Пополнение складских запасов

Материал из База знаний 5S AUTO
Версия от 14:28, 16 октября 2019; I.kutygina (обсуждение | вклад) (Выбор товаров для заказа)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Статья в разработке

В системе "Управление автоцентром" предусмотрена обработка "Расчет внутренних потребностей", которая позволяет производить пополнение складских запасов. Анализ необходимости пополнения складских запасов производится на основе данных продаж товаров за выбранный период или минимально допустимого остатка на складе.

Обработка располагается в меню "CRM->Обработки->Пополнение складских запасов".

Для пополнения складских запасов с помощью обработки следует выполнить следующие шаги:

  1. Установить параметры расчета
  2. Рассчитать потребности в товаре, нажав кнопку "Рассчитать потребности":
    Расчет потребностей.png
  3. Уточнить цель расчета.
  4. Выбрать товар для заказа.
  5. Установить вариант поставки для выбранных товаров.
  6. Создать документы.

Параметры расчета

Подразделение

Выбирается подразделение, для которого будет производится расчет внутренних потребностей.

Анализ продаж (Период расчета)

Выбирается период, за который будет происходить анализ продаж товаров.

Можно выбрать предопределенные периоды (Предыдущий месяц, Предыдущий квартал, Аналогичный месяц предыдущего года и т.д.):

Предопределенные периоды расчета потребностей.png

Можно выбрать произвольный период и задать интервал дат:

Произвольный период расчета потребностей.png

Фильтр товаров

Можно произвести отбор товаров, которые будут анализироваться:

  1. Проданные или с минимальным остатком или все:
    • Все по фильтру - анализироваться будут все товары, без учета того, продавались ли они или задан ли для них минимальный остаток.
    • Только проданные - анализироваться будут только те товары, по которым были продажи за указанный период.
    • Только с мин. остатком - анализироваться будут только те товары, для которых задан минимальный остаток.
    • Проданные с мин. остатком - анализироваться будут только те товары, которые были проданы за указанный период, и, для которых задан минимальный остаток.
  2. С учетом аналогов (флажок +аналоги найденных позиций) - в анализ попадут также аналоги для товаров, отобранных для расчета потребностей.
  3. Отбор по свойствам товара - позволяет установить отбор товаров для анализа согласно критериям:
    Критерии отбора товаров расчета потребностей.png

Цель расчета

Рассчитанные потребности представлены на вкладке "Расчет потребностей". В колонке "Рекомендуем" указывается количество товара, которое рекомендуется приобрести исходя из проведенного анализа потребностей:

Рассчитанные потребности.png

Анализ потребностей рассчитываются согласно установленной Цели расчета:

Цель расчета потребностей.png

Параметры цели расчета:

  1. Цель расчета - выбор из списка значений:
    1. Пополнить до мин. остатка - будет рекомендовано количество товара для пополнения минимального остатка.
    2. Обеспечить прогноз продаж - будет рекомендовано количество товара для обеспечения прогноза продаж с учетом параметров цели (глубина, коэффициент роста и т.п.).
    3. Обеспечить продажи + Мин. остаток на конец периода - будет рекомендовано обеспечить продажи с учетом параметров цели (глубина, коэффициент роста и т.п.) и минимального остатка на конец периода.
    4. Возместить проданный товар - будет рекомендовано количество товара, которое возместит продажи за период (количество "Рекомендовано" = количество "Продано").
  2. Глубина - количество дней для прогноза продаж.
  3. К. роста - предполагаемый коэффициент роста продаж (во сколько раз будут увеличены продажи).
  4. Учитывать отсутсвие - если активизирован параметр, то при вычислении средней продажи в день будут исключены дни, в которые товар отсутствовал на складе.
  5. Окр. - выбор порядка округления значения для колонки "Рекомендуем".
  6. Но не более:
    • Мин. ост. - если активизирован параметр, то значение в колонке "Рекомендуем" не будет превышать минимальный остаток. Если минимальный остаток не установлен, то будет рекомендовано 0 товаров.
    • Макс. запаса - если активизирован параметр, то значение в колонке "Рекомендуем" не будет больше, чем заданный максимальный запас для товара.

Выбор товаров для заказа

Варианты выбора товара для заказа:

  1. Анализировать построчно рекомендации на основе данных в колонках, выбирать товар и корректировать количество для заказа при необходимости.

Основные колонки списка товаров

  1. Продано
  2. Цена продажи
  3. Дней в продаже
  4. В день
  5. Прогноз продаж
  6. Мин. остаток
  7. Остаток на складах
  8. Вн. заказ
  9. Заказано поставщикам
  10. Макс. запас
  11. Квант поставки
  12. Рекомендуем
  13. Выбран
  14. Кол-во
  15. Источник
  16. Итого

Выбор варианта поставки товара

Создание документов (сохранение результатов)