Работа с субподрядами

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску

Статья в разработке

Если в Автосервисе часть работ выполняется сторонними организациями (субподрядом), то в программе предусмотрен учет этих работ следующим образом:

  1. Заполнение субподрядчика по работе в Заказ-наряде.
  2. Оприходование выполненных субподрядчиком работ путем создания и проведения документа "Услуги по субподряду".

Рассмотрим учет работ, выполняемых субподрядчиками, на примере.

Создадим Заказ-наряд, где по одной из работ укажем Субподрядчика - контрагента, который будет выполнять работу:

Субподрядчик в ЗН.png

Работа по субподряду выделяется серым цветом. Если по работе указывается Субподрядчик, то исполнителей заполнять не нужно. Сохраним Заказ-наряд и исполним его:

Исполнение ЗН по субподряду.png

Далее создадим на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":

Услуги по субподряду на основании ЗН.png

Выберем работу, которая будет учтена в документе:

Выбор работ в документ Услуги по субподряду.png

В созданном документе отразим услуги, которые будут учтены по субподрядчику, и проведем документ:

Заполненные Услуги по субподряду.png

В качестве товаров в документе "Услуги по субподряду" отражается номенклатура вида "Услуга", у которой статья распределения "На доходы и расходы":

Услуга по субподряду.png

В статье расходов удобно отражать "Услуги стронних организаций" или "Услуги по субподряду" для учета затрат на сторонние организации.

Для учета работ по субподряду можно создать одну общую услугу, как в примере, а можно на каждую работу создать отдельную услугу и сопоставить их по артикулу: артикул работы = № по каталогу в номенклатуре. Тогда при выборе работ для создания документа "Услуги по ремонту" можно установить флажок "Заполнить номенклатурой (найти по артикулу автоработы)", чтобы номенклатура в документе заполнилась автоматически:

Автозаполнение номенклатуры в Услугах по субподряду.png

Если необходимо оприходовать услуги по субподряду по нескольким Заказ-нарядам, то удобнее создать документ "Поступление товаров" (Документы -> Поступление ТМЦ -> Поступление товаров) с видом операции "Услуги по субподряду". В документе:

  1. Указать контрагента-субподрядчика,
  2. Добавить услуги по Заказ-нарядам, которые необходимо оприходовать:
Услуги по субподряду по нескольким ЗН.png