Работа с заказами поставщикам
Все заказы поставщикам обрабатываются единым образом:
- Создается и заполняется документ "Заказ поставщику".
- Заказ отправляется поставщику.
- После отправки заказа устанавливается метка "Отправлена" у каждой отправленной позиций заказа.
- После получения от поставщика подтверждения, что заказ оформлен, в каждой позиции заказа вводится полученный у поставщика номер заказа.
- При отгрузке товара поставщиком на основании заказа поставщику вводится, но не поводится, документ "Поступление товаров".
- При отмене заказа поставщиком на основании заказа поставщику вводится документ "Корректировка заказа поставщику" или "Снятие распределения заказа поставщика".
- При получении товара на склад ранее созданный документ "Поступление товаров" должен быть проведен или может быть создан или проведен новый документ "Поступление товаров".
При использовании Веб прайс-листов появляется дополнительная возможность отправить заказ поставщику через Веб-сервис (см. #Работа с Веб-заказами постащика). Данная возможность появляется, если обработчик (Веб-сервис) конкретного поставщика принимает заказы и в настройке Веб прайс-листа разрешена отправка заказов поставщику (см. Создание и настройка Веб прайс-листа).
Для фиксирования различных изменений по заказу поставщику создана специальная обработка "Ввод ответа поставщика" (см. #Ввод ответа поставщика).
Работа с Веб-заказами постащика
При работе с документом "Заказ поставщику" с позициями из Веб прайс-листов или из локальных прайс-листов, для которых настроена отправка Веб-заказа, становится доступна опция "Веб-заказ":
Опция "Веб-заказ" позволяет:
- отправить Веб-заказ автоматически при проведении документа (будут использованы опции отправки заказа, предустановленные в карточке Веб прайс-листа).
- отправить Веб-заказ вручную после проведения документа (опции отправки заказа могут быть выбраны непосредственно в момент отправки).
- не отправлять Веб-заказ, т.е. отказаться от автоматического размещения заказа у поставщика.
Опция "Веб-заказ" доступна только для тех Веб прайс-листов, у которых настроена отправка заказа (см. Настройка параметров для отправки заказа поставщику).
Таким образом, в момент обработки заказа поставщику всегда можно принять решение: заказывать товары у поставщика с использованием Веб-сервиса или, игнорируя его. При отправке заказа поставщику с использованием Веб-сервиса автоматически установятся флажки "Отправлена" и заполнится колонка "Код заказа у поставщика" по каждой позиции.
Стоит отметить, что при установке опции "Веб-заказ" = "Вручную (в заказ)" появляется возможность отправить Веб-заказ с опциями, отличными от преднастроенных в Веб прайс-листе. Для этого после проведения документа "Заказ поставщику" необходимо:
- Установить курсор мыши на заказ, который необходимо отправить поставщику.
- Нажать на кнопку "Веб-заказ" на панели инструментов списка документов:
- В появившемся окне установить необходимые для данного заказа опции.
- Нажать кнопку "Корзина", если она доступна и необходимо только положить товары в корзину на сайте поставщика, или "Заказ" для отправки Веб-заказа:
Ввод ответа поставщика
Обработка "Ввод ответа поставщика" позволяет в одном месте отразить все изменения по заказу(-ам) поставщику. Чтобы вызвать данную обработку необходимо нажать кнопку "Ответ" на панели списка документов "Заказ поставщику":
Обработка представляет собой форму, состоящую из следующих элементов:
- Параметры отбора - поля для поиска заказа или позиций заказа поставщика. По умолчанию установлены значения для полей "Отбор по поставщику" и "Отбор по заказу" согласно заказу, из которого вызвана обработка. При желании можно изменить параметры поиска и нажать на кнопку "Найти заказы".
- Найденые заказы - область для работы с позициями заказа поставщика, удовлетворяющими параметрам поиска. В свои очередь состоит из:
- Панель управления (см. Табл. 1).
- Табличная часть с найденными заказами - можно выбрать весь заказ или конкретные позиции заказа и выполнить действия над ними с помощью панели управления.
Табл. 1 - Элементы панели управления