Печать документов с факсимиле и логотипом организации

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску

Введение

В программе есть возможность печать документы для реализации товаров с использованием факсимиле: подпись руководителя, подпись бухгалтера, печать организации. Печать с факсимиле происходит через внешние печатные формы.

Кроме того большинство встроенных и внешних печатных форм поддерживают возможность отображения логотипа организации. Как загрузить логотип для организации см. #Загрузка логотипа оргранизации.

Внешние печатные формы с факсимиле

Для использования факсимиле при печати необходимо:

  1. Загрузить печатные формы, поддерживающие факсимиле
  2. Загрузить картинки с факсимиле
  3. При печати установить параметр печати "Выводить факсимиле"

Загрузка внешних печатных форм

Для загрузки печатных форм, поддерживающих факсимиле:

  1. Перейдите к обработке "Начальное наполнение" (меню программы: CRM -> Обработки ->"Начальное наполнение").
  2. Выполните обработку заполнения внешних печатных форм:
    Загрузка ВПФ.png

В результате загрузятся следующие внешние печатные формы:

  • Счет на оплату(факсимиле)(внешняя)
  • ТОРГ-12(факсимиле)(внешняя)
  • УПД(факсимиле)(внешняя)
ВПФ с факсимиле.png

Загрузка картинок факсимиле

Есть два способа загрузить картинку с факсимиле в программу.

Первый способ

Перейдите к печати документа через внешнюю печатную форму, поддерживающую факсимиле.

В параметрах печати установите флажок "Вывести факсимиле" и, кликнув на один из вариантов факсимиле, загрузите картинку:

Загрузка факсимиле через параметры.png

Если картинка с факсимиле загружена в меню управления факсимиле появляется возможность заменить, просмотреть или удалить картинку.

Второй способ

Перейдите в справочник "Организации", выберите организацию, для которой нужно загрузить факсимиле, и нажмите меню "Перейти" -> "Картинки и файлы":

Переход к картинкам организации.png

Загрузите картинку с соответствующим идентификатором:

  • Для подписи руководителя - ПодписьРуководителяФаксимиле
  • Для подписи бухгалтера - ПодписьБухгалтераФаксимиле
  • Для печати организации - ПечатьФаксимиле

Печать с факсимиле

Перейдите к печати документа через внешнюю печатную форму, поддерживающую факсимиле.

В параметрах печати установите флажок "Вывести факсимиле" и нажмите кнопку "Печать":

Печать с факсимиле.png

Установленные параметры печати сохраняются - в данном случае флажок "Вывести факсимиле" будет установлен при повторном вызове печати.

Загрузка логотипа оргранизации

Для загрузки логотипа перейдите в справочник "Организации", выберите организацию, для которой необходимо загрузить логотип, и нажмите на кнопку "Логотип организации":

Управление логотипом организации.png

Выберите файл для загрузки с картинкой логотипа и сохраните изменения:

Загрузка логотипа.png