RLS (Record Level Security)
Статья в разработке
Содержание
Введение
Технология Record Level Security (RLS), или Безопасность на уровне записи, позволяет предоставлять доступ к информации на уровне записи. Используется в случае необходимости закрыть отдельным пользователям доступ к информации, которая лежит вне их компетенции, либо к информации, не относящейся к их подразделению или предприятию, если программа используется для нескольких предприятий. В частности, данная функция позволяет закрыть доступ рядовым пользователям к документам и отчетам, касающимся активов и финансов.
Суть механизма заключается в разграничении прав доступа сотрудников к информации так, чтобы они могли видеть только информацию, лежащую в их компетенции и относящуюся только к той организации, в которой они работают.
Справочник «Доступ по подразделениям»
Для этого подразделения и пользователи добавляются в специальный справочник «Доступ по подразделениям» по принципу: какие подразделения доступны каким пользователям.
Добавление подразделений
Сначала в справочник добавляются подразделения организации. Подразделения могут быть сгруппированы по иерархии.
Добавление пользователей
Во вкладке «Пользователи» кнопкой «Добавить» добавляются пользователи, которые будут иметь доступ к добавленному подразделению (или группе подразделений).
Выбор роли пользователя RLS
Для пользователей, которым требуется настроить ограничение прав, требуется выбрать роль «Пользователь RLS».
Обратите внимание! Роли пользователя суммируются, а не исключают друг друга, - поэтому необходимо снять флажки со всех остальных ролей, дающих доступ к документам: таких как «Пользователь», «Базовые права», «Пользователь CRM». Иначе эти роли отключат все ограничения роли «Пользователь RLS». Можно установить дополнительные роли, такие как «Редактирование Веб Прайс-Листов», «Редактирование аналогов», «Редактирование применяемости», «Помощник продаж», - которые не дают никакого доступа к документам: эти роли можно совмещать с ролью «Пользователь RLS».
Настройка доступа пользователя к подразделениям
Во вкладке «Доступ к подразделениям» требуется указать, какие подразделения будут доступны пользователю.
После записи этот пользователь автоматически добавится в справочник «Доступ по подразделениям» (в те подразделения, которые указаны в его карточке пользователя).
Текущие ограничения в логике RLS
Список документов, на которые (не)распространяется работа функционала:
Пример использования
Так отображается список документов «Чек на оплату» у пользователя с выбранной ролью «Пользователь»:
Если у пользователя снять роль «Пользователь» и установить роль «Пользователь RLS», этот же список будет выглядеть следующим образом: