Табель учета рабочего времени
Статья в разработке
Содержание
Введение
Табель учета рабочего времени позволяет руководителю подразделения:
- Планировать рабочее время сотрудников.
- Отслеживать фактически отработанное сотрудниками время.
Права для редактирования табеля
![Права учета рабочего времени.png](/w/images/b/b2/%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B0_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8.png)
Как перейти
![Переход к табелю учета рабочего времени.png](/w/images/9/90/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%85%D0%BE%D0%B4_%D0%BA_%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8E_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8.png)
Основные элементы табеля
![Элементы табеля учета рабочего времени.png](/w/images/b/bb/%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8F_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8.png)
В табеле выводятся все активные сотрудники подразделения, выбранного в соответствующем параметре Отбора. По умолчанию стоит сортировка по должности по возрастанию. Можно изменить порядок сортировки или отсортировать по сотрудникам. Для этого нужно установить курсор на колонку с сотрудником и выбрать порядок сортировки в Меню табеля:
![Сортировка по сотрудникам.png](/w/images/8/84/%D0%A1%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BF%D0%BE_%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BC.png)
Если в табель подразделения в Отборе был добавлен сотрудник другого подразделения и для него заполнено рабочее время, то он также будет отображаться в списке сотрудников.
Планирование рабочего времени
Чтобы автоматически заполнить плановое рабочее время сотрудника до конца года:
- установите курсор на вторую строку и дату, с которой нужно заполнить плановое рабочее время по сотруднику.
- кликните на меню "Заполнить" и далее на один из доступных шаблонов графиков:
- подтвердите заполнение до конца года.
В результате по сотруднику заполнится плановое рабочее время.
При планировании отпусков, учебных мероприятий или рабочих часов в рамках месяца, плановое рабочее время добавляется/изменяется вручную. Для этого необходимо в ячейку второй строки ввести количество рабочих часов или буквенное обозначение:
- О - отпуск,
- У - учебный,
- Т - тренинг.
Для уволенных сотрудников рекомендуется очищать рабочее время, чтобы он не отображался больше в табеле. Для этого:
- установите курсор на дату, с которой нужно очистить рабочее время по сотруднику,
- кликните на меню "Заполнить" и далее "Очистить график для сотрудника".
Данной функцией можно воспользоваться также, если необходимо изменить график для сотрудника.
Добавление сотрудника из другого подразделения
В табель можно внести сотрудника любого другого подразделения, для этого добавьте его вручную через Меню табеля:
![Добавление сотрудника в табель.png](/w/images/e/e4/%D0%94%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0_%D0%B2_%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8C.png)
После чего запланируйте для него рабочее время.
В результате данный сотрудник всегда будет отображаться в табеле учета текущего подразделения.
Печать планового графика
Чтобы распечатать плановый график, перейдите в меню "Печать", далее "Плановый график":
![Печать планового табеля.png](/w/images/5/5e/%D0%9F%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8F.png)
В появившемся окне параметров печати:
- при необходимости измените период и состав/порядок должностей, который будет применен для печати,
- нажмите кнопку "Печать":
В результате отобразится печатная форма плана-графика:
![Печатная форма план-графика.png](/w/images/e/ed/%D0%9F%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0.png)
Заполнение фактического рабочего времени
Фактическое время проставляется руководителем подразделения вручную. Для заполнения введите в первую строку фактически отработанное количество часов или одно из буквенных обозначений:
- Б - больничный,
- О - отпуск,
- П - прогул,
- У - учебный,
- Т - тренинг.
При необходимости можно распечатать фактический график рабочего времени:
![Печать фактического табеля.png](/w/images/9/9b/%D0%9F%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C_%D1%84%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8F.png)