Работа с субподрядами
Если в Автосервисе часть работ выполняется сторонними организациями (субподрядом), то в программе предусмотрен учет этих работ следующим образом:
- Заполнение субподрядчика по работе в Заказ-наряде.
- Оприходование выполненных субподрядчиком работ путем создания и проведения документа "Услуги по субподряду".
Пример учета работ по субподряду см. #Пример учета работ по субподряду.
По субподрядам есть возможность сформировать отчеты (см. #Отчеты по субподряду).
Пример учета работ по субподряду
Создадим Заказ-наряд, где по одной из работ укажем Субподрядчика - контрагента, который будет выполнять работу:
Работа по субподряду выделяется серым цветом. Если по работе указывается Субподрядчик, то исполнителей заполнять не нужно. Сохраним Заказ-наряд и исполним его:
Далее создадим на основании Заказ-наряда документ "Услуги по субподряду":
Выберем работу, которая будет учтена в документе:
В созданном документе отразим услуги, которые будут учтены по субподрядчику, и проведем документ:
В качестве товаров в документе "Услуги по субподряду" отражается номенклатура вида "Услуга", у которой статья распределения "На доходы и расходы":
В статье расходов удобно отражать "Услуги сторонних организаций" или "Услуги по субподряду" для учета затрат на сторонние организации.
Для учета работ по субподряду можно создать одну общую услугу, как в примере, а можно на каждую работу создать отдельную услугу и сопоставить их по артикулу: артикул работы = № по каталогу в номенклатуре. Тогда при выборе работ для создания документа "Услуги по ремонту" можно установить флажок "Заполнить номенклатурой (найти по артикулу автоработы)", чтобы номенклатура в документе заполнилась автоматически:
Если необходимо оприходовать услуги по субподряду по нескольким Заказ-нарядам, то удобнее создать документ "Поступление товаров" (Документы -> Поступление ТМЦ -> Поступление товаров) с видом операции "Услуги по субподряду". В документе:
- Указать контрагента-субподрядчика,
- Добавить услуги по Заказ-нарядам, которые необходимо оприходовать:
Отчеты по субподряду
Посмотреть себестоимость и наценку на работы по субподряду можно в отчете "Субподряды" (Отчеты -> Автосервис -> Субподряды):
Кроме отчета "Субподряды" можно использовать отчет "Сводная ведомость" (Отчеты -> Автосервис -> Сводная ведомость). В настройках отчета выбрать показатели субподряда:
и сформировать отчет:
