Рассылка отчетов через мессенджеры

Статья в разработке

В 1С предусмотрен типовой механизм рассылки отчетов по e-mail (см. видео от пользователя). В системе "Управление Автоцентром" реализован дополнительный механизм рассылки отчетов через мессенджеры: Telegram, WhatsUp.

Для настройки рассылки через мессенджеры откроем справочник "Рассылки отчетов":

Создадим новую рассылку:

Заполним форму новой рассылки. Вот так она выглядит:

Тип отправки в случае рассылки через мессенджеры не меняем, оставляем значение "Отчеты указанным пользователям". В качестве получателей (поле "Получатели") выберем значение "Пользователи":

Добавим преднастроенные варианты отчетов для рассылки:

Для примера будем отправлять вариант отчета по выработке автосервиса:

По добавленному варианту отчета при необходимости можно установить отборы и сортировку:

Установим период формирования отчета, например, "Вчера":

На второй вкладке "Расписание" можно настроить расписание для автоматического формирования рассылки. Настроим ежедневную рассылку:

На третьей вкладке "Доставка" настроим отправку рассылки через мессенджеры.

Установим параметр "Использовать мессенджер": Скрин

Добавим пользователей, которым будет рассылаться отчет: Скрин.

Выберем сотрудников, у которых активирован чат с мессенджером:

На четвертой вкладке "Дополнительно" выберем формат файла с отчетом, который будет присылаться в рассылке:

При необходимости можно помещать файлы с отчетами в архив ZIP и даже устанавливать на него пароль:

Готово! Все настройки внесены, теперь просто сохраним, нажав кнопку "Записать и закрыть".