Рассылка отчетов через мессенджеры
В 1С предусмотрен типовой механизм рассылки отчетов по e-mail. Посмотреть видеоинструкцию по настройке можно на канале YouTube.
В системе "Управление Автоцентром" реализован дополнительный механизм рассылки отчетов через мессенджеры: Telegram, WhatsApp.
Для настройки рассылки через мессенджеры откроем справочник "Рассылки отчетов":
Создадим новую рассылку:
Заполним форму новой рассылки. Вот так она выглядит:
Тип отправки в случае рассылки через мессенджеры не меняем, оставляем значение "Отчеты указанным получателям". В качестве получателей выберем значение "Контрагенты":
Добавим преднастроенные варианты отчетов для рассылки:
Для примера будем отправлять вариант отчета по выработке автосервиса:
По добавленному варианту отчета при необходимости можно установить отборы и сортировку:
Установим период формирования отчета, например, "Вчера":
На второй вкладке "Расписание" можно настроить расписание для автоматического формирования рассылки. Настроим ежедневную рассылку:
На третьей вкладке "Доставка" настроим отправку рассылки через мессенджеры.
Установим флажок у параметра "Отправлять через мессенджер", а у параметров "Отправлять по электронной почте" и "Публиковать" снимем флажок:
Добавим пользователей, которым будет рассылаться отчет:
Выберем сотрудников, у которых активирован чат с мессенджером:
На четвертой вкладке "Дополнительно" выберем формат файла с отчетом, который будет присылаться в рассылке:
При необходимости можно помещать файлы с отчетами в архив ZIP и устанавливать на него пароль:
Готово! Все настройки внесены, теперь просто сохраним, нажав кнопку "Записать и закрыть".