Массовая рассылка сообщений по выборке клиентов: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «<span style="color:red;">Статья в разработке</span> = Введение = <p> Для реализации маркетинговых кампан…»)
 
 
(не показано 10 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
<span style="color:red;">Статья в разработке</span>
 
 
= Введение =
 
= Введение =
 
<p>
 
<p>
Строка 19: Строка 18:
 
# Выберите [[#Настройка каналов доставки|каналы доставки]].
 
# Выберите [[#Настройка каналов доставки|каналы доставки]].
 
# При необходимости задайте [[#Параметры отправки|параметры отправки]].
 
# При необходимости задайте [[#Параметры отправки|параметры отправки]].
# Напишите текст сообщения: скрин
+
# Напишите текст сообщения и нажмите кнопку "Отправить": [[Файл:Текст сообщения и отправка рассылки.png|none|class=pic|link=]]
 +
</p>
 +
== Выборка клиентов ==
 +
<p>
 +
В программе реализована выборка клиентов для рассылки по данным из отчета "Отбор контрагентов". Для того, чтобы сформировать данную выборку:
 +
* Перейдите в меню "Заполнение" -> "Отбор контрагентов": [[Файл:Переход к выборке для рассылки.png|none|class=pic|link=]]
 +
* В окне с настройками отчета укажите параметры отбора (см. примеры в [[Отчет "Отбор по контрагентам"]]) и нажмите кнопку "ОК": [[Файл:Отбор клиентов по дате последнего ЗН.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
После того, как все настройки заданы, нажмите кнопку "Отправить".
+
В результате список клиентов, удовлетворяющих параметрам отбора, отобразится в табличной части "Кому" рассылки:
 +
[[Файл:Загруженная выборка для рассылки.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
</p>
== Выборка клиентов ==
 
  
 
== Настройка каналов доставки ==
 
== Настройка каналов доставки ==
 +
<p>
 +
На вкладке "Каналы доставки" обязательно укажите куда отправлять сообщения:
 +
[[Файл:Каналы доставки массовой рассылки.png|none|class=pic|link=]]
 +
</p>
 +
<p>
 +
Если указано несколько мессенджеров, то логика отправки сообщений следующая:
 +
# Система пытается отправить сообщение на канал доставки №1 (в нашем случае WhatsApp).
 +
#* Если сообщение отправлено и клиент прочитал его, то на другие каналы сообщение не отправляется.
 +
# Если сообщение не отправлено или клиент не прочитал его в течение 10 минут, то Система отправляет сообщение на канал доставки №2 (в нашем случае Telegram).
 +
#* Если сообщение отправлено и клиент прочитал его, то на другие каналы сообщение не отправляется.
 +
# Если сообщение не отправлено или клиент не прочитал его в течение 10 минут, то Система отправляет сообщение на канал доставки №3 (в нашем случае SMS).
 +
</p>
 +
<p>
 +
<b>Обратите внимание!</b> Для отправки сообщений через указанные каналы доставки должна быть настроена интеграция с ними в программе.
 +
</p>
  
 
== Параметры отправки ==
 
== Параметры отправки ==
 +
[[Файл:Параметры отправки массовых сообщений.png|none|class=pic|link=]]
 +
<p>
 +
<b><i>Описание параметров:</i></b>
 +
</p>
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! scope="col"| Параметр
 +
! scope="col"| Описание
 +
|-
 +
| Начать рассылку с
 +
| Дата и время, когда начнется рассылка
 +
|-
 +
| Не отправлять в период с
 +
| При включенной опции устанавливается интервал времени, когда не производить рассылку. По умолчанию устанавливается время: с 21:00 до 9:00. Необходимо, чтобы не беспокоить людей в ночное время.
 +
|-
 +
| Равномерная рассылка до
 +
| При включенной опции рассылка происходит равномерно в пределах указанного интервала времени: с <i>Начать рассылку с</i> до <i>Равномерная рассылка до</i>, учитывая время, в которое указано не отправлять сообщения в параметре <i>Не отправлять в период с</i>.
 +
<p>
 +
Необходимо, когда рассылка планируется на большое количество клиентов, чтобы:
 +
* исключить пиковую нагрузку на операторов колл-центров при звонках клиентов, среагировавших на предложение из рассылки,
 +
* не допустить блокировку от WhatsApp или SMSC, которые могут посчитать рассылку спамом.
 +
</p>
 +
|}

Текущая версия на 11:06, 27 марта 2020

Введение

Для реализации маркетинговых кампаний по рассылке предложений клиентам в программе предусмотрен специальный механизм. Данный механизм позволяет отправлять сообщения через push-сообщения в мобильном приложении, мессенджеры, SMS с выборкой клиентов по различным параметрам.

Массовая рассылка сообщений по выборке клиентов

Чтобы создать рассылку перейдите в меню программы: Документы -> Сообщения -> Сообщение.

Переход к рассылке сообщений.png

Создайте новый элемент:

Добавление рассылки сообщений.png

Настройте рассылку сообщения:

  1. Укажите адресатов - можно добавить записи вручную или воспользоваться отбором.
  2. Выберите каналы доставки.
  3. При необходимости задайте параметры отправки.
  4. Напишите текст сообщения и нажмите кнопку "Отправить":
    Текст сообщения и отправка рассылки.png

Выборка клиентов

В программе реализована выборка клиентов для рассылки по данным из отчета "Отбор контрагентов". Для того, чтобы сформировать данную выборку:

  • Перейдите в меню "Заполнение" -> "Отбор контрагентов":
    Переход к выборке для рассылки.png
  • В окне с настройками отчета укажите параметры отбора (см. примеры в Отчет "Отбор по контрагентам") и нажмите кнопку "ОК":
    Отбор клиентов по дате последнего ЗН.png

В результате список клиентов, удовлетворяющих параметрам отбора, отобразится в табличной части "Кому" рассылки:

Загруженная выборка для рассылки.png

Настройка каналов доставки

На вкладке "Каналы доставки" обязательно укажите куда отправлять сообщения:

Каналы доставки массовой рассылки.png

Если указано несколько мессенджеров, то логика отправки сообщений следующая:

  1. Система пытается отправить сообщение на канал доставки №1 (в нашем случае WhatsApp).
    • Если сообщение отправлено и клиент прочитал его, то на другие каналы сообщение не отправляется.
  2. Если сообщение не отправлено или клиент не прочитал его в течение 10 минут, то Система отправляет сообщение на канал доставки №2 (в нашем случае Telegram).
    • Если сообщение отправлено и клиент прочитал его, то на другие каналы сообщение не отправляется.
  3. Если сообщение не отправлено или клиент не прочитал его в течение 10 минут, то Система отправляет сообщение на канал доставки №3 (в нашем случае SMS).

Обратите внимание! Для отправки сообщений через указанные каналы доставки должна быть настроена интеграция с ними в программе.

Параметры отправки

Параметры отправки массовых сообщений.png

Описание параметров:

Параметр Описание
Начать рассылку с Дата и время, когда начнется рассылка
Не отправлять в период с При включенной опции устанавливается интервал времени, когда не производить рассылку. По умолчанию устанавливается время: с 21:00 до 9:00. Необходимо, чтобы не беспокоить людей в ночное время.
Равномерная рассылка до При включенной опции рассылка происходит равномерно в пределах указанного интервала времени: с Начать рассылку с до Равномерная рассылка до, учитывая время, в которое указано не отправлять сообщения в параметре Не отправлять в период с.

Необходимо, когда рассылка планируется на большое количество клиентов, чтобы:

  • исключить пиковую нагрузку на операторов колл-центров при звонках клиентов, среагировавших на предложение из рассылки,
  • не допустить блокировку от WhatsApp или SMSC, которые могут посчитать рассылку спамом.