Особенности настройки для компаний с несколькими подразделениями: различия между версиями
м (→Описание прав и настроек для компаний с несколькими подразделениями) |
м |
||
(не показано 6 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | |||
== Введение == | == Введение == | ||
<p>В данной статье рассматриваются права и настройки, которые используются в случае необходимости задать ограничения на использование договоров другого подразделения. </p> | <p>В данной статье рассматриваются права и настройки, которые используются в случае необходимости задать ограничения на использование договоров другого подразделения. </p> | ||
− | <p>Данный функционал отчасти связан с механизмом RLS. Функция RLS разграничивает видимость документов и отчетов отдельным пользователям по подразделениям. Если этот механизм не включать, можно также использовать ряд прав и настроек, которые ограничивают права только текущим подразделением, в котором работает пользователь. </p> | + | <p>Данный функционал отчасти связан с механизмом [[RLS (Record Level Security)|RLS]]. Функция RLS разграничивает видимость документов и отчетов отдельным пользователям по подразделениям. Если этот механизм не включать, можно также использовать ряд прав и настроек, которые ограничивают права только текущим подразделением, в котором работает пользователь. </p> |
== Описание прав и настроек для компаний с несколькими подразделениями == | == Описание прав и настроек для компаний с несколькими подразделениями == | ||
− | <p>Все рассматриваемые права настраиваются на конкретного пользователя (назначение «Пользователь»).</p> | + | <p>Все рассматриваемые права [[Установка прав и настроек пользователя|настраиваются]] на конкретного пользователя (назначение «Пользователь»).</p> |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
Строка 16: | Строка 15: | ||
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Фильтрация справочников и документов'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Фильтрация справочников и документов'' | ||
− | | | + | | СПРАВОЧНИКИ -> ✓ |
− | | Позволяет при открытии форм списков справочников (для выбора), документов и журналов фильтровать их по организации и/или подразделению | + | | Позволяет при открытии форм списков справочников (для выбора), документов и журналов фильтровать их по организации и/или подразделению. |
| Документы и некоторые справочники у сотрудников, которым назначено данное право, будут открываться с отбором по подразделениям либо организациям. | | Документы и некоторые справочники у сотрудников, которым назначено данное право, будут открываться с отбором по подразделениям либо организациям. | ||
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Разрешать отключать фильтрацию справочников и документов'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Разрешать отключать фильтрацию справочников и документов'' | ||
− | | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> | + | | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> ✓ |
| При установленном праве в значении Истина пользователь имеет возможность отключить отборы по организации и подразделению. | | При установленном праве в значении Истина пользователь имеет возможность отключить отборы по организации и подразделению. | ||
| Связанное с предыдущим право. Если не включено, то пользователю (рядовому сотруднику) нельзя будет снять отбор, то есть он будет видеть только документы своего подразделения. | | Связанное с предыдущим право. Если не включено, то пользователю (рядовому сотруднику) нельзя будет снять отбор, то есть он будет видеть только документы своего подразделения. | ||
|- | |- | ||
− | |colspan="5" class="colgray"| ''Эти два права позволяют фильтровать документы в списках документов, но не в отчетах – <u>неполное ограничение</u> (в отличие от более полного разграничения при использовании механизма RLS), т.е. если сформировать отчет – в нем будут отображаться все данные.'' | + | |colspan="5" class="colgray"| ''Эти два права позволяют фильтровать документы в списках документов, но не в отчетах – <u>неполное ограничение</u> (в отличие от более полного разграничения при использовании механизма [[RLS (Record Level Security)|RLS]]), т.е. если сформировать отчет – в нем будут отображаться все данные.'' |
|- | |- | ||
|colspan="5" class="colgray"| ''Также существует ряд прав, которые позволяют установить ограничение на использование договоров и складов других подразделений:'' | |colspan="5" class="colgray"| ''Также существует ряд прав, которые позволяют установить ограничение на использование договоров и складов других подразделений:'' | ||
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контролировать соответствие организации и подразделения'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контролировать соответствие организации и подразделения'' | ||
− | | | + | | ДОКУМЕНТЫ -> ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ ДОКУМЕНТОВ -> ВВОД НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ -> ✓ |
| Включает / отключает предупреждение при несоответствии организации и подразделения в документе. <p>Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <''наименование подразделения''>. | | Включает / отключает предупреждение при несоответствии организации и подразделения в документе. <p>Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <''наименование подразделения''>. | ||
| В документе указывается принадлежность документа по организации и подразделению. Данное право означает, что подразделение в документе должно относиться к организации (выбрать другое подразделение будет невозможно).</p> <p>[[Файл:Выбор общих реквизитов.jpg]]</p> | | В документе указывается принадлежность документа по организации и подразделению. Данное право означает, что подразделение в документе должно относиться к организации (выбрать другое подразделение будет невозможно).</p> <p>[[Файл:Выбор общих реквизитов.jpg]]</p> | ||
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контроль корректности договора и склада документа'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контроль корректности договора и склада документа'' | ||
− | | | + | | ДОКУМЕНТЫ -> ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ ДОКУМЕНТОВ -> ВВОД НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ -> ✓ |
| Способ контроля соответствия подразделения и организации документа подразделению и организации договора или склада документа. Например, если контроль ведется по организации, то в документе не допускается выбирать договор (или склад), организация которого отличается от организации шапки документа. <p>Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <''наименование подразделения''>.</p> | | Способ контроля соответствия подразделения и организации документа подразделению и организации договора или склада документа. Например, если контроль ведется по организации, то в документе не допускается выбирать договор (или склад), организация которого отличается от организации шапки документа. <p>Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <''наименование подразделения''>.</p> | ||
| Организация и подразделение договора/склада должны соответствовать организации и подразделению документа. | | Организация и подразделение договора/склада должны соответствовать организации и подразделению документа. | ||
Строка 42: | Строка 41: | ||
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контроль корректности склада в документе'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контроль корректности склада в документе'' | ||
− | | ПЯТЬ СИСТЕМ -> | + | | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> ✓ |
| | | | ||
| Будет контролироваться только склад. | | Будет контролироваться только склад. | ||
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контроль корректности договора взаиморасчетов в документе'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контроль корректности договора взаиморасчетов в документе'' | ||
− | | ПЯТЬ СИСТЕМ -> | + | | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> ✓ |
| | | | ||
| Будет контролироваться только договор. | | Будет контролироваться только договор. | ||
Строка 54: | Строка 53: | ||
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Основной склад компании'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Основной склад компании'' | ||
− | | | + | | ДОКУМЕНТЫ -> ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ ДОКУМЕНТОВ -> ТОВАРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -> ✓ |
| В этой настройке пользователь может установить значение склада по умолчанию, которое будет использоваться для заполнения соответствующего поля в новых документах. | | В этой настройке пользователь может установить значение склада по умолчанию, которое будет использоваться для заполнения соответствующего поля в новых документах. | ||
| Право назначается, если пользователь может оформлять документы с разных организаций. Добавлен механизм в настройке – регистр сведений «Основные реквизиты по организации и подразделению»: <p>[[Файл:Регистр сведений подразделения.jpg]]</p> | | Право назначается, если пользователь может оформлять документы с разных организаций. Добавлен механизм в настройке – регистр сведений «Основные реквизиты по организации и подразделению»: <p>[[Файл:Регистр сведений подразделения.jpg]]</p> | ||
Строка 60: | Строка 59: | ||
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Основная касса'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Основная касса'' | ||
− | | | + | | ДОКУМЕНТЫ -> ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ ДОКУМЕНТОВ -> ВЗАИМОРАСЧЕТЫ И ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА -> ✓ |
| Эта настройка пользователя содержит значение по умолчанию для заполнения поля «Касса компании» при создании новых объектов (документов, элементов справочников). | | Эта настройка пользователя содержит значение по умолчанию для заполнения поля «Касса компании» при создании новых объектов (документов, элементов справочников). | ||
| Назначается также по пользователю (поэтому, если много подразделений, использовать это право бывает неудобно). | | Назначается также по пользователю (поэтому, если много подразделений, использовать это право бывает неудобно). | ||
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Основной склад для комплектации расходных материалов'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Основной склад для комплектации расходных материалов'' | ||
− | | ПЯТЬ СИСТЕМ -> | + | | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> ✓ |
| | | | ||
| Можно задать, чтобы расходные материалы комплектовались на отдельном складе. Если здесь не задано значение, то используется основной склад. | | Можно задать, чтобы расходные материалы комплектовались на отдельном складе. Если здесь не задано значение, то используется основной склад. | ||
|} | |} |
Текущая версия на 16:05, 28 января 2021
Введение
В данной статье рассматриваются права и настройки, которые используются в случае необходимости задать ограничения на использование договоров другого подразделения.
Данный функционал отчасти связан с механизмом RLS. Функция RLS разграничивает видимость документов и отчетов отдельным пользователям по подразделениям. Если этот механизм не включать, можно также использовать ряд прав и настроек, которые ограничивают права только текущим подразделением, в котором работает пользователь.
Описание прав и настроек для компаний с несколькими подразделениями
Все рассматриваемые права настраиваются на конкретного пользователя (назначение «Пользователь»).
Наименование права/настройки | Путь | Описание | Комментарий | |
---|---|---|---|---|
Фильтрация справочников и документов | СПРАВОЧНИКИ -> ✓ | Позволяет при открытии форм списков справочников (для выбора), документов и журналов фильтровать их по организации и/или подразделению. | Документы и некоторые справочники у сотрудников, которым назначено данное право, будут открываться с отбором по подразделениям либо организациям. | |
Разрешать отключать фильтрацию справочников и документов | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> ✓ | При установленном праве в значении Истина пользователь имеет возможность отключить отборы по организации и подразделению. | Связанное с предыдущим право. Если не включено, то пользователю (рядовому сотруднику) нельзя будет снять отбор, то есть он будет видеть только документы своего подразделения. | |
Эти два права позволяют фильтровать документы в списках документов, но не в отчетах – неполное ограничение (в отличие от более полного разграничения при использовании механизма RLS), т.е. если сформировать отчет – в нем будут отображаться все данные. | ||||
Также существует ряд прав, которые позволяют установить ограничение на использование договоров и складов других подразделений: | ||||
Контролировать соответствие организации и подразделения | ДОКУМЕНТЫ -> ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ ДОКУМЕНТОВ -> ВВОД НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ -> ✓ | Включает / отключает предупреждение при несоответствии организации и подразделения в документе. Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <наименование подразделения>. |
В документе указывается принадлежность документа по организации и подразделению. Данное право означает, что подразделение в документе должно относиться к организации (выбрать другое подразделение будет невозможно). | |
Контроль корректности договора и склада документа | ДОКУМЕНТЫ -> ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ ДОКУМЕНТОВ -> ВВОД НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ -> ✓ | Способ контроля соответствия подразделения и организации документа подразделению и организации договора или склада документа. Например, если контроль ведется по организации, то в документе не допускается выбирать договор (или склад), организация которого отличается от организации шапки документа. Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <наименование подразделения>. |
Организация и подразделение договора/склада должны соответствовать организации и подразделению документа. | |
Последнее право не всегда удобно использовать: если склад должен быть общий, но при этом договора нужно контролировать по каждому подразделению/организации, тогда вместо данного права используются следующие настройки: | ||||
Контроль корректности склада в документе | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> ✓ | Будет контролироваться только склад. | ||
Контроль корректности договора взаиморасчетов в документе | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> ✓ | Будет контролироваться только договор. | ||
В случае если подразделения не привязаны к организациям, но склады привязаны, может использоваться дополнительная настройка, которая определяет, какой склад в документе может быть: | ||||
Основной склад компании | ДОКУМЕНТЫ -> ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ ДОКУМЕНТОВ -> ТОВАРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ -> ✓ | В этой настройке пользователь может установить значение склада по умолчанию, которое будет использоваться для заполнения соответствующего поля в новых документах. | Право назначается, если пользователь может оформлять документы с разных организаций. Добавлен механизм в настройке – регистр сведений «Основные реквизиты по организации и подразделению»:
С помощью этого регистра можно заполнить соответствие склада конкретным подразделению и организации. Помимо Основного склада можно настроить Основной склад расходных материалов и Основную кассу. Если настроить этот регистр, тогда в документы вместо основного склада компании будет подтягиваться склад из этой настройки. | |
Основная касса | ДОКУМЕНТЫ -> ОБЩИЕ ПАРАМЕТРЫ ДОКУМЕНТОВ -> ВЗАИМОРАСЧЕТЫ И ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА -> ✓ | Эта настройка пользователя содержит значение по умолчанию для заполнения поля «Касса компании» при создании новых объектов (документов, элементов справочников). | Назначается также по пользователю (поэтому, если много подразделений, использовать это право бывает неудобно). | |
Основной склад для комплектации расходных материалов | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> ✓ | Можно задать, чтобы расходные материалы комплектовались на отдельном складе. Если здесь не задано значение, то используется основной склад. |