Начальные настройки для работы в АРМ "Запись на ремонт": различия между версиями
(→Особенности настройки справочника "Цеха") |
м (→Особенности настройки справочника «Сотрудники») |
||
(не показано 8 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | |||
− | |||
<p> | <p> | ||
− | Для планирования работ через АРМ | + | Для планирования работ через АРМ «Запись на ремонт» должны быть заполнены справочники: |
* <i>Графики работ</i> - если используется детальный график по дням, то он должен быть заполнен. | * <i>Графики работ</i> - если используется детальный график по дням, то он должен быть заполнен. | ||
* <i>Смены и Виды интервалов</i> - используются для задания графика работ. | * <i>Смены и Виды интервалов</i> - используются для задания графика работ. | ||
Строка 10: | Строка 8: | ||
</p> | </p> | ||
− | = Особенности настройки справочника | + | = Особенности настройки справочника «Графики работ» = |
+ | |||
+ | [[Файл:Графики работы.jpg|none]] | ||
+ | <p>Графики работы можно использовать общие для ряда сотрудников или создавать для каждого индивидуальный.</p> | ||
+ | [[Файл:График сотрудника.jpg|none]] | ||
+ | <p>Требуется задать наименование графика, выбрать периодичность (рекомендуется «Произвольный»). Установить «Детальный график», - это нужно для синхронизации с [[Табель учета рабочего времени|Табелем]], - выбрать [[#Особенности настройки справочников «Смены» и «Виды интервалов»|смену]] и задать непосредственно график работы.</p> | ||
+ | <p>Шаблон графика при выборе периодичности «Произвольный» заполняется вручную, при выборе определенной периодичности можно произвести автозаполнение по смене. Вкладка «Календарный график работ» становится активна при установке флажка «Детальный график». Календарный график работ можно заполнить/очистить при помощи кнопки «Заполнение». | ||
+ | [[Файл:Заполнение графика.jpg|none]] | ||
+ | |||
+ | = Особенности настройки справочников «Смены» и «Виды интервалов»= | ||
+ | [[Файл:Смена.jpg|none]] | ||
+ | Требуется задать наименование Смены и интервалы работы.</p> | ||
+ | <p>Рекомендуется задавать интервалы: «Работа» с начала рабочего дня до начала обеденного перерыва, интервал «Обеденный перерыв» и «Работа» с конца обеденного перерыва до конца рабочего дня.</p> | ||
+ | <p>Виды интервала выбираются из соответствующего справочника: | ||
+ | [[Файл:Виды интервалов.jpg|none]]</p> | ||
+ | |||
+ | = Особенности настройки справочника «Цеха» = | ||
<p> | <p> | ||
− | В справочнике | + | В справочнике «Цеха» (<i>меню программы:</i> Справочники -> Структура компании -> Цеха) задаются все рабочие места автосервиса в виде иерархической структуры: |
[[Файл:Справочник цехов.png|none|class=pic|link=]] | [[Файл:Справочник цехов.png|none|class=pic|link=]] | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
− | У рабочего места, по которому будет происходить планирование работ, необходимо установить параметр | + | У рабочего места, по которому будет происходить планирование работ, необходимо установить параметр «Вид использования» = «Планирование производства» и задать график работ: |
[[Файл:Цех для планирования.png|none|class=pic|link=]] | [[Файл:Цех для планирования.png|none|class=pic|link=]] | ||
− | Если для цеха планирование не предусмотрено (например, цех имеет дочерние рабочие места, которые участвуют в планировании), то для него необходимо установить вид использования | + | Если для цеха планирование не предусмотрено (например, цех имеет дочерние рабочие места, которые участвуют в планировании), то для него необходимо установить вид использования «Не участвует в планировании». |
</p> | </p> | ||
− | = Особенности настройки справочника | + | = Особенности настройки справочника «Сотрудники» = |
+ | <p> | ||
+ | Для того, чтобы вести планирование по сотрудникам, у сотрудника должен быть установлен флажок «Исполнитель», задан [[#Особенности настройки справочника «Цеха»|цех]] и [[#Особенности настройки справочника «Графики работ»|график работ]]. Можно еще указать значение в поле «Псевдоним», тогда вместо Ф.И.О. в календаре записи на ремонт будет отображаться указанный псевдоним. | ||
+ | [[Файл:Настройка исполнителя.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
− | = Особенности настройки справочника | + | = Особенности настройки справочника «Должности» = |
+ | <p> | ||
+ | У должности исполнителя можно настроить регулярно выполняемые им работы: | ||
+ | [[Файл:Работы должности.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | Это позволяет быстро добавлять данные работы при записи по исполнителю: | ||
+ | [[Файл:Работы должности при записи на ремонт.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> |
Текущая версия на 15:50, 21 сентября 2020
Для планирования работ через АРМ «Запись на ремонт» должны быть заполнены справочники:
- Графики работ - если используется детальный график по дням, то он должен быть заполнен.
- Смены и Виды интервалов - используются для задания графика работ.
- Цеха - если планирование будет вертеть по цехам (рабочим местам автосервиса).
- Сотрудники - если планирование будет вестись по исполнителям.
- Должности - определение должности сотрудника.
Содержание
Особенности настройки справочника «Графики работ»
Графики работы можно использовать общие для ряда сотрудников или создавать для каждого индивидуальный.
Требуется задать наименование графика, выбрать периодичность (рекомендуется «Произвольный»). Установить «Детальный график», - это нужно для синхронизации с Табелем, - выбрать смену и задать непосредственно график работы.
Шаблон графика при выборе периодичности «Произвольный» заполняется вручную, при выборе определенной периодичности можно произвести автозаполнение по смене. Вкладка «Календарный график работ» становится активна при установке флажка «Детальный график». Календарный график работ можно заполнить/очистить при помощи кнопки «Заполнение».
Особенности настройки справочников «Смены» и «Виды интервалов»
Требуется задать наименование Смены и интервалы работы.
Рекомендуется задавать интервалы: «Работа» с начала рабочего дня до начала обеденного перерыва, интервал «Обеденный перерыв» и «Работа» с конца обеденного перерыва до конца рабочего дня.
Виды интервала выбираются из соответствующего справочника:
Особенности настройки справочника «Цеха»
В справочнике «Цеха» (меню программы: Справочники -> Структура компании -> Цеха) задаются все рабочие места автосервиса в виде иерархической структуры:
У рабочего места, по которому будет происходить планирование работ, необходимо установить параметр «Вид использования» = «Планирование производства» и задать график работ:
Если для цеха планирование не предусмотрено (например, цех имеет дочерние рабочие места, которые участвуют в планировании), то для него необходимо установить вид использования «Не участвует в планировании».
Особенности настройки справочника «Сотрудники»
Для того, чтобы вести планирование по сотрудникам, у сотрудника должен быть установлен флажок «Исполнитель», задан цех и график работ. Можно еще указать значение в поле «Псевдоним», тогда вместо Ф.И.О. в календаре записи на ремонт будет отображаться указанный псевдоним.
Особенности настройки справочника «Должности»
У должности исполнителя можно настроить регулярно выполняемые им работы:
Это позволяет быстро добавлять данные работы при записи по исполнителю: