Приглашения на ТО: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Новая страница: «== Введение == В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приг…»)
 
 
(не показаны 33 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Введение ==
+
<p>В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приглашения клиентов на техническое обслуживание (ТО). Задача формируется исходя из межсервисных интервалов автомобилей клиентов.</p>
В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приглашения клиентов на ТО исходя из параметров автомобилей: пробег и интервал.  
+
 
== Настройка приглашений на ТО ==
+
== Предварительная настройка ==
Чтобы задачи создавались, необходимо произвести следующие настройки:
+
<p>
# Задать общие интервалы.
+
Настройки <i>Приглашений на ТО</i> производятся в <i>Мастере настройки системы</i> (см. [[Мастер настройки системы#Приглашение на ТО]]).
# Настроить автоработы.
+
</p>
# Настроить автоматическое действие "Приглашение на ТО".
+
 
=== Настройка общих интервалов ===
+
== Исполнение задачи "Пригласите клиента на ТО" ==
=== Настройка автоработы ===
+
<p>
=== Настройка автоматического действия "Приглашение на ТО"
+
После выполнения регламентного задания на текущий день создаются задачи "Пригласите клиента на ТО", где указывается на основании чего можно пригласить клиента: расчетный пробег превысил межсервисный или прошел межсервисный интервал: [[Файл:Расчетный межсервисный пробег.png|none|class=pic]]
 +
</p>
 +
<p>
 +
Для наглядности по расчетному пробегу можно посмотреть график, нажав на ссылку со значением расчетного или учтенного пробега:
 +
[[Файл:График пробега.png|none|class=pic]]
 +
Линия с учтенным пробегом отображает введенные значения пробега для автомобиля, а линия с расчетным пробегом отражает расчетную величину пробега на данный момент.
 +
</p>
 +
<p>
 +
Специальной пиктограммой помечается Заказ-наряд, в рамках которого проводилось работы по ТО: [[Файл:Пиктограмма ТО по зн.png|none|class=pic]]
 +
</p>
 +
<p>После детального ознакомления с задачей, необходимо связаться с клиентом с целью пригласить его на ТО.
 +
В процессе общения по задаче:
 +
# Клиент записывается на ТО - результат "Клиент записан" и создана запись клиента на ТО.
 +
# Клиент уже прошел ТО в другом сервисе - результат "Нет заезда" с причиной "Работы выполнены в другом сервисе". В этом случае считается, что клиент прошел ТО и можно пригласить его уже в следующий раз.
 +
# Расчетное значение пробега неверное и не пришло время для ТО - результат "Отложить задачу" и ввод текущего пробега автомобиля. В этом случае задача "Пригласите клиента на ТО" будет отложена на новое расчетное значение пробега (дата исполнения задачи автоматически рассчитается).
 +
Всегда желательно уточнять у клиента текущий пробег автомобиля и фиксировать его значение в соответствующем параметре: [[Файл:Задание пробега в задаче.png|none|class=pic]]
 +
Это необходимо для более точного расчетного времени пробега.
 +
</p>

Текущая версия на 06:28, 11 ноября 2019

В CRM предусмотрена возможность автоматического создания задач с целью приглашения клиентов на техническое обслуживание (ТО). Задача формируется исходя из межсервисных интервалов автомобилей клиентов.

Предварительная настройка

Настройки Приглашений на ТО производятся в Мастере настройки системы (см. Мастер настройки системы#Приглашение на ТО).

Исполнение задачи "Пригласите клиента на ТО"

После выполнения регламентного задания на текущий день создаются задачи "Пригласите клиента на ТО", где указывается на основании чего можно пригласить клиента: расчетный пробег превысил межсервисный или прошел межсервисный интервал:

Расчетный межсервисный пробег.png

Для наглядности по расчетному пробегу можно посмотреть график, нажав на ссылку со значением расчетного или учтенного пробега:

График пробега.png

Линия с учтенным пробегом отображает введенные значения пробега для автомобиля, а линия с расчетным пробегом отражает расчетную величину пробега на данный момент.

Специальной пиктограммой помечается Заказ-наряд, в рамках которого проводилось работы по ТО:

Пиктограмма ТО по зн.png

После детального ознакомления с задачей, необходимо связаться с клиентом с целью пригласить его на ТО. В процессе общения по задаче:

  1. Клиент записывается на ТО - результат "Клиент записан" и создана запись клиента на ТО.
  2. Клиент уже прошел ТО в другом сервисе - результат "Нет заезда" с причиной "Работы выполнены в другом сервисе". В этом случае считается, что клиент прошел ТО и можно пригласить его уже в следующий раз.
  3. Расчетное значение пробега неверное и не пришло время для ТО - результат "Отложить задачу" и ввод текущего пробега автомобиля. В этом случае задача "Пригласите клиента на ТО" будет отложена на новое расчетное значение пробега (дата исполнения задачи автоматически рассчитается).

Всегда желательно уточнять у клиента текущий пробег автомобиля и фиксировать его значение в соответствующем параметре:

Задание пробега в задаче.png

Это необходимо для более точного расчетного времени пробега.