Работа с заказами поставщикам

Все заказы поставщикам обрабатываются единым образом:

1. Создается и заполняется документ "Заказ поставщику".
2. Заказ отправляется поставщику.
3. После отправки заказа устанавливается метка "Отправлена" у каждой отправленной позиций заказа.
4. После получения от поставщика подтверждения, что заказ оформлен, в каждой позиции заказа вводится полученный у поставщика номер заказа.
5. При отгрузке товара поставщиком на основании заказа поставщику вводится, но не поводится, документ "Поступление товаров".
6. При отмене заказа поставщиком на основании заказа поставщику вводится документ "Корректировка заказа поставщику" или "Снятие распределения заказа поставщика".
7. При получении товара на склад ранее созданный документ "Поступление товаров" должен быть проведен или может быть создан или проведен новый документ "Поступление товаров".

Для фиксирования различных изменений по заказу поставщику создан удобный инструмент "Ввод ответа поставщика" (см. #Ввод ответа поставщика).

При использовании Веб прайс-листов появляется дополнительная возможность отправить заказ поставщику через Веб-сервис (см. #Работа с Веб-заказами постащика). Данная возможность появляется, если обработчик (Веб-сервис) конкретного поставщика принимает заказы и в настройке Веб прайс-листа разрешена отправка заказов поставщику (см. Создание и настройка Веб прайс-листа).

Работа с Веб-заказами постащика

При работе с документом "Заказ поставщику" с позициями из Веб прайс-листов или из локальных прайс-листов, для которых настроена отправка Веб-заказа, становится доступна опция "Веб-заказ":

Опция "Веб-заказ" позволяет:

• не отправлять Веб-заказ, т.е. сформировать заказ на позицию по почте, на сайте и т.п.,
• отправить Веб-заказ вручную с изменением значений предустановленных опций обработчика (Веб-сервиса),
• отправить Веб-заказ автоматически с применением предустановленных опций обработчика (Веб-сервиса).

Опция "Веб-заказ" доступна не для всех Веб прайс-листов, а только для тех, обработчик (Веб-сервис) которых позволяет отправлять Веб-заказ.

Таким образом, в момент обработки заказа поставщику всегда можно принять решение: заказывать у поставщика минуя Веб-сервис или через Веб-сервис. Если товар будет отправлен через Веб-сервис, то факт отправки и получения заказа поставщиком зафиксируется автоматически (у каждой позиции отобразится код заказа у поставщика и установится флажок "Отправлена").

Стоит отметить, что при установке опции "Веб-заказ" = "Вручную (в заказ)" появляется возможность отправить Веб-заказ с опциями, отличными от преднастроенных в Веб прайс-листе. Для этого после проведения документа "Заказ поставщику" необходимо:

1. Установить курсор мыши на заказ, который необходимо отправить поставщику.
2. Нажать на кнопку "Веб-заказ" на панели инструментов списка документов:
   
3. В появившемся окне установить необходимые для данного заказа опции.
4. Нажать кнопку "Корзина", если она доступна и необходимо только положить товары в корзину на сайте поставщика, или "Заказ" для отправки Веб-заказа: