Работа с субподрядами: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 6: Строка 6:
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
<i>Рассмотрим учет работ, выполняемых субподрядчиками, на примере.</i>
+
Пример учета работ по субподряду см. [[#Пример учета работ по субподряду]].
 
</p>
 
</p>
 +
<p>
 +
По субподрядам есть возможность сформировать отчеты (см. [[#Отчеты по субподряду]]).
 +
</p>
 +
 +
= Пример учета работ по субподряду =
 
<p>
 
<p>
 
Создадим Заказ-наряд, где по одной из работ укажем Субподрядчика - контрагента, который будет выполнять работу:
 
Создадим Заказ-наряд, где по одной из работ укажем Субподрядчика - контрагента, который будет выполнять работу:
Строка 16: Строка 21:
 
[[Файл:Исполнение ЗН по субподряду.png|none|class=pic|link=]]
 
[[Файл:Исполнение ЗН по субподряду.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
</p>
 +
<p>После исполнения Заказ-наряда закроем его.</p>
 
<p>
 
<p>
 
Далее создадим на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":
 
Далее создадим на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":
Строка 43: Строка 49:
 
[[Файл:Услуги по субподряду по нескольким ЗН.png|none|class=pic|link=]]
 
[[Файл:Услуги по субподряду по нескольким ЗН.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
</p>
 +
 +
= Отчеты по субподряду =
 
<p>
 
<p>
 
Посмотреть себестоимость и наценку на работы по субподряду можно в отчете "Субподряды" (Отчеты -> Автосервис -> Субподряды):
 
Посмотреть себестоимость и наценку на работы по субподряду можно в отчете "Субподряды" (Отчеты -> Автосервис -> Субподряды):

Версия 14:25, 6 ноября 2019

Статья в разработке

Если в Автосервисе часть работ выполняется сторонними организациями (субподрядом), то в программе предусмотрен учет этих работ следующим образом:

  1. Заполнение субподрядчика по работе в Заказ-наряде.
  2. Оприходование выполненных субподрядчиком работ путем создания и проведения документа "Услуги по субподряду".

Пример учета работ по субподряду см. #Пример учета работ по субподряду.

По субподрядам есть возможность сформировать отчеты (см. #Отчеты по субподряду).

Пример учета работ по субподряду

Создадим Заказ-наряд, где по одной из работ укажем Субподрядчика - контрагента, который будет выполнять работу:

Субподрядчик в ЗН.png

Работа по субподряду выделяется серым цветом. Если по работе указывается Субподрядчик, то исполнителей заполнять не нужно. Сохраним Заказ-наряд и исполним его:

Исполнение ЗН по субподряду.png

После исполнения Заказ-наряда закроем его.

Далее создадим на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":

Услуги по субподряду на основании ЗН.png

Выберем работу, которая будет учтена в документе:

Выбор работ в документ Услуги по субподряду.png

В созданном документе отразим услуги, которые будут учтены по субподрядчику, и проведем документ:

Заполненные Услуги по субподряду.png

В качестве товаров в документе "Услуги по субподряду" отражается номенклатура вида "Услуга", у которой статья распределения "На доходы и расходы":

Услуга по субподряду.png

В статье расходов удобно отражать "Услуги стронних организаций" или "Услуги по субподряду" для учета затрат на сторонние организации.

Для учета работ по субподряду можно создать одну общую услугу, как в примере, а можно на каждую работу создать отдельную услугу и сопоставить их по артикулу: артикул работы = № по каталогу в номенклатуре. Тогда при выборе работ для создания документа "Услуги по ремонту" можно установить флажок "Заполнить номенклатурой (найти по артикулу автоработы)", чтобы номенклатура в документе заполнилась автоматически:

Автозаполнение номенклатуры в Услугах по субподряду.png

Если необходимо оприходовать услуги по субподряду по нескольким Заказ-нарядам, то удобнее создать документ "Поступление товаров" (Документы -> Поступление ТМЦ -> Поступление товаров) с видом операции "Услуги по субподряду". В документе:

  1. Указать контрагента-субподрядчика,
  2. Добавить услуги по Заказ-нарядам, которые необходимо оприходовать:
Услуги по субподряду по нескольким ЗН.png

Отчеты по субподряду

Посмотреть себестоимость и наценку на работы по субподряду можно в отчете "Субподряды" (Отчеты -> Автосервис -> Субподряды):

Отчет Субподряды.png

Кроме отчета "Субподряды" можно использовать отчет "Сводная ведомость" (Отчеты -> Автосервис -> Сводная ведомость). В настройках отчета выбрать показатели субподряда:

Настройки отчета Сводная ведомость.png

и сформировать отчет:

Отчет Сводная ведомость.png