Приглашения на ТО: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Настройка интервалов по моделям)
 
(не показано 27 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Введение ==
+
<p>В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приглашения клиентов на техническое обслуживание (ТО). Задача формируется исходя из межсервисных интервалов автомобилей клиентов.</p>
В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приглашения клиентов на ТО исходя из параметров автомобилей: пробег и интервал.  
+
 
== Настройка приглашений на ТО ==
+
== Предварительная настройка ==
Для настройки приглашений на ТО необходимо выполнить следующие шаги:
+
<p>
# Задать общие интервалы.
+
Настройки <i>Приглашений на ТО</i> производятся в <i>Мастере настройки системы</i> (см. [[Мастер настройки системы#Приглашение на ТО]]).
# Настроить автоработы.
 
# Настроить автоматическое действие "Приглашение на ТО".
 
=== Настройка общих интервалов ===
 
<p>Общие интервалы применяются для всех автомобилей и используются по умолчанию для задания интервалов для авторабот.</p>
 
<p>Для настройки необходимо выполнить следующие действия:
 
# Перейти в настройку CRM: [[Файл:Меню настройка crm.png|none|class=pic]]
 
# В открывшейся форме настройки перейти в раздел "Приглашение на ТО" и задать параметры: [[Файл:Форма настройки crm.png|none|class=pic]]
 
# Сохранить изменения, нажав кнопку "Записать и закрыть".
 
 
</p>
 
</p>
  
=== Настройка автоработы ===
+
== Исполнение задачи "Пригласите клиента на ТО" ==
<p>Необходимо определить автоработы, которые регулярно проводятся в рамках ТО и произвести их настройку.</p>
+
<p>
<p> Для настройки автоработы необходимо выполнить следующие действия:
+
После выполнения регламентного задания на текущий день создаются задачи "Пригласите клиента на ТО", где указывается на основании чего можно пригласить клиента: расчетный пробег превысил межсервисный или прошел межсервисный интервал: [[Файл:Расчетный межсервисный пробег.png|none|class=pic]]
# Перейти к справочнику "Автоработы": [[Файл:Меню Автоработы.png|none|class=pic]]
+
</p>
# Выбрать автоработу, которая регулярно проводится в рамках ТО (например, Замена колодок), и открыть ее карточку.
+
<p>
# В карточке автоработы перейти на вкладку "ТО": [[Файл:Авторабота ТО.png|none|class=pic]]
+
Для наглядности по расчетному пробегу можно посмотреть график, нажав на ссылку со значением расчетного или учтенного пробега:  
# Установить флажок "Это работа по техобслуживанию (выполняется регулярно)".
+
[[Файл:График пробега.png|none|class=pic]]
# При необходимость задать собственные интервалы, установив опцию "Задать собственные интервалы".
+
Линия с учтенным пробегом отображает введенные значения пробега для автомобиля, а линия с расчетным пробегом отражает расчетную величину пробега на данный момент.
# При необходимости задать интервалы по моделям (см. [[#Настройка интервалов по моделям]]).
+
</p>
 +
<p>
 +
Специальной пиктограммой помечается Заказ-наряд, в рамках которого проводилось работы по ТО: [[Файл:Пиктограмма ТО по зн.png|none|class=pic]]
 
</p>
 
</p>
==== Настройка интервалов по моделям ====
+
<p>После детального ознакомления с задачей, необходимо связаться с клиентом с целью пригласить его на ТО.
<p>Если на разные автомобили есть необходимость указать собственные настройки интервалов ТО, то произведите следующую настройку:  
+
В процессе общения по задаче:
# Нажмите на кнопку "Добавить" табличной части "Интервалы по моделям": [[Файл:Добавить интервал по модели.png|none|class=pic]]
+
# Клиент записывается на ТО - результат "Клиент записан" и создана запись клиента на ТО.
# Перейдите к выбору модели в соответствующем столбце.
+
# Клиент уже прошел ТО в другом сервисе - результат "Нет заезда" с причиной "Работы выполнены в другом сервисе". В этом случае считается, что клиент прошел ТО и можно пригласить его уже в следующий раз.
# В окне моделей автомобилей выберите необходимую модель или группу моделей и нажмите кнопку "Выбрать".
+
# Расчетное значение пробега неверное и не пришло время для ТО - результат "Отложить задачу" и ввод текущего пробега автомобиля. В этом случае задача "Пригласите клиента на ТО" будет отложена на новое расчетное значение пробега (дата исполнения задачи автоматически рассчитается).
# В добавленной строке с моделью установите пробег и интервал (если не заполнить пробег и интервал по модели, то для анализа эти параметры будут использоваться из карточки самой модели автомобиля).
+
Всегда желательно уточнять у клиента текущий пробег автомобиля и фиксировать его значение в соответствующем параметре: [[Файл:Задание пробега в задаче.png|none|class=pic]]
 +
Это необходимо для более точного расчетного времени пробега.  
 
</p>
 
</p>
 
=== Настройка автоматического действия "Приглашение на ТО" ===
 

Текущая версия на 06:28, 11 ноября 2019

В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приглашения клиентов на техническое обслуживание (ТО). Задача формируется исходя из межсервисных интервалов автомобилей клиентов.

Предварительная настройка

Настройки Приглашений на ТО производятся в Мастере настройки системы (см. Мастер настройки системы#Приглашение на ТО).

Исполнение задачи "Пригласите клиента на ТО"

После выполнения регламентного задания на текущий день создаются задачи "Пригласите клиента на ТО", где указывается на основании чего можно пригласить клиента: расчетный пробег превысил межсервисный или прошел межсервисный интервал:

Расчетный межсервисный пробег.png

Для наглядности по расчетному пробегу можно посмотреть график, нажав на ссылку со значением расчетного или учтенного пробега:

График пробега.png

Линия с учтенным пробегом отображает введенные значения пробега для автомобиля, а линия с расчетным пробегом отражает расчетную величину пробега на данный момент.

Специальной пиктограммой помечается Заказ-наряд, в рамках которого проводилось работы по ТО:

Пиктограмма ТО по зн.png

После детального ознакомления с задачей, необходимо связаться с клиентом с целью пригласить его на ТО. В процессе общения по задаче:

  1. Клиент записывается на ТО - результат "Клиент записан" и создана запись клиента на ТО.
  2. Клиент уже прошел ТО в другом сервисе - результат "Нет заезда" с причиной "Работы выполнены в другом сервисе". В этом случае считается, что клиент прошел ТО и можно пригласить его уже в следующий раз.
  3. Расчетное значение пробега неверное и не пришло время для ТО - результат "Отложить задачу" и ввод текущего пробега автомобиля. В этом случае задача "Пригласите клиента на ТО" будет отложена на новое расчетное значение пробега (дата исполнения задачи автоматически рассчитается).

Всегда желательно уточнять у клиента текущий пробег автомобиля и фиксировать его значение в соответствующем параметре:

Задание пробега в задаче.png

Это необходимо для более точного расчетного времени пробега.