Прикрепление файлов к заказ-наряду

Материал из База знаний 5S AUTO
Версия от 08:19, 30 августа 2019; O.testov (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к навигации Перейти к поиску

В программе "Управление Автоцентром" предусмотрена возможность прикреплять файлы к документу "Заказ-наряд": фотографии автомобиля, сканы документов, результаты диагностики и т.п.

Предварительная настройка

Все создаваемые файлы для Заказ-наряда хранятся в одном месте. Путь к каталогу для хранения файлов необходимо указать в правах и настройках. Для этого:

  1. Перейдите в Функциональная панель -> Администратор:
    Переход в Администрирование.png
  2. Выберите тип объекта "Компания":
    Выбор права для компании.png
    .
  3. В настройке "ПЯТЬ СИСТЕМ -> БАЗОВАЯ CRM -> Путь к файлам на сервере" укажите локальный или сетевой путь для хранения файлов:
    Задание пути к файлам ЗН.png
  4. Запишите изменения.

Прикрепление и просмотр файлов

По сохраненному Заказ-наряду:

  1. в командном меню выберите действие "Перейти -> Каталог файлов заказ-наряда":
    Переход к файлам заказ-наряда.png
  2. в открывшемся каталоге просмотрите или добавьте файлы:
    Файлы заказ-наряда.png

Формирование пути к файлам заказ-наряда

По заказ-наряду к исходному пути каталога для хранения файлов, заданному в настройках, добавляется путь формата: <Подразделение>\<Клиент>\<Год>\<Месяц>\<Автомобиль>\<Номер заказ-наряда>.

Пример: \Головное подразделение\Иванов Иван\2019\08\TOYOTA COROLLA седан (_E12_) VIN NMTBM28E80R058037\КА00000003