Работа с заказами поставщикам

Все заказы поставщикам обрабатываются единым образом:

1. Создается и заполняется документ "Заказ поставщику".
2. Заказ отправляется поставщику.
3. После отправки заказа устанавливается метка "Отправлена" у каждой отправленной позиций заказа.
4. После получения от поставщика подтверждения, что заказ оформлен, в каждой позиции заказа вводится полученный у поставщика номер заказа.
5. При отгрузке товара поставщиком на основании заказа поставщику вводится, но не поводится, документ "Поступление товаров".
6. При отмене заказа поставщиком на основании заказа поставщику вводится документ "Корректировка заказа поставщику" или "Снятие распределения заказа поставщика".
7. При получении товара на склад ранее созданный документ "Поступление товаров" должен быть проведен или может быть создан или проведен новый документ "Поступление товаров".

При использовании Веб прайс-листов появляется дополнительная возможность отправить заказ поставщику через Веб-сервис (см. #Работа с Веб-заказами поставщика). Данная возможность появляется, если Веб-сервис конкретного поставщика принимает заказы, а в настройке Веб прайс-листа разрешена отправка заказов (см. Создание и настройка Веб прайс-листа).

Для фиксирования различных изменений по заказу поставщику создана специальная обработка "Ввод ответа поставщика" (см. #Ввод ответа поставщика).

Работа с Веб-заказами поставщика

При работе с документом "Заказ поставщику" с позициями из Веб прайс-листов или из локальных прайс-листов, для которых настроена отправка Веб-заказа, становится доступна опция "Веб-заказ":

Опция "Веб-заказ" позволяет:

• отправить Веб-заказ автоматически при проведении документа (будут использованы опции отправки заказа, предустановленные в карточке Веб прайс-листа).
• отправить Веб-заказ вручную после проведения документа (опции отправки заказа могут быть выбраны непосредственно в момент отправки).
• не отправлять Веб-заказ, т.е. отказаться от автоматического размещения заказа у поставщика.

Опция "Веб-заказ" доступна только для тех Веб прайс-листов, у которых настроена отправка заказа (см. Настройка параметров для отправки заказа поставщику).

Таким образом, в момент обработки заказа поставщику всегда можно принять решение: заказывать товары у поставщика через Веб-сервис или самостоятельно. При отправке заказа поставщику с использованием Веб-сервиса автоматически установятся флажки "Отправлена" и заполнится колонка "Код заказа у поставщика" по каждой позиции.

Стоит отметить, что при установке опции "Веб-заказ" = "Вручную (в заказ)" появляется возможность отправить Веб-заказ с опциями, отличными от преднастроенных в Веб прайс-листе. Для этого после проведения документа "Заказ поставщику" необходимо:

1. Установить курсор мыши на заказ, который необходимо отправить поставщику.
2. Нажать на кнопку "Веб-заказ" на панели инструментов списка документов:
   
3. В появившемся окне установить необходимые для данного заказа опции.
4. Нажать кнопку "Корзина", если она доступна и необходимо только положить товары в корзину на сайте поставщика, или "Заказ" для непосредственного размещения Веб-заказа:
   

Ввод ответа поставщика

Обработка "Ввод ответа поставщика" позволяет в одном месте отразить все изменения по заказу(-ам) поставщику. Чтобы вызвать данную обработку необходимо нажать кнопку "Ответ" на панели списка документов "Заказ поставщику":

Обработка представляет собой форму, состоящую из следующих элементов:

1. Параметры отбора - поля для поиска заказа или позиций заказа поставщика. По умолчанию установлены значения для полей "Отбор по поставщику" и "Отбор по заказу" согласно заказу, из которого вызвана обработка. При желании можно изменить параметры поиска и нажать на кнопку "Найти заказы".
2. Найденые заказы - область для работы с позициями заказа поставщика, удовлетворяющими параметрам поиска. В свою очередь состоит из:
   1. Панель управления (см. Табл. 1).
   2. Табличная часть с найденными заказами - можно выбрать весь заказ или конкретные позиции заказа и выполнить действия над ними с помощью панели управления.

Табл. 1 - Элементы панели управления

№ п/п	Элемент управления	Действие
1	Кнопка "Обновить"	Обновляет данные по найденным заказам
2	Кнопка "Найти заказы"	Осуществляет поиск заказов по заданным критериям в параметрах отбора
3	Кнопка "Отправлено поставщику"	Проставляет флажок "Отправлена" по выбранным в табличной части позициям заказа. В заказах поставщику изменения применятся после сохранения
4	Кнопка "Принято"	Открывает форму ввода кода заказа поставщику. В открывшейся форме необходимо ввести код и нажать кнопку "ОК". В заказах поставщику изменения применятся после сохранения
5	Кнопка "Отказано"	Помечает выбранные позиции заказа в качестве отказанных. После сохранения изменений создастся документ "Корректировка заказа поставщику" или "Снятие распределения заказа поставщика".
6	Кнопка "Отгружено"	Помечает выбранные позиции заказа в качестве отгруженных. После сохранения изменений создастся документ "Поступление товаров"
7	Группа кнопок "Очистить"	Состоит из кнопок: Отправлено и Код заказа Отказано Отгружено Отменяет соотвествующие действия с выбранными позициями заказа
8	Кнопка "Сохранить"	Применяет все изменения по позициям заказа, в результате чего обновляются заказы поставщику или создаются на основании новые документы