Работа с заказами поставщикам
Все заказы поставщикам обрабатываются единым образом:
- Создается и заполняется документ "Заказ поставщику".
- Заказ отправляется поставщику.
- После отправки заказа устанавливается метка "Отправлена" у каждой отправленной позиций заказа.
- После получения от поставщика подтверждения, что заказ оформлен, в каждой позиции заказа вводится полученный у поставщика номер заказа.
- При отгрузке товара поставщиком на основании заказа поставщику вводится, но не поводится, документ "Поступление товаров".
- При отмене заказа поставщиком на основании заказа поставщику вводится документ "Корректировка заказа поставщику" или "Снятие распределения заказа поставщика".
- При получении товара на склад ранее созданный документ "Поступление товаров" должен быть проведен или может быть создан или проведен новый документ "Поступление товаров".
При использовании Веб прайс-листов появляется дополнительная возможность отправить заказ поставщику через Веб-сервис (см. #Работа с Веб-заказами постащика). Данная возможность появляется, если обработчик (Веб-сервис) конкретного поставщика принимает заказы и в настройке Веб прайс-листа разрешена отправка заказов поставщику (см. Создание и настройка Веб прайс-листа).
Для фиксирования различных изменений по заказу поставщику создана специальная обработка "Ввод ответа поставщика" (см. #Ввод ответа поставщика).
Работа с Веб-заказами постащика
При работе с документом "Заказ поставщику" с позициями из Веб прайс-листов или из локальных прайс-листов, для которых настроена отправка Веб-заказа, становится доступна опция "Веб-заказ":
Опция "Веб-заказ" позволяет:
- не отправлять Веб-заказ, т.е. сформировать заказ на позицию по почте, на сайте и т.п.,
- отправить Веб-заказ вручную с изменением значений предустановленных опций обработчика (Веб-сервиса),
- отправить Веб-заказ автоматически с применением предустановленных опций обработчика (Веб-сервиса).
Опция "Веб-заказ" доступна не для всех Веб прайс-листов, а только для тех, обработчик (Веб-сервис) которых позволяет отправлять Веб-заказ.
Таким образом, в момент обработки заказа поставщику всегда можно принять решение: заказывать у поставщика минуя Веб-сервис или через Веб-сервис. Если товар будет отправлен через Веб-сервис, то факт отправки и получения заказа поставщиком зафиксируется автоматически (у каждой позиции отобразится код заказа у поставщика и установится флажок "Отправлена").
Стоит отметить, что при установке опции "Веб-заказ" = "Вручную (в заказ)" появляется возможность отправить Веб-заказ с опциями, отличными от преднастроенных в Веб прайс-листе. Для этого после проведения документа "Заказ поставщику" необходимо:
- Установить курсор мыши на заказ, который необходимо отправить поставщику.
- Нажать на кнопку "Веб-заказ" на панели инструментов списка документов:
- В появившемся окне установить необходимые для данного заказа опции.
- Нажать кнопку "Корзина", если она доступна и необходимо только положить товары в корзину на сайте поставщика, или "Заказ" для отправки Веб-заказа:
