Диагностические анкеты

Материал из База знаний 5S AUTO
Версия от 11:27, 22 ноября 2019; I.kutygina (обсуждение | вклад) (Командное меню обработки диагностической анкеты)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Статья в разработке

В программе есть возможность обрабатывать результаты диагностики автомобилей с помощью диагностических анкет. Диагностические анкеты представляют собой чек-листы проверки, которые могут применятся в ходе быстрого осмотра автомобиля или проведения Технического осмотра (ТО). По выявленным проблемам и замечаниям формируется предложение для клиента.

Процесс работы с диагностическими анкетами в программе выглядит следующим образом:

  1. Создание диагностической анкеты.
  2. Связь работы и диагностической анкеты.
  3. Печать диагностической анкеты для механика из Заказ-наряда.
  4. Занесение результатов диагностики в Заказ-наряд.
  5. Формирование предложения по выявленным проблемам и замечаниям через АРМ "Корзина".

Создание диагностических анкет

Для создания диагностической анкеты перейдите в справочник "Диагностические анкеты" (CRM -> Помощник автосервиса -> Диагностические анкеты) и создайте новую запись с помощью кнопки "Добавить" командного меню:

Переход к добавлению диагностической анкеты.png

В карточке диагностической анкеты обязательно введите наименование и запишите изменения:

Наполнение диагностической анкеты.png

При необходимости можно ввести заголовок анкеты в соответсвующее поле, который будет печататься в бланке. Если не заполнить заголовок, то в бланке будет печататься заголовок из поля "Наименование".

После записи диагностической анкеты приступите к наполнению пунктов проверки, согласно которым планируется провести диагностику. Если пункты проверки необходимо разбить по разделам, то сначала необходимо создать разделы. См. #Параметры диагностической анкеты.

Рассмотрим пример создания анкеты из двух разделов.

Создадим раздел "Общий осмотр" и для раздела добавим пункты проверки:

  1. Выберем тип пункта проверки "Автоработы" и укажем конкретную автоработу для общего осмотра.
  2. Выберем соответствующую для проверяемой детали сторону установки.
  3. Для некоторых пунктов проверки выберем опцию "Способ работы с пунктом" = "Список значений" и заполним списком значений (в результате в бланке, в поле "Примечание" будет предложено для подчеркивания несколько вариантов).
Создание пунктов проверки.png

Таким же образом создадим еще один раздел с пунктами проверки и посмотрим что получилось в печатном бланке:

Бланк диагностического листа.png
Печатная форма диагностической анкеты.png

Разделы и пункты проверки сортируются по параметру "Код"/"№" в порядке возрастания.

Параметры диагностической анкеты

Параметр Описание
Параметры диагностической анкеты
Наименование Наименование диагностической анкеты. Если не заполнен параметр "Заголовок"
Заголовок Заголовок, который выводится в бланке диагностической анкеты. Если не заполнен, то в качестве заголовка выводится значение из параметра "Наименование".
Описание Краткое описание диагностической анкеты
Параметры раздела
Код Код раздела. Разделы сортируются в порядке возрастания параметра "Код".
Наименование Наименование раздела
Комментарий Описание раздела
Картинка для раздела Область загрузки, просмотра и удаления картинки раздела. Если загружена картинка раздела, то она отображается в бланке. Для вызова меню управления картинкой нажмите правую кнопку мыши.
Параметры пункта проверки
N Номер по порядку пункта проверки
Раздел Связь с разделом, в котором отображается пункт проверки в бланке.
Подраздел
Пункт проверки Значение одного из справочников:
  • Детали применяемости,
  • Автоработы,
  • Номенклатура.
Сторона Выбор стороны установки детали:
  • Нет (по умолчанию),
  • Слева,
  • Справа,
  • Слева и Справа.
Способ работы с пунктом Выбор способа установки:
  • Строка (по умолчанию) - при вводе результата проверки можно будет вписать только строку.
  • Дата - при вводе результата проверки можно будет вписать только дату.
  • Число - при вводе результата проверки можно будет вписать только число.
  • Список значений - при вводе результата проверки можно будет выбрать значение из списка и вписать дополнительный комментарий в виде строки.
Режим вывода на печать Выбор режима вывода на печать:
  • Выводить всегда (по умолчанию),
  • Никогда не выводить - скрывает пункт проверки из бланка,
  • Выводить при наличии данных для модели
Комментарий

Связь диагностической анкеты с работой

Для того, чтобы диагностическая анкета появлялась в заказ-наряде, необходимо связать ее с автоработой, в ходе которой и будет происходит диагностика автомобиля. Для этого в карточке автоработы выберите соответствующую диагностическую анкету:

Связь анкеты с работой.png

Отображение, печать и обработка диагностических анкет в Заказ-наряде

При выборе работы в Заказ-наряде, которая связана с диагностической анкетой, диагностическая анкета отобразится в Заказ-наряде:

Отображение анкеты в Заказ-наряде.png

Для печати диагностической анкеты двойным кликом мыши перейдите в режим ее заполнения. Из режима заполнения анкеты перейдите к печати Бланка:

Печать бланка диагностической анкеты.png

Для занесения результатов проверки по заполненному механиком бланку диагностической анкеты дважды кликните мышью по анкете в Заказ-наряде. В режиме заполнения анкеты внесите результаты:

  1. Двойным кликом мыши отметьте выявленные проблемы и предупреждения по пунктам проверки с указанием причины. Если для причины в анкете установлен список значений, то отобразится окно выбора значений с возможностью указать комментарий:
    Заполнение проблем по диагностике.png
  2. По остальным пунктам проверки заполните, что "все ОК":
    Установка ОК в анкете.png
  3. Сохраните изменения:
    Сохранение результатов анкеты.png

В результате диагностическая анкета перейдет в состояние "Обработана":

Отображение обработанной анкеты.png

Командное меню обработки диагностической анкеты

Отображение Подпись Описание
Иконка Обновить ДА.png Обновить диагностический лист Обновить данные по диагностическому листу
[[]] Установить "Ок" (где не заполнено) По всем необработанным пунктам установить результат проверки "Ок"
[[]] Очистить результаты Удалить все занесенные результаты проверка
Иконка Отбор ОК.png Отбор "Ок" Отобразить только те пункте, где установлен результат "Ок"
Иконка Отбор Замена.png Отбор "Замена" Отобразить только те пункте, где установлен результат "Замена"
Иконка Отбор Внимание.png Отбор "Внимание" Отобразить только те пункте, где установлен результат "Внимание"
[[]] Отбор "Все проверенные" (Режим обработки результата) Отобразить только те пункты, по которым проставлены результаты. Доступно для Режима: Обработка результата.
[[]] Отбор "Все непроверенные" (Режим внесение данных) Отобразить только те пункты, по которым не проставлены результаты. Доступно для Режима: Заполнение анкеты.
[[]] Печать Бланк Распечатать Диагностическую анкету в виде Бланка для заполнения
[[]] Печать Результат проверки Распечатать заполненную Диагностическую анкету

Обработка выявленных проблем и замечаний через АРМ "Корзина"

Если в ходе проверки по диагностической анкете найдены проблемы и предупреждения, перейдите из Заказ-наряда в АРМ "Корзина" с целью формирования предложений по ремонту для автомобиля клиента.

Для формирования предложения по выявленным проблемам и замечаниям через АРМ "Корзина" для начала нужно ознакомится с принципами работы в АРМ "Корзина" и с Применяемостью.

В АРМ "Корзина" перейдите на вкладку Подбор "Диагностика".

Подбор "Диагностика" состоит из:

  1. Область списка диагностических анкет, разделенных по группам:
    • Текущая диагностика - список незавершенных заказ-нарядов, в которых есть диагностические анкеты.
    • Завершенная диагностика - список завершенных заказ-нарядов, в которых были обработаны диагностические анкеты.
    • Анкеты - список всех диагностических анкет, созданных в программе.
  2. Область обработки диагностичеких анкет:
    1. Просмотр и заполнение диагностической анкеты - по текущей диагностике можно не только посмотреть результаты диагностики, но и заполнить/изменить результат.
    2. Работы и детали, связанные с пунктом проверки - отображаются все созданные связи при работе с применяемостью, позволяет создать связи (см. Работа с применяемостью).

Подбор Диагностика.png

Таким образом, для обработки диагностической анкеты:

  1. Выберите анкету из списка текущей диагностики области списка диагностических анкет.
  2. Активизируйте результат пункта проверки с проблемой или предупреждением в области обработки диагностических анкет.
  3. Просмотрите связанные работы и детали:
    Обработка диагностической анкеты.png
    В примере в качестве пунктов проверки выступают автоработы. Автоработы на проверку в свою очередь связываются с другими автоработами или деталями применяемости или номенклатурой, которые могут понадобится в случае неисправности автомобиля.
    • Если среди связей есть подходящие работы или детали, то дважды кликните по строке с работой или деталью (см. Работа с применяемостью#Использование применяемости для подбора).
    • Если подходящих работ/деталей среди существующих связей нет, то для начала свяжите нужную работу/деталь с пунктом проверки, а затем добавьте созданные работы/детали в Корзину.

После добавления товаров и работ в Корзину (позиции на вкладках "Товары" и "Работы") можно:

  1. Перенести подобранные товары/работы в рекомендации и распечатать их в Заказ-наряде для клиента.
  2. Создать по подобранным товарам работам новый Заказ-наряд для автомобиля клиента.

Полный список действий с товарами/работами в Корзине см. Работа в АРМ Корзина#5. Панель действий.