК". В заказах поставщику изменения применятся после сохранения | ||
+ | |- | ||
+ | | 5 | ||
+ | | Кнопка "Отказано" | ||
+ | | Заполняет у выбранных строк количество товара, снятое поставщиком, равное текущему количеству товаров в заказе (за минусом отгруженного количества). Количество снятое поставщиком может быть отредактировано вручную. После сохранения изменений создастся документ "Корректировка заказа поставщику" или "Снятие распределения заказа поставщика" | ||
+ | |- | ||
+ | | 6 | ||
+ | | Кнопка "Отгружено" | ||
+ | | Заполняет у выбранных строк количество товара, отправленное поставщиком, равное текущему количеству товаров в заказе (за минусом снятого количества). Количество отгруженное поставщиком может быть отредактировано вручную. После сохранения изменений создастся документ "Поступление товаров" | ||
+ | |- | ||
+ | | 7 | ||
+ | | Подменю "Очистить" | ||
+ | | Состоит из кнопок: | ||
+ | * Отправлено и Код заказа | ||
+ | * Отказано | ||
+ | * Отгружено | ||
+ | Очищает соответствующие колонки в выбранных строках табличной части заказов | ||
+ | |- | ||
+ | | 8 | ||
+ | | Кнопка "Сохранить" | ||
+ | | Применяет все изменения по позициям заказа, в результате чего обновляются заказы поставщику или создаются на основании новые документы | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | == Примеры использования == | ||
+ | === Отметка об отправке заказа поставщику === | ||
+ | [[Файл:Отправлено поставщику.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | === Отметка факта принятия заказа поставщиком === | ||
+ | [[Файл:Принято поставщиком.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | |||
+ | === Отмена заказа поставщика === | ||
+ | [[Файл:Отмена через ввод ответа поставщика.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | |||
+ | = Отслеживание состояний заказов поставщику = | ||
+ | == Отображение состояний заказа == | ||
+ | В Системе предусмотрено отображение состояний заказов поставщиков. Для этого необходимо нажать на кнопку "Состояние" командной панели: [[Файл:Состояние заказа поставщика.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | После активации кнопки "Состояние" отобразится колонка "Состояние" и строки с заказами выделятся цветом, характерным для текущего состояния заказа. | ||
+ | <p>Цветовое оформление состояний заказов можно изменить в справочнике "Статусы и состояния" (см. [[Настройка цветового оформления статусов и состояний]]).</p> | ||
+ | |||
+ | == Диаграмма состояний строки заказа поставщику == | ||
+ | [[Файл:Состояния строки заказа.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | === Подпроцесс "Обработка веб-заказа" === | ||
+ | [[Файл:Состояния строки подпроцесс.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | |||
+ | == Диаграмма состояний документа "Заказ поставщику" == | ||
+ | [[Файл:Состояния заказов поставщиков.png|none|class=pic|link=]] |
Текущая версия на 11:08, 19 мая 2021
Содержание
Введение
На товары, заказанные покупателем, но которые отсутствуют на данный момент на складе, оформляется документ "Заказ поставщику" (далее, заказ поставщику).
Программа позволяет работать с заказами поставщику по следующим схемам:
- Централизованная - заказы поставщику отправляются только с одного склада, который занимается взаимодействием с поставщиками (центральный склад). При этом территориально удаленный склад принимает от клиентов заказы, размещает их во внутреннем заказе, и уже внутренний заказ пересылает в центральное подразделение.
- Децентрализованная - заказы поставщику отправляются с каждого склада самостоятельно в соотвтествии со своими потребностями и заказами покупателей.
- Смешанная - заказы поставщику отправляются как из центрального склада, так и из территориально удаленных складов.
Общий алгоритм работы с заказами поставщикам
Все заказы поставщикам обрабатываются единым образом:
- Создается и заполняется документ "Заказ поставщику".
- Заказ отправляется поставщику через Веб-сервис, по e-mail или другим способом.
- После отправки заказа устанавливается флажок "Отправлена" у каждой отправленной позиций заказа. Это можно сделать в табличной части документа или с помощью обработки #Ввод ответа поставщика.
- После получения от поставщика подтверждения, что заказ оформлен, в каждой позиции заказа вводится полученный у поставщика номер заказа. Это можно сделать в табличной части документа или с помощью обработки #Ввод ответа поставщика.
- При отгрузке товара поставщиком на основании заказа поставщику вводится, но не проводится, документ "Поступление товаров".
- Если в заказе поставщику произошли изменения (клиент отказался от детали или поставщик отказал в поставке), то отменяется заказ поставщику.
- При получении товара на склад ранее созданный документ "Поступление товаров" должен быть проведен или может быть создан и проведен новый документ "Поступление товаров".
При использовании Веб прайс-листов появляется дополнительная возможность отправить заказ поставщику через Веб-сервис (см. #Работа с Веб-заказами поставщикам). Данная возможность появляется, если Веб-сервис конкретного поставщика принимает заказы, а в настройке Веб прайс-листа разрешена отправка заказов (см. Создание и настройка Веб прайс-листа).
Для фиксирования различных изменений по заказу поставщику создана специальная обработка "Ввод ответа поставщика" (см. #Ввод ответа поставщика).
Оформление заказа поставщику
Оформление заказа поставщику с целью удовлетворения потребностей покупателя может происходить несколькими способами:
- Вводом на основании заказа покупателя или внутреннего заказа.
- Созданием документа "Заказ поставщику" с заполнением табличной части с помощью:
- Подбор по справочнику "Номенклатура" на вкладке "Товары",
- Подбор по списку заказанного на вкладке "Распределение заказа":
- Заполнение по заказам на вкладке "Распределение заказа":
Для оформления заказа поставщику с целью пополнения складских запасов можно:
- Создать документ и заполнить его по минимальным остаткам товара и на основании товаров выбранного поставщика:
- Воспользоваться обработкой Пополнение складских запасов.
Документ имеет 2 табличные части, распределенные по вкладкам "Товары" и "Распределение заказа". Табличная часть «Товары» хранит свернутую (просуммированную по заказам) информацию о заказываемой номенклатуре, а табличная часть «Распределение заказа» - информацию по номенклатуре, развернутую по заказам покупателей (или по внутренним заказам).
При проведении документа «Заказ поставщику» увеличивается остаток на регистре «Заказы поставщикам» и на регистре «Заказы распределение». Регистр «Заказы распределение» хранит связку заказа поставщика с заказом покупателя до момента поставки (проведение документа "Поступление товаров").
Замена/отмена заказа поставщику
Для отмены заказа поставщику, в программе предусмотрено 2 способа: ввод на основании необходимых документов или использование обработки "Ввод ответа поставщика".
Способ отмены №1
- Если заказ поставщику распределен по заказам (заказ покупателя или внутренний заказ), то на основании заказа поставщику введите документ "Снятие распределения поставщика":
- На основании заказа поставщику введите документ "Корректировка заказа поставщику" и внесите необходимые изменения в количестве заказанных позиций:
Способ отмены №2
Отмена с помощью обработки #Ввод ответа поставщика:
При отмене с помощью обработки "Ввод ответа поставщика":
- Если по заказу поставщика было распределение по заказам, создается документ "Снятие распределения поставщика", который также являться корректировкой заказа поставщику:
- Если по заказу поставщика не было распределения по заказам, создается документ "Корректировка заказа поставщику".
Для замены деталей в заказе поставщику выполните следующие действия:
- Если заказ поставщику распределен по заказам (заказ покупателя или внутренний заказ), то на основании заказа поставщику введите документ "Снятие распределения поставщика":
- На основании заказа поставщику введите документ "Корректировка заказа поставщику" и внесите необходимые изменения (обнулите количество у старой детали и добавьте новую):
- Распределите новую деталь через документ "Распределение заказа покупателя" на откорректированный или новый заказ покупателя (внутренний заказ):
Работа с Веб-заказами поставщикам
При работе с документом "Заказ поставщику" с позициями из Веб прайс-листов или из локальных прайс-листов, для которых настроена отправка Веб-заказа, становится доступна опция "Веб-заказ":
Опция "Веб-заказ" позволяет:
- отправить Веб-заказ автоматически при проведении документа (будут использованы опции отправки заказа, предустановленные в карточке Веб прайс-листа).
- отправить Веб-заказ вручную после проведения документа (опции отправки заказа могут быть выбраны непосредственно в момент отправки).
- не отправлять Веб-заказ, т.е. отказаться от автоматического размещения заказа у поставщика.
Опция "Веб-заказ" доступна только для тех Веб прайс-листов, у которых настроена отправка заказа (см. Настройка параметров для отправки заказа поставщику).
Таким образом, в момент обработки заказа поставщику всегда можно принять решение: заказывать товары у поставщика через Веб-сервис или самостоятельно. При отправке заказа поставщику с использованием Веб-сервиса автоматически установятся флажки "Отправлена" и заполнится колонка "Код заказа у поставщика" по каждой позиции.
Стоит отметить, что при установке опции "Веб-заказ" = "Вручную (в заказ)" появляется возможность отправить Веб-заказ с опциями, отличными от преднастроенных в Веб прайс-листе. Для этого после проведения документа "Заказ поставщику" необходимо:
- Установить курсор мыши на заказ, который необходимо отправить поставщику.
- Нажать на кнопку "Веб-заказ" на панели инструментов списка документов:
- В появившемся окне установить необходимые для данного заказа опции.
- Нажать кнопку "Корзина", если она доступна и необходимо только положить товары в корзину на сайте поставщика, или "Заказ" для непосредственного размещения Веб-заказа:
Ввод ответа поставщика
Обработка "Ввод ответа поставщика" позволяет в одном месте отразить все изменения по заказу(-ам) поставщику. Чтобы вызвать данную обработку необходимо нажать кнопку "Ответ" на командной панели списка документов "Заказ поставщику":
Обработка представляет собой форму, состоящую из следующих элементов:
- Параметры отбора - поля для поиска заказа или позиций заказа поставщика. При открытии формы из списка документов установлены значения для полей "Отбор по поставщику" и "Отбор по заказу" согласно текущего заказа списка. При необходимости можно изменить параметры поиска и нажать на кнопку "Найти заказы".
- Найденные заказы - область для работы с позициями заказа поставщику, удовлетворяющими параметрам поиска. В свою очередь состоит из:
- Командной панели (см. Табл. 1).
- Табличной части с найденными заказами (в виде дерева), в которой можно выделить весь заказ или конкретные позиции заказа и выполнить действия над ними с помощью кнопок командной панели.
№ п/п | Элемент управления | Действие |
---|---|---|
1 | Кнопка "Обновить" | Перезаполняет таблицу найденных заказов. Внесенные в таблицу данные будут очищены |
2 | Кнопка "Найти заказы" | Осуществляет поиск заказов по установленным параметрам отбора |
3 | Кнопка "Отправлено поставщику" | Проставляет флажок "Отправлена" по выбранным в табличной части строкам заказа. В заказах поставщику изменения применятся после сохранения |
4 | Кнопка "Принято" | Открывает форму ввода кода заказа, присвоенного поставщиком. В открывшейся форме необходимо ввести код и нажать кнопку "ОК". В заказах поставщику изменения применятся после сохранения |
5 | Кнопка "Отказано" | Заполняет у выбранных строк количество товара, снятое поставщиком, равное текущему количеству товаров в заказе (за минусом отгруженного количества). Количество снятое поставщиком может быть отредактировано вручную. После сохранения изменений создастся документ "Корректировка заказа поставщику" или "Снятие распределения заказа поставщика" |
6 | Кнопка "Отгружено" | Заполняет у выбранных строк количество товара, отправленное поставщиком, равное текущему количеству товаров в заказе (за минусом снятого количества). Количество отгруженное поставщиком может быть отредактировано вручную. После сохранения изменений создастся документ "Поступление товаров" |
7 | Подменю "Очистить" | Состоит из кнопок:
Очищает соответствующие колонки в выбранных строках табличной части заказов |
8 | Кнопка "Сохранить" | Применяет все изменения по позициям заказа, в результате чего обновляются заказы поставщику или создаются на основании новые документы |
Примеры использования
Отметка об отправке заказа поставщику
Отметка факта принятия заказа поставщиком
Отмена заказа поставщика
Отслеживание состояний заказов поставщику
Отображение состояний заказа
В Системе предусмотрено отображение состояний заказов поставщиков. Для этого необходимо нажать на кнопку "Состояние" командной панели:
После активации кнопки "Состояние" отобразится колонка "Состояние" и строки с заказами выделятся цветом, характерным для текущего состояния заказа.
Цветовое оформление состояний заказов можно изменить в справочнике "Статусы и состояния" (см. Настройка цветового оформления статусов и состояний).