Прикрепление файлов к заказ-наряду

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску

В программе "Управление Автоцентром" предусмотрена возможность прикреплять файлы к документу "Заказ-наряд": фотографии автомобиля, сканы документов на автомобиль и т.п.

Предварительная настройка

Все создаваемые файлы для Заказ-наряда хранятся в одном месте. Путь к каталогу для хранения файлов необходимо указать в правах и настройках. Для этого необходимо:

  1. Перейти в Функциональная панель -> Администрирование.
  2. Выбрать тип объекта "Компания".
  3. В настройке "ПЯТЬ СИСТЕМ -> БАЗОВАЯ CRM -> Путь к файлам на сервере" указать локальный или сетевой путь для хранения файлов.

Прикрепление и просмотр файлов

По сохраненному Заказ-наряду:

  1. в командном меню выбрать действие "Перейти -> Каталог файлов заказ-наряда";
  2. в открывшемся каталоге просмотреть или добавить файлы.

Формирование пути к файлам заказ-наряда

По заказ-наряду к исходному пути каталога для хранения файлов, заданному в настройках, добавляется путь формата: <Подразделение>\<Клиент>\<Год>\<Месяц>\<Автомобиль>\<Номер заказ-наряда>.

Пример: \Головное подразделение\Иванов Иван\2019\08\TOYOTA COROLLA седан (_E12_) VIN NMTBM28E80R058037\КА00000003