Поиск и замена дублирующихся записей: различия между версиями
(Новая страница: «<span style="color:red;">Статья в разработке</span> = Введение = <p> Рано или поздно в любом справочнике п…») |
|||
(не показаны 4 промежуточные версии этого же участника) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | |||
= Введение = | = Введение = | ||
<p> | <p> | ||
− | Рано или поздно в любом справочнике программы могут появится дублирующиеся записи (элементы) | + | Рано или поздно в любом справочнике программы могут появится дублирующиеся записи (элементы). Для того, чтобы объединить дублирующиеся записи предусмотрена служебная обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников". |
</p> | </p> | ||
= Работа с обработкой "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников" = | = Работа с обработкой "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников" = | ||
== Переход к обработке == | == Переход к обработке == | ||
+ | [[Файл:Переход к Поиску дублей.png|none|class=pic|link=]] | ||
== Пример работы == | == Пример работы == | ||
+ | <p> | ||
+ | Рассмотрим пример поиска дублей в справочнике "Номенклатура". | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | На форме обработки: | ||
+ | * в поле <i>Справочник</i> выбираем значение "Номенклатура", | ||
+ | * в поле <i>Реквизит поиска</i> выбираем значение "№ по кат." (можно искать по любому из реквизитов справочника), | ||
+ | * в поле <i>Режим поиска</i> выбираем значение "По равному значению реквизита" (поиск дублей по точному совпадению), | ||
+ | * при необходимости можно задать условие отбора (например, "Тип номенклатуры" не равен "Масла") в табличной части "Дополнительный отбор для поиска", в рамках примера задавать отбор не будем, | ||
+ | * нажимаем кнопку "Найти дубли": | ||
+ | [[Файл:Переход к поиску дублей по номенклатуре.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | В результате отображаются дублирующиеся записи, сгруппированные по реквизиту поиска. При клике на группу дублей в нижней табличной части детально отображаются записи справочника, совпадающие по реквизиту поиска (в данном сучае по "№ по кат."): | ||
+ | [[Файл:Найденнй дубли по номенклатуре.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | При необходимости удаляем те записи, которые не считаем дублирующимися (в примере оставляем только два дубля): | ||
+ | [[Файл:Убранные дубли в найденных записях.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | Внимательно просматриваем карточки номенклатуры дублей, чтобы принять решение какую запись считать правильной. Устанавливаем курсор на правильную запись и нажимаем кнопку "Указать как правильный": | ||
+ | [[Файл:Указание правильного среди дублей.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | Соглашаемся заменить ссылки с неправильного на правильный элемент справочника в документах, регистрах и прочих объектах программы: | ||
+ | [[Файл:Принятие замены ссылок на дубли.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | В результате отображаются ссылки на данные, в которых произойдет замена. Для замены нажимаем кнопку "Выполнить замену элементов": | ||
+ | [[Файл:Замена элементов при объединении дублей.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | Подтверждаем замену и удаление элементов справочника. | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | ГОТОВО! Дублирующийся элемент удален и ссылки на него заменены на правильный элемент. | ||
+ | </p> |
Текущая версия на 12:48, 24 марта 2020
Содержание
Введение
Рано или поздно в любом справочнике программы могут появится дублирующиеся записи (элементы). Для того, чтобы объединить дублирующиеся записи предусмотрена служебная обработка "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников".
Работа с обработкой "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников"
Переход к обработке
Пример работы
Рассмотрим пример поиска дублей в справочнике "Номенклатура".
На форме обработки:
- в поле Справочник выбираем значение "Номенклатура",
- в поле Реквизит поиска выбираем значение "№ по кат." (можно искать по любому из реквизитов справочника),
- в поле Режим поиска выбираем значение "По равному значению реквизита" (поиск дублей по точному совпадению),
- при необходимости можно задать условие отбора (например, "Тип номенклатуры" не равен "Масла") в табличной части "Дополнительный отбор для поиска", в рамках примера задавать отбор не будем,
- нажимаем кнопку "Найти дубли":
В результате отображаются дублирующиеся записи, сгруппированные по реквизиту поиска. При клике на группу дублей в нижней табличной части детально отображаются записи справочника, совпадающие по реквизиту поиска (в данном сучае по "№ по кат."):
При необходимости удаляем те записи, которые не считаем дублирующимися (в примере оставляем только два дубля):
Внимательно просматриваем карточки номенклатуры дублей, чтобы принять решение какую запись считать правильной. Устанавливаем курсор на правильную запись и нажимаем кнопку "Указать как правильный":
Соглашаемся заменить ссылки с неправильного на правильный элемент справочника в документах, регистрах и прочих объектах программы:
В результате отображаются ссылки на данные, в которых произойдет замена. Для замены нажимаем кнопку "Выполнить замену элементов":
Подтверждаем замену и удаление элементов справочника.
ГОТОВО! Дублирующийся элемент удален и ссылки на него заменены на правильный элемент.