Поиск и замена дублирующихся записей
Статья в разработке
Содержание
Введение
Рано или поздно в любом справочнике программы могут появится дублирующиеся записи (элементы): несколько одних и тех же клиентов или товаров. Для того, чтобы объединить дублирующиеся записи предусмотрена служебная обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников".
Работа с обработкой "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников"
Переход к обработке
![Переход к Поиску дублей.png](/w/images/7/7b/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%85%D0%BE%D0%B4_%D0%BA_%D0%9F%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D1%83_%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%B9.png)
Пример работы
Рассмотрим пример поиска дублей в справочнике "Номенклатура".
На форме обработки:
- в поле Справочник выбираем значение "Номенклатура",
- в поле Реквизит поиска выбираем значение "№ по кат." (можно искать по любому из реквизитов справочника),
- в поле Режим поиска выбираем значение "По равному значению реквизита" (поиск дублей по точному совпадению),
- при необходимости можно задать условие отбора (например, "Тип номенклатуры" не равен "Масла") в табличной части "Дополнительный отбор для поиска", в рамках примера задавать отбор не будем,
- нажимаем кнопку "Найти дубли":
![Переход к поиску дублей по номенклатуре.png](/w/images/c/c2/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%85%D0%BE%D0%B4_%D0%BA_%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D1%83_%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%B9_%D0%BF%D0%BE_%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B5.png)
В результате отображаются дублирующиеся записи, сгруппированные по реквизиту поиска. При клике на группу дублей в нижней табличной части детально отображаются записи справочника, совпадающие по реквизиту поиска (в данном сучае по "№ по кат."):
![Найденнй дубли по номенклатуре.png](/w/images/c/ce/%D0%9D%D0%B0%D0%B9%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B9_%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8_%D0%BF%D0%BE_%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B5.png)
При необходимости удаляем те записи, которые не считаем дублирующимися (в примере оставляем только два дубля):
![Убранные дубли в найденных записях.png](/w/images/8/8f/%D0%A3%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8_%D0%B2_%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8F%D1%85.png)
Внимательно просматриваем карточки номенклатуры дублей, чтобы принять решение какую запись считать правильной. Устанавливаем курсор на правильную запись и нажимаем кнопку "Указать как правильный":
![Указание правильного среди дублей.png](/w/images/1/19/%D0%A3%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8_%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%B9.png)
Соглашаемся заменить ссылки с неправильного на правильный элемент справочника в документах, регистрах и прочих объектов программы:
![Принятие замены ссылок на дубли.png](/w/images/3/35/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B5_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8B_%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BE%D0%BA_%D0%BD%D0%B0_%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8.png)