Особенности настройки для компаний с несколькими подразделениями: различия между версиями
м (→Описание прав и настроек для компаний с несколькими подразделениями) |
м (→Описание прав и настроек для компаний с несколькими подразделениями) |
||
Строка 10: | Строка 10: | ||
! scope="col" style="width:20%;"| Наименование права/настройки | ! scope="col" style="width:20%;"| Наименование права/настройки | ||
! scope="col" style="width:20%;"| Путь | ! scope="col" style="width:20%;"| Путь | ||
− | ! scope="col"| Назначение | + | ! scope="col" style="width:5%;"| Назначение |
− | ! scope="col"| Описание | + | ! scope="col" style="width:30%;"| Описание |
− | ! scope="col"| Комментарий | + | ! scope="col" style="width:25%;"| Комментарий |
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Фильтрация справочников и документов'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Фильтрация справочников и документов'' | ||
Строка 33: | Строка 33: | ||
| Документы -> Общие параметры документов -> Ввод новых документов -> Контролировать соответствие организации и подразделения | | Документы -> Общие параметры документов -> Ввод новых документов -> Контролировать соответствие организации и подразделения | ||
| Пользователь | | Пользователь | ||
− | | Включает / отключает предупреждение при несоответствии организации и подразделения в документе. Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <''наименование подразделения''>. | + | | Включает / отключает предупреждение при несоответствии организации и подразделения в документе. <p>Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <''наименование подразделения''>. |
− | | В документе указывается принадлежность документа по организации и подразделению. Данное право означает, что подразделение в документе должно относиться к организации (выбрать другое подразделение будет невозможно). [ | + | | В документе указывается принадлежность документа по организации и подразделению. Данное право означает, что подразделение в документе должно относиться к организации (выбрать другое подразделение будет невозможно).</p> <p>[[Файл:Выбор общих реквизитов.jpg]]</p> |
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контроль корректности договора и склада документа'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Контроль корректности договора и склада документа'' | ||
| Документы -> Общие параметры документов -> Ввод новых документов -> Контроль корректности договора и склада документа | | Документы -> Общие параметры документов -> Ввод новых документов -> Контроль корректности договора и склада документа | ||
| Пользователь | | Пользователь | ||
− | | Способ контроля соответствия подразделения и организации документа подразделению и организации договора или склада документа. Например, если контроль ведется по организации, то в документе не допускается выбирать договор (или склад), организация которого отличается от организации шапки документа. Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <''наименование подразделения''>. | + | | Способ контроля соответствия подразделения и организации документа подразделению и организации договора или склада документа. Например, если контроль ведется по организации, то в документе не допускается выбирать договор (или склад), организация которого отличается от организации шапки документа. <p>Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <''наименование подразделения''>.</p> |
| Организация и подразделение договора/склада должны соответствовать организации и подразделению документа. | | Организация и подразделение договора/склада должны соответствовать организации и подразделению документа. | ||
|- | |- | ||
Строка 62: | Строка 62: | ||
| Пользователь | | Пользователь | ||
| В этой настройке пользователь может установить значение склада по умолчанию, которое будет использоваться для заполнения соответствующего поля в новых документах. | | В этой настройке пользователь может установить значение склада по умолчанию, которое будет использоваться для заполнения соответствующего поля в новых документах. | ||
− | | Право назначается, если пользователь может оформлять документы с разных организаций. Добавлен механизм в настройке – регистр сведений «Основные реквизиты по организации и подразделению» [ | + | | Право назначается, если пользователь может оформлять документы с разных организаций. Добавлен механизм в настройке – регистр сведений «Основные реквизиты по организации и подразделению»: <p>[[Файл:Регистр сведений подразделения.jpg]]</p> |
− | С помощью этого регистра можно заполнить соответствие склада конкретным подразделению и организации. Помимо Основного склада можно настроить Основной склад расходных материалов и Основную кассу. Если настроить этот регистр, тогда в документы вместо основного склада компании будет подтягиваться склад из этой настройки. | + | <p>С помощью этого регистра можно заполнить соответствие склада конкретным подразделению и организации. Помимо Основного склада можно настроить Основной склад расходных материалов и Основную кассу. Если настроить этот регистр, тогда в документы вместо основного склада компании будет подтягиваться склад из этой настройки.</p> |
|- | |- | ||
|class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Основная касса'' | |class="colgray" style="font-weight: bold;"| ''Основная касса'' |
Версия 09:50, 19 января 2021
Статья в разработке
Введение
В данной статье рассматриваются права и настройки, которые используются в случае необходимости задать ограничения на использование договоров другого подразделения.
Данный функционал отчасти связан с механизмом RLS. Функция RLS разграничивает видимость документов и отчетов отдельным пользователям по подразделениям. Если этот механизм не включать, можно также использовать ряд прав и настроек, которые ограничивают права только текущим подразделением, в котором работает пользователь.
Описание прав и настроек для компаний с несколькими подразделениями
Наименование права/настройки | Путь | Назначение | Описание | Комментарий |
---|---|---|---|---|
Фильтрация справочников и документов | Справочники -> Фильтрация справочников и документов | Пользователь | Позволяет при открытии форм списков справочников (для выбора), документов и журналов фильтровать их по организации и/или подразделению | Документы и некоторые справочники у сотрудников, которым назначено данное право, будут открываться с отбором по подразделениям либо организациям. |
Разрешать отключать фильтрацию справочников и документов | ПЯТЬ СИСТЕМ -> АВТОСЕРВИС -> Разрешать отключать фильтрацию справочников и документов | Пользователь | При установленном праве в значении Истина пользователь имеет возможность отключить отборы по организации и подразделению. | Связанное с предыдущим право. Если не включено, то пользователю (рядовому сотруднику) нельзя будет снять отбор, то есть он будет видеть только документы своего подразделения. |
Эти два права позволяют фильтровать документы в списках документов, но не в отчетах – неполное ограничение (в отличие от более полного разграничения при использовании механизма RLS), т.е. если сформировать отчет – в нем будут отображаться все данные. | ||||
Также существует ряд прав, которые позволяют установить ограничение на использование договоров и складов других подразделений: | ||||
Контролировать соответствие организации и подразделения | Документы -> Общие параметры документов -> Ввод новых документов -> Контролировать соответствие организации и подразделения | Пользователь | Включает / отключает предупреждение при несоответствии организации и подразделения в документе. Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <наименование подразделения>. |
В документе указывается принадлежность документа по организации и подразделению. Данное право означает, что подразделение в документе должно относиться к организации (выбрать другое подразделение будет невозможно). |
Контроль корректности договора и склада документа | Документы -> Общие параметры документов -> Ввод новых документов -> Контроль корректности договора и склада документа | Пользователь | Способ контроля соответствия подразделения и организации документа подразделению и организации договора или склада документа. Например, если контроль ведется по организации, то в документе не допускается выбирать договор (или склад), организация которого отличается от организации шапки документа. Для текущего пользователя это право/настройка берется из подразделения <наименование подразделения>. |
Организация и подразделение договора/склада должны соответствовать организации и подразделению документа. |
Последнее право не всегда удобно использовать: если склад должен быть общий, но при этом договора нужно контролировать по каждому подразделению/организации, тогда вместо данного права используются следующие настройки: | ||||
Контроль корректности склада в документе | ПЯТЬ СИСТЕМ -> Автосервис -> Контроль корректности склада в документе | Пользователь | Будет контролироваться только склад. | |
Контроль корректности договора взаиморасчетов в документе | ПЯТЬ СИСТЕМ -> Автосервис -> Контроль корректности договора взаиморасчетов в документе | Пользователь | Будет контролироваться только договор. | |
В случае если подразделения не привязаны к организациям, но склады привязаны, может использоваться дополнительная настройка, которая определяет, какой склад в документе может быть: | ||||
Основной склад компании | Документы -> Общие параметры документов -> Товарные документы -> Основной склад компании | Пользователь | В этой настройке пользователь может установить значение склада по умолчанию, которое будет использоваться для заполнения соответствующего поля в новых документах. | Право назначается, если пользователь может оформлять документы с разных организаций. Добавлен механизм в настройке – регистр сведений «Основные реквизиты по организации и подразделению»:
С помощью этого регистра можно заполнить соответствие склада конкретным подразделению и организации. Помимо Основного склада можно настроить Основной склад расходных материалов и Основную кассу. Если настроить этот регистр, тогда в документы вместо основного склада компании будет подтягиваться склад из этой настройки. |
Основная касса | Документы -> Общие параметры документов -> Взаиморасчеты и денежные средства -> Основная касса | Пользователь | Эта настройка пользователя содержит значение по умолчанию для заполнения поля «Касса компании» при создании новых объектов (документов, элементов справочников). | Назначается также по пользователю (поэтому, если много подразделений, использовать это право бывает неудобно). |
Основной склад для комплектации расходных материалов | ПЯТЬ СИСТЕМ -> Автосервис -> Основной склад для комплектации расходных материалов | Пользователь | Можно задать, чтобы расходные материалы комплектовались на отдельном складе. Если здесь не задано значение, то используется основной склад. |