Работа с заказами поставщикам

Общий алгоритм работы с заказами поставщикам

Все заказы поставщикам обрабатываются единым образом:

1. Создается и заполняется документ "Заказ поставщику".
2. Заказ отправляется поставщику.
3. После отправки заказа устанавливается флажок "Отправлена" у каждой отправленной позиций заказа.
4. После получения от поставщика подтверждения, что заказ оформлен, в каждой позиции заказа вводится полученный у поставщика номер заказа.
5. При отгрузке товара поставщиком на основании заказа поставщику вводится, но не поводится, документ "Поступление товаров".
6. При отмене заказа поставщиком на основании заказа поставщику вводится документ "Корректировка заказа поставщику" или "Снятие распределения заказа поставщика".
7. При получении товара на склад ранее созданный документ "Поступление товаров" должен быть проведен или может быть создан и проведен новый документ "Поступление товаров".

При использовании Веб прайс-листов появляется дополнительная возможность отправить заказ поставщику через Веб-сервис (см. #Работа с Веб-заказами поставщикам). Данная возможность появляется, если Веб-сервис конкретного поставщика принимает заказы, а в настройке Веб прайс-листа разрешена отправка заказов (см. Создание и настройка Веб прайс-листа).

Для фиксирования различных изменений по заказу поставщику создана специальная обработка "Ввод ответа поставщика" (см. #Ввод ответа поставщика).

Работа с Веб-заказами поставщикам

При работе с документом "Заказ поставщику" с позициями из Веб прайс-листов или из локальных прайс-листов, для которых настроена отправка Веб-заказа, становится доступна опция "Веб-заказ":

Опция "Веб-заказ" позволяет:

• отправить Веб-заказ автоматически при проведении документа (будут использованы опции отправки заказа, предустановленные в карточке Веб прайс-листа).
• отправить Веб-заказ вручную после проведения документа (опции отправки заказа могут быть выбраны непосредственно в момент отправки).
• не отправлять Веб-заказ, т.е. отказаться от автоматического размещения заказа у поставщика.

Опция "Веб-заказ" доступна только для тех Веб прайс-листов, у которых настроена отправка заказа (см. Настройка параметров для отправки заказа поставщику).

Таким образом, в момент обработки заказа поставщику всегда можно принять решение: заказывать товары у поставщика через Веб-сервис или самостоятельно. При отправке заказа поставщику с использованием Веб-сервиса автоматически установятся флажки "Отправлена" и заполнится колонка "Код заказа у поставщика" по каждой позиции.

Стоит отметить, что при установке опции "Веб-заказ" = "Вручную (в заказ)" появляется возможность отправить Веб-заказ с опциями, отличными от преднастроенных в Веб прайс-листе. Для этого после проведения документа "Заказ поставщику" необходимо:

1. Установить курсор мыши на заказ, который необходимо отправить поставщику.
2. Нажать на кнопку "Веб-заказ" на панели инструментов списка документов:
   
3. В появившемся окне установить необходимые для данного заказа опции.
4. Нажать кнопку "Корзина", если она доступна и необходимо только положить товары в корзину на сайте поставщика, или "Заказ" для непосредственного размещения Веб-заказа:
   

Отправка заказов поставщику по e-mail из программы

В Системе есть возможность быстро и просто отправить заказ поставщику по e-mail. Чтобы воспользоваться данной функциональностью необходимо, чтобы предварительно:

1. была настроена встроенная почтовая система в 1С,
2. у поставщиков был задан рабочий адрес электронной почты в контактных данных:
   

Если предварительные настройки выполнены, то для отправки заказа поставщику необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти в карточку заказа поставщику.
2. Нажать на кнопку "Отправить заказ":
   

В результате на указанный у поставщика рабочий адрес электронной почты отправится файл формата .xlsx (Excel) такого же вида как печатная форма заказа поставщику с темой "Заказ от <Наименование организации>" и текстом:
"Добрый день!
Примите, пожалуйста, наш заказ."

Отображение состояний заказа

В Системе предусмотрено отображение состояний заказов поставщиков. Для этого необходимо нажать на кнопку "Состояние" командной панели:

После активации кнопки "Состояние" отобразится колонка "Состояние" и строки с заказами выделятся цветом, характерным для текущего состояния заказа.

Цветовое оформление состояний заказов можно изменить в справочнике "Статусы и состояния" (см. Настройка цветового оформления состояний объектов системы).

Ввод ответа поставщика

Обработка "Ввод ответа поставщика" позволяет в одном месте отразить все изменения по заказу(-ам) поставщику. Чтобы вызвать данную обработку необходимо нажать кнопку "Ответ" на командной панели списка документов "Заказ поставщику":

Обработка представляет собой форму, состоящую из следующих элементов:

1. Параметры отбора - поля для поиска заказа или позиций заказа поставщика. При открытии формы из списка документов установлены значения для полей "Отбор по поставщику" и "Отбор по заказу" согласно текущего заказа списка. При необходимости можно изменить параметры поиска и нажать на кнопку "Найти заказы".
2. Найденные заказы - область для работы с позициями заказа поставщику, удовлетворяющими параметрам поиска. В свою очередь состоит из:
   1. Командной панели (см. Табл. 1).
   2. Табличной части с найденными заказами (в виде дерева), в которой можно выделить весь заказ или конкретные позиции заказа и выполнить действия над ними с помощью кнопок командной панели.

Табл. 1 - Элементы командной панели

№ п/п	Элемент управления	Действие
1	Кнопка "Обновить"	Перезаполняет таблицу найденных заказов. Внесенные в таблицу данные будут очищены
2	Кнопка "Найти заказы"	Осуществляет поиск заказов по установленным параметрам отбора
3	Кнопка "Отправлено поставщику"	Проставляет флажок "Отправлена" по выбранным в табличной части строкам заказа. В заказах поставщику изменения применятся после сохранения
4	Кнопка "Принято"	Открывает форму ввода кода заказа, присвоенного поставщиком. В открывшейся форме необходимо ввести код и нажать кнопку "ОК". В заказах поставщику изменения применятся после сохранения
5	Кнопка "Отказано"	Заполняет у выбранных строк количество товара, снятое поставщиком, равное текущему количеству товаров в заказе (за минусом отгруженного количества). Количество снятое поставщиком может быть отредактировано вручную. После сохранения изменений создастся документ "Корректировка заказа поставщику" или "Снятие распределения заказа поставщика"
6	Кнопка "Отгружено"	Заполняет у выбранных строк количество товара, отправленное поставщиком, равное текущему количеству товаров в заказе (за минусом снятого количества). Количество отгруженное поставщиком может быть отредактировано вручную. После сохранения изменений создастся документ "Поступление товаров"
7	Подменю "Очистить"	Состоит из кнопок: Отправлено и Код заказа Отказано Отгружено Очищает соответствующие колонки в выбранных строках табличной части заказов
8	Кнопка "Сохранить"	Применяет все изменения по позициям заказа, в результате чего обновляются заказы поставщику или создаются на основании новые документы

Диаграмма состояний строки заказа поставщику

Подпроцесс "Обработка веб-заказа"

Диаграмма состояний документа "Заказ поставщику"