Настройка ценообразования для товаров

Введение

Все цены в Системе формируются с помощью документа "Изменение цен".

Документы "Изменение цен" могут создаваться как вручную, так и автоматически, при поступлении товара на склад.

В документе "Изменение цен" можно:

• указать цены номенклатуры вручную;
• рассчитать цены с учетом процента наценки, установленного в документе;
• вычислить цены исходя из способа ценообразования, указанного в карточке номенклатуры;
• изменить способ ценообразования для любой строки документа (цена будет автоматически пересчитана по указанным правилам).

Права на настройку способа ценообразования

Чтобы пользователь мог производить расширенную настройку ценообразования, необходимо сначала предоставить ему право на это в Системе. Для этого:

1. Перейдите к настройке пользователя, которому планируете назначить право настройки ценообразования (Справочники→Структура компании→Пользователи).
2. На вкладке "Права и настройки" найдите право в дереве прав "ПЯТЬ СИСТЕМ→ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ→Разрешить изменение способа ценообразования" и установить значение "Да":
   

Задание способа ценообразования в номенклатуре

В номенклатуре предусмотрены реквизиты: способ ценообразования и процент наценки, - которые могут использоваться в документе "Изменение цен" для гибкого расчета цен продажи. Чтобы установить способ ценообразования для номенклатуры необходимо:

1. Перейти в справочник "Номенклатура" (меню "Справочники→Номенклатурные→Номенклатура").
2. Выбрать группу номенклатуры или номенклатурную позицию и перейти в ее карточку, нажав кнопку "Изменить" в меню справочника или контекстном меню.
3. В карточке номенклатуры выбрать соответствующее значение для поля "Способ ценообразования". Бывают следующие способы ценообразования:
   • Процент наценки из номенклатуры - предопределяет, что для расчета цены продажи будет использоваться процент наценки, указанный в поле "% наценки".
   • Ручная установка цен - предопределяет, что цена продажи редактируется пользователем вручную.
   • Алгоритм расчета цен - предопределяет, что для расчета цен продажи будут использоваться преднастроенные алгоритмы расчета. Алгоритмы расчета можно настроить на определенные типы номенклатуры, производителей, прайс-листы, а также с их помощью можно установить разный процент наценки в зависимости от себестоимости товара (например, на дешевые товары делать наценку больше, а на дорогие меньше).
4. Провести изменения, нажав кнопку "ОК".

Если не указать способ ценообразования для номенклатуры, то считается, что выбран способ "Процент наценки из номенклатуры".

Если планируется использовать способ ценообразования "Алгоритм расчета цен", то для начала необходимо задать эти алгоритмы в Системе.

Настройка алгоритма расчета цен

Настройка алгоритма расчета цен производится с помощью документа "Изменение цен". Чтобы осуществить настройку необходимо:

1. Перейти в документ "Изменение цен" (меню "Документы→Ценообразование→Изменение цен").
2. Нажать на кнопку "Добавить" в меню документа.
3. В появившемся окне выбрать вид хозяйственной операции "Установка наценок для поставщика" и нажать на кнопку "ОК":
   
4. В открывшемся документе произвести настройку:
   1. Выберите поставщика в соответствующем поле. Первоначально нужно указать наценку, которая будет действовать на всех поставщиков (не заполнять поле "Поставщик"), т.е. задать ценообразование, которое будет применяться по умолчанию для всех номенклатурных позиций/прайс-листов на уровне подразделения. Затем уже добавлять более частные случаи ценообразования для конкретных поставщиков.
   2. Выберите тип цен в соответствующем поле.
   3. Выберите подразделение, для которого будет применяться наценка.
   4. Далее установите наценку на уровне заданных выше параметров. Для этого:
      1. Нажмите кнопку "Добавить" в табличной части "Прайс-листы":
         
      2. Первой настройте "базовую" наценку (без указания прайс-листа, производителя и типа номенклатуры). При настройке алгоритма лучше всегда идти от общего к частному, чтобы было определено правило расчета цен по умолчанию.

         Как задать формулу расчета цены вместо процента наценки см. #Работа с формулой расчета.

         Как задать преднастроенный алгоритм с формулой расчета см. #Добавление алгоритма расчета цен.

      3. Далее, при необходимости, можно добавлять строки с уточнением прайс-листа, производителя или тега позиции (типа номенклатуры).
5. После того как все настройки будут заданы, нажмите на кнопку "ОК" документа.

Работа с формулой расчета

Для задания формулы расчета цены можно использовать преднастроенные шаблоны и вносить правки туда или создать свой градиент наценок. Для начала рассмотрим использование шаблонов.

В Системе предусмотрены следующие шаблоны задания формулы:

1. Простая наценка - простой пример задания формулы наценки, где можно изменить тип Цены (варианты представлены в описании формы редактирования выражения) и саму наценку.
2. Простая наценка + доставка - аналогичен первому варианту, только к цене с наценкой можно добавить еще сумму доставки.
3. Градиент наценок - пример задания формулы с учетом порога цены. Чтобы изменить выражение для данного шаблона необходимо учитывать алгоритм расчета наценки с учетом градиента (описание см. #Задание формулы градиента цен по шаблону).
4. Градиент наценок, но не дешевле, чем в базе - аналогичен третьему варианту, только добавлена проверка на то, что цена в базе не должна быть ниже рассчитанной по формуле.

Чтобы использовать шаблон для задания формулы выполните следующие действия в окне "Форма редактирования выражения":

1. Перейдите в меню "Заполнить по шаблону".
2. Выберите соответсвующий пример заполнения.
3. Внесите правки в пример выражения и нажмите на кнопку "ОК".

Для простоты задания градиентных наценок предусмотрен механизм создания градиента наценок, который позволяет без дополнительных вычислений задать уровни цен и их наценки. Чтобы воспользоваться данным механизмом выполните следующие действия в окне "Форма редактирования выражения":

1. Перейдите в меню "Заполнить по шаблону→Создать свой градиент наценок":
   
2. В открывшемся окне введите первый уровень цены, до которого будете задавать наценку, например, 500 и нажмите кнопку "ОК".
3. В открывшемся окне введите наценку на первый уровень цен от 0 до 500, например, 50% и нажмите кнопку "ОК".
4. В открывшемся окне введите второй уровень цены, до которого будете задавать наценку, например, 5000 и нажмите кнопку "ОК".
5. В открывшемся окне введите наценку на второй уровень цен от 500 до 5000, например, 30% и нажмите кнопку "ОК".
6. Если все остальные цены будут дальше с одной наценкой, то нажмите кнопку "Отмена".
7. В открывшемся окне введите наценку на цену свыше 5000, например, 20% и нажмите кнопку "ОК".
8. Если необходимо добавить контроль цены в базе (не продавать ниже, чем цена установлена в базе), то раскомментируйте строки внизу, удалив символы "//" в начале строки:
   
9. Нажмите кнопку "ОК".

Задание формулы градиента цен по шаблону

Пример заполнения по градиенту выглядит следующим образом:

С первого взгляда не понятно как вычисляется цифра, которая прибавляется к цене с наценкой. Для этого нужно понять как вычисляется наценка по градиенту.

Чтобы наценка на градиент применялась плавно и не получилась ситуация, когда товары дешевле по себестоимости (входная цена) были дороже в продаже (выходная цена), чем товары дороже по себестоимости, каждая входная цена разбивается по градиентам и умножается на соотвествующий процент наценки.

Исходя из примера рассмотрим цену покупки товара в 700 руб.: у нас есть градиент в 100, 500 и 1000, значит цена в 700 раскладывается на 100, 400(500-100) и 200(700-500), где каждая сумма рассчитывается исходя из процента наценки, т.е. 100*1,9 + 400*1,7 + 200*1,5 = 1170. В итоге цена на выходе с учетом наценки будет 1170 руб.

Теперь предположим, что мы не знаем входную цену и входная цена = Ц. Тогда формула для определения выходной цены для товара ценой от 500 до 1000 руб. будет следующая: 100*1,9 + 400*1,7 + (Ц-500)*1,5. После упрощения получится: Ц*1,5 + 120.

Добавление алгоритма расчета цен

Если те настройки, что вы ввели в строке задания ценообразования для поставщика (например, сложная формула расчета наценок на диски), могут использоваться при настройке ценообразования другого поставщика, то можно создать шаблон алгоритм расчета. Для этого:

1. Перейдите в документ "Изменение цен".
2. Нажмите кнопку "Добавить" в меню документа.
3. Выберите опцию "Настройка алгоритма расчета цен".
4. В открывшемся окне нажмите на кнопку добавить:
   
5. Перейдите к столбцу "Алгоритм расчета цен":
   
6. Перейдите к выбору значения.
7. В открывшемся окне нажмите на кнопку "Добавить":
   
8. Введите наименование алгоритма, комментарий, при необходимости, и нажмите на кнопку "Выбрать":
   
9. Установите наценку или формулу расчета.
10. Нажмите на кнопку "ОК".

Теперь можно применить этот алгоритм при настройке ценообразования по поставщику. Для этого:

1. Откройте документ "Изменение цен".
2. В подвале установите галочку "Разделять документы по виду операции".
3. Перейдите к операции "Установка наценок для поставщика".
4. Откройте ранее созданный документ и добавьте или измените строку с указанием алгоритма расчета цен:
   1. Перейдите к столбцу "Алгоритм расчета цен":
      
   2. Перейдите к выбору значения.
   3. Выберите созданный ранее алгоритм и нажмите кнопку "Выбрать":
      

Установка цен продажи с помощью документа "Изменение цен" вручную

Изменение цены фиксируется с помощью документа «Изменение цен». Установка цен производится для подразделения, позволяя устанавливать разные цены на одни и те же запчасти для разных подразделений. В случае если для всех подразделений действует одна цена, выбирается корневое подразделение.

Расчет новой цены можно производить по следующим параметрам:

• От базового типа цен;
• От документа основания. В этом случае документ «Изменение цен» вводится на основании документа поступления товаров (ввода остатков, авансового отчета);
• От цен поставщика;
• От себестоимости товаров на складе;
• От прайс-листа контрагента;
• От цен другого подразделения.

Процент наценки может быть задан для всех товаров (реквизит «% наценки»). После установки новой цены с учетом процента наценки, цена может быть изменена вручную в табличной части документа.

Цветовой индикатор строк в документе сообщает о динамике изменения цены:

• Синий – новая цена на товар больше старой цены. Старая цена отображается в одноименной колонке документа;
• Красный – новая цена на товар меньше старой цены. Проведение документа в этом случае не будет заблокировано, изменение цены возможно как в большую, так и в меньшую сторону.

Расчет цен можно также взять из настроек номенклатуры, установив галочку "Использовать способ ценообразования из номенклатуры". При этом в расчет подтянуться те способы ценообразования и проценты наценки, что заданы в соответствующих карточках номенклатуры: