Настройка отчетов на СКД

Статья в разработке

Введение

Типовые отчеты в Альфа-Авто написаны на СКД 1С. СКД - Система Компоновки Данных, которая позволяет конструировать отчеты без написания программного кода. Это в свою очередь дает возможность продвинутым пользователям настроить отчет под свои нужды самостоятельно, не прибегая к услугам разработчиков.

В рамках данной статьи рассматриваются основные механизмы настройки отчетов на примере типового отчета Альфа-Авто "Анализ продаж и торговой наценки" (меню программы: Отчеты -> Отгрузка ТМЦ -> Анализ продаж и торговой наценки).

Как перейти к настройке отчета

Для перехода к настройкам нажмите кнопку "Настройки" на форме отчета:

Настройка отчета

Область "Строки"

Область "Строки" предназначена для формирования вертикальной группировки данных:

Группировки можно добавлять. Для этого:

1. Нажмите кнопку "Добавить" командного меню и дважды кликните мышью на добавленную строку:
   
2. Выберите показатель или свойство показателя, по которому нужно сгруппировать данные:
   

После применения добавленной группировки (кнопка "Сформировать") отчет будет выглядет так:

Группировки можно включать/выключать с помощью установки/снятия флажка слева от нее.

Группировки имеют свои настройки:

• Тип группировки - по умолчанию группировка без применения иерархии, можно настроить иерархию выбрав одно из значений:
  • Иерархия - вывод всех групп и элементов показателя.
  • Только иерархия - вывод только всех групп показателя без самих элементов.

• Порядок - настройка порядка сортировки для группировки. Для настройки дважды кликните на ячейку в колонке "Порядок":
  
• Реквизиты - добавление свойств к показателю группировки через ",". Для настройки дважды кликните на ячейку в колонке "Реквизиты"
  

Можно реквизиты показателя группировки выводить не через ",", а в отдельных колонках:

Для этого активируйте опцию "Реквизиты в колонках":

Область "Показатели"

В области "Показатели" отображаются все числовые показатели, которые выведены в колонках таблицы:

Отображаемые показатели можно включать/выключать из отчета путем установки/снятия флажка.

Показатели можно удалять из списка или добавлять новые:

Показатели можно группировать. Для этого добавляется группа показателей, а в группу добавляется новый показатель или переносится мышью показатель из списка:

В итоге группа показателей выводится в виде горизонтальной группировки в отчете:

Область "Сортировка"

В область "Сортировка" добавляется показатель из области "Показатели", по которому необходимо произвести сортировку и устанавливается порядок сортировки:

В отчете при этом сортировка происходит внутри вертикальной группы:

Область "Отборы"

Отборы позволяют фильтровать данные в отчете:

В отборы устанавливаются сравнения с заданными значениями для показателей. Отборы можно включать/отключать с помощью установки\снятия флажка.

Включенных отборов может быть несколько, при этом в отчет выводятся данные, удовлетворяющие одновременно всем заданным критериям (объедение по "И").

Возможные виды сравнения:

• Равно - четкое соответствие указанному элементу
• Не равно - все, кроме указанного элемента
• В списке - список значений, которому должны соответствовать данные в отчете
• В группе из списка - список групп, которому должны соответствовать данные в отчете
• В группе - четкое соответствие группе
• Не в списке - все, кроме значений в списке
• Не в группе из списка - все, кроме указанных групп
• Не в группе - все, кроме указанной группы
• Заполнено - все, где значение указано
• Не заполнено - все, где значение не указано

Можно добавлять группы отборов, которые задают правило соотношений отборов внутри группы:

Группы отборов могут быть типа:

• Группа И - показатели, удовлетворяющие одновременно всем заданным критериям в группе.
• Группа Или - один из вариантов критериев показателей в группе.
• Группа Не - отрицает соотношение между показателями в группе.

Область "Колонки"

Область "Колонки" позволяет группировать показатели по горизонтали:

Колонки можно включать/отключать с помощью флажка, а также добавлять/удалять с помощью командной панели.

Пользовательские поля

Пользовательские поля позволяют выводить данные, изначально не предусмотренные в отчете. С помощью пользовательских полей можно выполнять математические или логические операции с показателями.

Форма создания/редактирования пользовательского поля выглядит следующим образом:

Рассмотрим простой пример добавления пользовательского поля в итоги отчета:

1. Перейдите к добавлению пользовательского поля:
   
2. На форме добавления:
   • введите заголовок для поля,
   • задайте простое выражение для вывода итогового показателя в отчет:
     
   • сохраните изменения, нажав кнопку "ОК".
3. Закройте окно со списком пользовательских полей.
4. Добавьте созданное поле в отчет через область "Показатели":
   

После формирования отчета из настроек пользовательское поле отобразится в итогах:

Параметры отчета

Параметры отчета влияют на вывод данных в отчете:

Описание основных параметров:

• Макет оформления - цветовое оформление отчета.
• Расположение полей группировок - поля группировки из области "Строки" можно располагать вместе (по умолчанию) в виде вертикальной группировки или отдельно по колонкам в виде горизонтальной группировки. При выборе варианта "Отдельно и только в итогах" значение группы верхнего уровня в итоговой строке с данными не будет отображаться.
• Расположение группировок