Информирование клиента о состоянии заказа покупателя

Материал из База знаний 5S AUTO
Версия от 15:31, 16 января 2020; I.kutygina (обсуждение | вклад) (Исполнение задачи)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Статья в разработке

Введение

В программе предусмотрено регламентное задание, при исполнении которого проверяются активные заказы покупателей. В зависимости от текущего состояния заказа автоматически формируется задача для информирования клиента о поступлении товаров или о задержке в поставке.

Формируемые типы задач

В зависимости от текущего состояния заказа покупателя сформируется один из трех типов задач.

Задача "Товары не поставлены вовремя, согласуйте новые сроки"

Если максимальный срок поставки заказа покупателя превышает текущую дату и товар отсутствует на складе, то формируется тип задачи "Товары не поставлены вовремя, согласуйте новые сроки".

Товары поступили не вовремя.png

В рамках исполнения задачи разберитесь в причинах задержки. При необходимости согласуйте с клиентом новые сроки поставки и исполните задачу.

Все товары в наличии пригласите клиента

Если товары, зарезервированные для заказа покупателя поступили на склад, то формируется тип задачи "Все товары в наличии пригласите клиента".

Все товары в наличии приглашение.png

В рамках исполнения задачи проинформируйте клиента о поступлении товаров по заказу и пригласите его для реализации или обслуживания. Результат общения с клиентом зафиксируйте и исполните задачу.

Товары заказа есть на складе, установите резерв

Исполнение задачи

Задача для информирования клиента о поступлении или задержке в поставке назначается для исполнения автору заказа покупателя.

Для исполнения задачи укажите результат, выберите действие "Выполнено" и нажмите кнопку "Выполнить, закрыть":

Исполнение задачи об информировании о поступлении.png

Настройка регламентного задания

Для того, чтобы задачи по состояниям заказов покупателей формировались, необходимо активировать автоматическое действие "Напоминание о поступлении запчастей".