Приглашения на ТО: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Настройка автоработы)
 
(не показано 8 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приглашения клиентов на техническое обслуживание (ТО). Задача формируется исходя из межсервисных интервалов автомобилей клиентов.
+
<p>В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приглашения клиентов на техническое обслуживание (ТО). Задача формируется исходя из межсервисных интервалов автомобилей клиентов.</p>
  
 
== Предварительная настройка ==
 
== Предварительная настройка ==
Для настройки приглашений на ТО необходимо выполнить следующие шаги:
+
<p>
# Задать общие интервалы.
+
Настройки <i>Приглашений на ТО</i> производятся в <i>Мастере настройки системы</i> (см. [[Мастер настройки системы#Приглашение на ТО]]).
# Настроить автоработы.
 
# Настроить автоматическое действие "Приглашение на ТО".
 
=== Настройка общих интервалов ===
 
<p>Общие интервалы применяются для всех автомобилей и используются по умолчанию для задания интервалов для авторабот.</p>
 
<p>Для настройки необходимо выполнить следующие действия:
 
# Перейти в настройку CRM: [[Файл:Меню настройка crm.png|none|class=pic]]
 
# В открывшейся форме настройки перейти в раздел "Приглашение на ТО" и задать параметры: [[Файл:Форма настройки crm.png|none|class=pic]]
 
# Сохранить изменения, нажав кнопку "Записать и закрыть".
 
</p>
 
 
 
=== Настройка автоработы ===
 
<p>Необходимо определить автоработы, которые регулярно проводятся в рамках ТО и произвести их настройку.</p>
 
<p> Для настройки автоработы необходимо выполнить следующие действия:
 
# Перейти к справочнику "Автоработы": [[Файл:Меню Автоработы.png|none|class=pic]]
 
# Выбрать автоработу, которая регулярно проводится в рамках ТО (например, Замена колодок), и открыть ее карточку.
 
# В карточке автоработы перейти на вкладку "ТО": [[Файл:Авторабота ТО.png|none|class=pic]]
 
# Установить флажок "Это работа по техобслуживанию (выполняется регулярно)": [[Файл:Работа по ТО.png|none|class=pic]]
 
# При необходимость задать собственные интервалы, установив опцию "Задать собственные интервалы": [[Файл:Параметры ТО для работ.png|none|class=pic]]
 
# При необходимости задать интервалы по моделям (см. [[#Настройка интервалов по моделям]]).
 
# Сохранить изменения.
 
</p>
 
==== Настройка интервалов по моделям ====
 
<p>Если на разные автомобили предполагается задать собственные межсервисные интервалы, то необходимо выполнить следующую настройку:
 
# Нажать на кнопку "Добавить" табличной части "Интервалы по моделям": [[Файл:Добавить интервал по модели.png|none|class=pic]]
 
# Перейти к выбору модели в соответствующем столбце.
 
# В окне моделей автомобилей выбрать необходимую модель или группу моделей и нажать кнопку "Выбрать".
 
# В добавленной строке с моделью установить пробег и интервал (если не заполнить пробег и интервал по модели, то для анализа эти параметры будут использоваться из карточки модели автомобиля).
 
</p>
 
 
 
=== Настройка автоматического действия "Приглашение на ТО" ===
 
<p>Автоматическое действие "Приглашение на ТО" автоматически создает задачи в CRM для приглашения на ТО.
 
{{doc|Текст=При анализе пробега автомобиля предусмотрена обработка ошибочных ситуаций: если среднегодовой пробег по автомобилю превысит 100 000 км, то задача на приглашение на ТО создаваться не будет.}}</p>
 
<p>По умолчанию в рамках данного автоматического действия преднастроено создание задач по 100 автомобилям клиентов на текущий день. Для изменения данной настройки необходимо выполнить следующие действия:
 
# Перейти в справочник "Автоматические действия": [[Файл:Меню Авто действия.png|none|class=pic]]
 
# В справочнике перейти в папку "Регламентные задания" и открыть действие "Приглашение на ТО".
 
# Проверить, что действие включено (стоит флажок "Включить") и открыть процедуру, нажав кнопку "Открыть": [[Файл:Открыть процедуру ТО.png|none|class=pic]]
 
# В открывшемся окне с процедурой заменить количество автомобилей на необходимое: [[Файл:Процедура ТО.png|none|class=pic]]
 
# Сохранить изменения в процедуре.
 
# Сохранить изменения в записи справочника.
 
 
</p>
 
</p>
  
Строка 56: Строка 17:
 
<p>
 
<p>
 
Специальной пиктограммой помечается Заказ-наряд, в рамках которого проводилось работы по ТО: [[Файл:Пиктограмма ТО по зн.png|none|class=pic]]
 
Специальной пиктограммой помечается Заказ-наряд, в рамках которого проводилось работы по ТО: [[Файл:Пиктограмма ТО по зн.png|none|class=pic]]
<p/>
+
</p>
 
<p>После детального ознакомления с задачей, необходимо связаться с клиентом с целью пригласить его на ТО.
 
<p>После детального ознакомления с задачей, необходимо связаться с клиентом с целью пригласить его на ТО.
 
В процессе общения по задаче:
 
В процессе общения по задаче:
Строка 62: Строка 23:
 
# Клиент уже прошел ТО в другом сервисе - результат "Нет заезда" с причиной "Работы выполнены в другом сервисе". В этом случае считается, что клиент прошел ТО и можно пригласить его уже в следующий раз.
 
# Клиент уже прошел ТО в другом сервисе - результат "Нет заезда" с причиной "Работы выполнены в другом сервисе". В этом случае считается, что клиент прошел ТО и можно пригласить его уже в следующий раз.
 
# Расчетное значение пробега неверное и не пришло время для ТО - результат "Отложить задачу" и ввод текущего пробега автомобиля. В этом случае задача "Пригласите клиента на ТО" будет отложена на новое расчетное значение пробега (дата исполнения задачи автоматически рассчитается).
 
# Расчетное значение пробега неверное и не пришло время для ТО - результат "Отложить задачу" и ввод текущего пробега автомобиля. В этом случае задача "Пригласите клиента на ТО" будет отложена на новое расчетное значение пробега (дата исполнения задачи автоматически рассчитается).
Всегда желательно уточнять у клиент текущий пробег автомобиля и фиксировать его значение в соответствующем параметре: [[Файл:Задание пробега в задаче.png|none|class=pic]]
+
Всегда желательно уточнять у клиента текущий пробег автомобиля и фиксировать его значение в соответствующем параметре: [[Файл:Задание пробега в задаче.png|none|class=pic]]
 
Это необходимо для более точного расчетного времени пробега.  
 
Это необходимо для более точного расчетного времени пробега.  
 
</p>
 
</p>

Текущая версия на 06:28, 11 ноября 2019

В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приглашения клиентов на техническое обслуживание (ТО). Задача формируется исходя из межсервисных интервалов автомобилей клиентов.

Предварительная настройка

Настройки Приглашений на ТО производятся в Мастере настройки системы (см. Мастер настройки системы#Приглашение на ТО).

Исполнение задачи "Пригласите клиента на ТО"

После выполнения регламентного задания на текущий день создаются задачи "Пригласите клиента на ТО", где указывается на основании чего можно пригласить клиента: расчетный пробег превысил межсервисный или прошел межсервисный интервал:

Расчетный межсервисный пробег.png

Для наглядности по расчетному пробегу можно посмотреть график, нажав на ссылку со значением расчетного или учтенного пробега:

График пробега.png

Линия с учтенным пробегом отображает введенные значения пробега для автомобиля, а линия с расчетным пробегом отражает расчетную величину пробега на данный момент.

Специальной пиктограммой помечается Заказ-наряд, в рамках которого проводилось работы по ТО:

Пиктограмма ТО по зн.png

После детального ознакомления с задачей, необходимо связаться с клиентом с целью пригласить его на ТО. В процессе общения по задаче:

  1. Клиент записывается на ТО - результат "Клиент записан" и создана запись клиента на ТО.
  2. Клиент уже прошел ТО в другом сервисе - результат "Нет заезда" с причиной "Работы выполнены в другом сервисе". В этом случае считается, что клиент прошел ТО и можно пригласить его уже в следующий раз.
  3. Расчетное значение пробега неверное и не пришло время для ТО - результат "Отложить задачу" и ввод текущего пробега автомобиля. В этом случае задача "Пригласите клиента на ТО" будет отложена на новое расчетное значение пробега (дата исполнения задачи автоматически рассчитается).

Всегда желательно уточнять у клиента текущий пробег автомобиля и фиксировать его значение в соответствующем параметре:

Задание пробега в задаче.png

Это необходимо для более точного расчетного времени пробега.