Работа с субподрядами: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
м (Пример учета работ по субподряду)
 
(не показано 7 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
<span style="color:red;">Статья в разработке</span>
 
 
<p>
 
<p>
 
Если в Автосервисе часть работ выполняется сторонними организациями (субподрядом), то в программе предусмотрен учет этих работ следующим образом:
 
Если в Автосервисе часть работ выполняется сторонними организациями (субподрядом), то в программе предусмотрен учет этих работ следующим образом:
Строка 6: Строка 5:
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
<i>Рассмотрим учет работ, выполняемых субподрядчиками, на примере.</i>
+
Пример учета работ по субподряду см. [[#Пример учета работ по субподряду]].
 
</p>
 
</p>
 +
<p>
 +
По субподрядам есть возможность сформировать отчеты (см. [[#Отчеты по субподряду]]).
 +
</p>
 +
 +
= Пример учета работ по субподряду =
 
<p>
 
<p>
 
Создадим Заказ-наряд, где по одной из работ укажем Субподрядчика - контрагента, который будет выполнять работу:
 
Создадим Заказ-наряд, где по одной из работ укажем Субподрядчика - контрагента, который будет выполнять работу:
[[Файл:Субподрядчик в ЗН.png|none|class=pic|link=]]
+
[[Файл:Субподрядчик в ЗН.png|none]]
 
</p>
 
</p>
 
<p>{{doc|Текст=Работа по субподряду выделяется серым цветом. Если по работе указывается Субподрядчик, то исполнителей заполнять не нужно.}}  
 
<p>{{doc|Текст=Работа по субподряду выделяется серым цветом. Если по работе указывается Субподрядчик, то исполнителей заполнять не нужно.}}  
 
Сохраним Заказ-наряд и исполним его:
 
Сохраним Заказ-наряд и исполним его:
[[Файл:Исполнение ЗН по субподряду.png|none|class=pic|link=]]
+
[[Файл:Исполнение ЗН по субподряду.png|none]]
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
Далее создадим на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":
 
Далее создадим на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":
[[Файл:Услуги по субподряду на основании ЗН.png|none|class=pic|link=]]
+
[[Файл:Услуги по субподряду на основании ЗН.png|none]]
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
Выберем работу, которая будет учтена в документе:
 
Выберем работу, которая будет учтена в документе:
[[Файл:Выбор работ в документ Услуги по субподряду.png|none|class=pic|link=]]
+
[[Файл:Выбор работ в документ Услуги по субподряду.png|none]]
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
В созданном документе отразим услуги, которые будут учтены по субподрядчику, и проведем документ:
 
В созданном документе отразим услуги, которые будут учтены по субподрядчику, и проведем документ:
[[Файл:Заполненные Услуги по субподряду.png|none|class=pic|link=]]
+
[[Файл:Заполненные Услуги по субподряду.png|none]]
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
В качестве товаров в документе "Услуги по субподряду" отражается номенклатура вида "Услуга", у которой статья распределения "На доходы и расходы":
 
В качестве товаров в документе "Услуги по субподряду" отражается номенклатура вида "Услуга", у которой статья распределения "На доходы и расходы":
[[Файл:Услуга по субподряду.png|none|class=pic|link=]]
+
[[Файл:Услуга по субподряду.png|none]]
{{doc|Текст=В статье расходов удобно отражать "Услуги стронних организаций" или "Услуги по субподряду" для учета затрат на сторонние организации.}}
+
{{doc|Текст=В статье расходов удобно отражать "Услуги сторонних организаций" или "Услуги по субподряду" для учета затрат на сторонние организации.}}
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
 
Для учета работ по субподряду можно создать одну общую услугу, как в примере, а можно на каждую работу создать отдельную услугу и сопоставить их по артикулу: артикул работы = № по каталогу в номенклатуре. Тогда при выборе работ для создания документа "Услуги по ремонту" можно установить флажок "Заполнить номенклатурой (найти по артикулу автоработы)", чтобы номенклатура в документе заполнилась автоматически:  
 
Для учета работ по субподряду можно создать одну общую услугу, как в примере, а можно на каждую работу создать отдельную услугу и сопоставить их по артикулу: артикул работы = № по каталогу в номенклатуре. Тогда при выборе работ для создания документа "Услуги по ремонту" можно установить флажок "Заполнить номенклатурой (найти по артикулу автоработы)", чтобы номенклатура в документе заполнилась автоматически:  
[[Файл:Автозаполнение номенклатуры в Услугах по субподряду.png|none|class=pic|link=]]
+
[[Файл:Автозаполнение номенклатуры в Услугах по субподряду.png|none]]
 
</p>
 
</p>
 
<p>
 
<p>
Строка 41: Строка 45:
 
# Указать контрагента-субподрядчика,
 
# Указать контрагента-субподрядчика,
 
# Добавить услуги по Заказ-нарядам, которые необходимо оприходовать:
 
# Добавить услуги по Заказ-нарядам, которые необходимо оприходовать:
[[Файл:Услуги по субподряду по нескольким ЗН.png|none|class=pic|link=]]
+
[[Файл:Услуги по субподряду по нескольким ЗН.png|none]]
 +
</p>
 +
 
 +
= Отчеты по субподряду =
 +
<p>
 +
Посмотреть себестоимость и наценку на работы по субподряду можно в отчете "Субподряды" (Отчеты -> Автосервис -> Субподряды):
 +
[[Файл:Отчет Субподряды.png|none]]
 +
</p>
 +
<p>Кроме отчета "Субподряды" можно использовать отчет "Сводная ведомость" (Отчеты -> Автосервис -> Сводная ведомость). В настройках отчета выбрать показатели субподряда:
 +
[[Файл:Настройки отчета Сводная ведомость.png|none]]
 +
и сформировать отчет:
 +
[[Файл:Отчет Сводная ведомость.png|none]]
 
</p>
 
</p>
 
<p></p>
 
<p></p>

Текущая версия на 15:56, 28 июля 2020

Если в Автосервисе часть работ выполняется сторонними организациями (субподрядом), то в программе предусмотрен учет этих работ следующим образом:

  1. Заполнение субподрядчика по работе в Заказ-наряде.
  2. Оприходование выполненных субподрядчиком работ путем создания и проведения документа "Услуги по субподряду".

Пример учета работ по субподряду см. #Пример учета работ по субподряду.

По субподрядам есть возможность сформировать отчеты (см. #Отчеты по субподряду).

Пример учета работ по субподряду

Создадим Заказ-наряд, где по одной из работ укажем Субподрядчика - контрагента, который будет выполнять работу:

Субподрядчик в ЗН.png

Работа по субподряду выделяется серым цветом. Если по работе указывается Субподрядчик, то исполнителей заполнять не нужно. Сохраним Заказ-наряд и исполним его:

Исполнение ЗН по субподряду.png

Далее создадим на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":

Услуги по субподряду на основании ЗН.png

Выберем работу, которая будет учтена в документе:

Выбор работ в документ Услуги по субподряду.png

В созданном документе отразим услуги, которые будут учтены по субподрядчику, и проведем документ:

Заполненные Услуги по субподряду.png

В качестве товаров в документе "Услуги по субподряду" отражается номенклатура вида "Услуга", у которой статья распределения "На доходы и расходы":

Услуга по субподряду.png

В статье расходов удобно отражать "Услуги сторонних организаций" или "Услуги по субподряду" для учета затрат на сторонние организации.

Для учета работ по субподряду можно создать одну общую услугу, как в примере, а можно на каждую работу создать отдельную услугу и сопоставить их по артикулу: артикул работы = № по каталогу в номенклатуре. Тогда при выборе работ для создания документа "Услуги по ремонту" можно установить флажок "Заполнить номенклатурой (найти по артикулу автоработы)", чтобы номенклатура в документе заполнилась автоматически:

Автозаполнение номенклатуры в Услугах по субподряду.png

Если необходимо оприходовать услуги по субподряду по нескольким Заказ-нарядам, то удобнее создать документ "Поступление товаров" (Документы -> Поступление ТМЦ -> Поступление товаров) с видом операции "Услуги по субподряду". В документе:

  1. Указать контрагента-субподрядчика,
  2. Добавить услуги по Заказ-нарядам, которые необходимо оприходовать:
Услуги по субподряду по нескольким ЗН.png

Отчеты по субподряду

Посмотреть себестоимость и наценку на работы по субподряду можно в отчете "Субподряды" (Отчеты -> Автосервис -> Субподряды):

Отчет Субподряды.png

Кроме отчета "Субподряды" можно использовать отчет "Сводная ведомость" (Отчеты -> Автосервис -> Сводная ведомость). В настройках отчета выбрать показатели субподряда:

Настройки отчета Сводная ведомость.png

и сформировать отчет:

Отчет Сводная ведомость.png