Виды склада: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «<span style="color:red;">Статья в разработке</span> = Введение = <p> С помощью программы можно организов…»)
 
 
(не показаны 22 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
<span style="color:red;">Статья в разработке</span>
+
= Введение =
 +
<p>
 +
Склад может быть обычным, ордерно-ячеистым или ордерным. В рамках статьи рассматривается обычный и ордерно-ячеистый склад.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Вид склада задается в справочнике "Склады (места хранения) компании" (<i>Меню программы:</i> Справочники -> Структура компании -> Склады (места хранения) компании):
 +
[[Файл:Вид склада.png|none|class=pic|link=]]
 +
</p>
 +
 
 +
= Обычный склад =
 +
<p>
 +
Для обычного склада ведется только товарный учет - через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Для организации порядка на обычном складе используется [[#Ячеистое хранение|ячеистое хранение]].
 +
</p>
 +
<p>
 +
При ячеистом хранении на обычном складе всем товарам должны быть присвоены ячейки хранения по умолчанию в программе. Распределение товара по ячейкам происходит в карточке номенклатуры:
 +
[[Файл:Ячейки хранения в номенклатуре.png|none|class=pic|link=]]
 +
</p>
 +
<p>
 +
Отслеживать наличие присвоенных ячеек хранения по товарам на обычном складе поможет [[Отчеты по складскому учету#Отчет по заполнению ячеек хранения]].
 +
</p>
 +
 
 +
= Ордерно-ячеистый склад =
 +
<p>
 +
Ордерно-ячеистый склад предполагает [[#Ячеистое хранение|ячеистое хранение товаров]] и ведение двойного учета:
 +
* <i>товарный учет</i> - учет через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.
 +
* <i>ордерный учет</i> - ведение складских ордеров для учета факта поступления/отгрузки товара со склада.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<i>Ордерный учет</i> вводится тогда, когда по одному или нескольким складам приемка и отгрузка товаров может происходить раньше или позже даты оформления первичных документов по товарному учету. Например, в офисе продаж оформили расходную накладную, а клиент только на следующий день пришел на склад и физически получил товар.
 +
</p>
 +
<p>
 +
<i>Ордерный учет</i> ведется с помощью складских ордеров - приходным и расходным. При этом поступление товара на склад сопровождается вводом в программу <b>приходного складского ордера</b>, а отгрузка товара - вводом <b>расходного складского ордера</b>.
 +
[[Файл:Переход к складким ордерам.png|none|class=pic|link=]]
 +
</p>
 +
<p>
 +
<b><i>Схема работы ордерного (ордерно-ячеистого) склада:</i></b>
 +
[[Файл:Ордерный склад.png|none|class=pic|link=]]
 +
</p>
 +
<p>
 +
Ордерно-ячеистый склад предполагает отражение ячеек хранения в складских ордерах c целью фиксирования движения остатков по ним:
 +
[[Файл:Приходный ордер с ячейкой.png|none|class=pic|link=]]
 +
При этом товар в отличии от обычного склада может быть расположен в нескольких ячейках хранения.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Остатки по ячейкам конкретного товара можно увидеть в номенклатуре: [[Файл:Остатки по ячейкам.png|none|class=pic|link=]]
 +
</p>
 +
<p>
 +
<i>Все остатки по ячейкам ордерного склада</i> можно увидеть в [[Отчеты по складскому учету#Остатки и обороты ордерного склада|отчете "Остатки и обороты товаров ордерного склада".]]
 +
</p>
 +
<p>
 +
Поскольку для ордерно-ячеистого склада ведется двойной учет, то могут возникать расхождения между ними. Например, когда:
 +
* товары оприходовали на складе, создав ордера, а документов о поступлении товара по товарному учету еще нет;
 +
* документы на отгрузку по товарному учету проведены, а отгрузка со склада еще не произведена.
 +
<i>Найти расхождения помогает</i> [[Отчеты по складскому учету#Сверка остатков и оборотов ордерного склада|отчет "Сверка остатков и оборотов товаров ордерного склада"]].
 +
</p>
  
= Введение =
+
== Автоматическое создание ордеров ==
 +
<p>
 +
В типовом решении для ордерного склада складские ордера необходимо создавать только вручную. В программе 5S AUTO реализовано автоматическое создание складских ордеров при проведении документов товарного учета.
 +
</p>
 
<p>
 
<p>
С помощью программы можно организовать ячеистое (адресное) или ордерное хранение товаров на складе.  
+
За включение функции автоматического создания ордеров отвечает право "Автоматически создавать ордера для ячеистых складов":
 +
[[Файл:Автоматическое создание ордеров.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
</p>
  
= Ячеистое (адресное) хранение =
+
= Ячеистое хранение =
 +
<p>
 +
Ячеистое хранение систематизирует склад по местам хранения (ячейкам) с целью равномерного распределения и быстрого поиска товаров.
 +
</p>
 
<p>
 
<p>
Ячеистое хранение товаров на складе подразумевает систематизацию склада по местам хранения (ячейкам) для распределения и поиска товаров. Для организации ячеек хранения склад делят на отдельные помещения, если такие есть, секции, ряды, ярусы и сами ячейки.
+
Для организации ячеек хранения склад делят на отдельные помещения, если такие есть, секции, ряды, ярусы и сами ячейки.
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
Выглядеть это может так:  
 
Выглядеть это может так:  
 +
</p>
 +
<p>
 +
[[Файл:Ячейка хранения 1.png|border|class=pic|link=]]
 +
</p>
 +
<p>
 +
Или так (простая организация хранения):
 +
</p>
 +
<p>
 +
[[Файл:Ячейка хранения 2.png|border|class=pic|link=]]
 +
</p>
 +
<p>
 +
После того, как склад разбили по ячейкам, все поступающие товары распределяются по ним. Для распределения товаров по ячейкам склада:
 +
* предварительно всем товарам присваиваются штрихкода (см. [[Задание штрихкодов товаров и их сканирование#Присвоение штрихкода номенклатуре]]),
 +
* печатается и клеится этикетка на товар с его штрихкодом и номером ячейки (см. [[Печать этикеток]]).
 +
Для последующего считывания штрихкодов с целью отгрузки товара используется сканер штрихкодов (см. [[Задание штрихкодов товаров и их сканирование#Процесс сканирования]]).
 
</p>
 
</p>

Текущая версия на 06:27, 19 марта 2020

Введение

Склад может быть обычным, ордерно-ячеистым или ордерным. В рамках статьи рассматривается обычный и ордерно-ячеистый склад.

Вид склада задается в справочнике "Склады (места хранения) компании" (Меню программы: Справочники -> Структура компании -> Склады (места хранения) компании):

Вид склада.png

Обычный склад

Для обычного склада ведется только товарный учет - через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.

Для организации порядка на обычном складе используется ячеистое хранение.

При ячеистом хранении на обычном складе всем товарам должны быть присвоены ячейки хранения по умолчанию в программе. Распределение товара по ячейкам происходит в карточке номенклатуры:

Ячейки хранения в номенклатуре.png

Отслеживать наличие присвоенных ячеек хранения по товарам на обычном складе поможет Отчеты по складскому учету#Отчет по заполнению ячеек хранения.

Ордерно-ячеистый склад

Ордерно-ячеистый склад предполагает ячеистое хранение товаров и ведение двойного учета:

  • товарный учет - учет через документы, двигающие остатки на складе: Поступление товаров, Перемещение товаров в производство, Возврат поставщику и т.п.
  • ордерный учет - ведение складских ордеров для учета факта поступления/отгрузки товара со склада.

Ордерный учет вводится тогда, когда по одному или нескольким складам приемка и отгрузка товаров может происходить раньше или позже даты оформления первичных документов по товарному учету. Например, в офисе продаж оформили расходную накладную, а клиент только на следующий день пришел на склад и физически получил товар.

Ордерный учет ведется с помощью складских ордеров - приходным и расходным. При этом поступление товара на склад сопровождается вводом в программу приходного складского ордера, а отгрузка товара - вводом расходного складского ордера.

Переход к складким ордерам.png

Схема работы ордерного (ордерно-ячеистого) склада:

Ордерный склад.png

Ордерно-ячеистый склад предполагает отражение ячеек хранения в складских ордерах c целью фиксирования движения остатков по ним:

Приходный ордер с ячейкой.png

При этом товар в отличии от обычного склада может быть расположен в нескольких ячейках хранения.

Остатки по ячейкам конкретного товара можно увидеть в номенклатуре:

Остатки по ячейкам.png

Все остатки по ячейкам ордерного склада можно увидеть в отчете "Остатки и обороты товаров ордерного склада".

Поскольку для ордерно-ячеистого склада ведется двойной учет, то могут возникать расхождения между ними. Например, когда:

  • товары оприходовали на складе, создав ордера, а документов о поступлении товара по товарному учету еще нет;
  • документы на отгрузку по товарному учету проведены, а отгрузка со склада еще не произведена.

Найти расхождения помогает отчет "Сверка остатков и оборотов товаров ордерного склада".

Автоматическое создание ордеров

В типовом решении для ордерного склада складские ордера необходимо создавать только вручную. В программе 5S AUTO реализовано автоматическое создание складских ордеров при проведении документов товарного учета.

За включение функции автоматического создания ордеров отвечает право "Автоматически создавать ордера для ячеистых складов":

Автоматическое создание ордеров.png

Ячеистое хранение

Ячеистое хранение систематизирует склад по местам хранения (ячейкам) с целью равномерного распределения и быстрого поиска товаров.

Для организации ячеек хранения склад делят на отдельные помещения, если такие есть, секции, ряды, ярусы и сами ячейки.

Выглядеть это может так:

Ячейка хранения 1.png

Или так (простая организация хранения):

Ячейка хранения 2.png

После того, как склад разбили по ячейкам, все поступающие товары распределяются по ним. Для распределения товаров по ячейкам склада:

Для последующего считывания штрихкодов с целью отгрузки товара используется сканер штрихкодов (см. Задание штрихкодов товаров и их сканирование#Процесс сканирования).