Восстановление последовательностей документов

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску

Статья в разработке

Введение

Последовательность документов предполагает проведение документов в хронологическом порядке. Поскольку программа позволяет проводить документы задним числом, то последовательность нарушается, что приводит к нарушению актуальности итоговых данных: количество, сумма, себестоимость.

На этот случай в программе предусмотрена регламентная операция восстановления последовательности. В ходе исполнения восстановления последовательности перепроводятся документы, входящие в последовательность, в хронологическом порядке.

Процесс восстановления последовательности

Для восстановления последовательности есть два способа:

  1. Запустить регламентную операцию по восстановлению вручную.
  2. Настроить фоновое задание для периодического восстановления.

При восстановлении последовательности могут возникнуть ошибки. Например, при восстановлении последовательности партии может обнаружиться, что для проведения последнего документа по Реализации товаров не хватает нужного количества товара. Тогда процесс восстановления приостановится до выявления администратором причин возникшей ошибки. После устранения ошибки необходимо снова запустить процесс восстановления последовательности.

Процесс восстановления лучше запускать перед наступлением отчетного периода, перед проведением межфирменных продаж, перед выгрузкой в 1С Бухгалтерия. После восстановления последовательности нужно закрывать восстановленный период для редактирования.

Упоминуть о закрытии периода

Запуск регламентной операции "Восстановление последовательности"

Настройка фонового задания на выполнение восстановления последовательности

Закрытие периода после восстановления последовательности