Расшифровка автомобиля по VIN

Введение

В программе есть возможность по VIN-коду расшифровать автомобиль через сервисы Tecdoc и создать автомобиль на основании расшифрованных данных. Это позволяет значительно ускорить процесс создания автомобиля и иметь более точные данные об автомобиле для дальнейшего подбора работ и запчастей.

Предварительная настройка

Создать папку в справочнике "Модели автомобилей" (Справочники -> Автомобили -> Модели автомобилей) для моделей Tecdoc и привязать ее к каталогу в справочнике "Каталог моделей (Пять систем)":

Все расшифрованные в Tecdoc модели будут сохраняться в справочнике моделей автомобилей в указанной папке:

Переход к расшифровке по VIN

Для перехода к расшифровке по VIN необходимо ввести VIN автомобиля или выбрать автомобиль с указанным VIN и нажать кнопку "Расшифровать а/м" (универсальная обработка для расшифровки в Laximo, TecDoc и AutoData). Сделать это можно в следующих местах программы:

1. Регистрация обращения через АРМ Клиенты и автомобили:
   
2. Карточка автомобиля:
   
3. Карточка клиента:
   
4. Корзина:
   
5. Меню программы: CRM -> Обработки -> Расшифровка VIN.

Идентификация автомобиля по VIN

После перехода к расшифровке по VIN открывается окно "Идентификация автомобилей", где происходит расшифровка автомобиля в каталогах Tecdoc, расшифровка в AutoData и идентификация в OEM каталогах.

Расшифровка в Tecdoc

Если автомобиль однозначно расшифрован, то в области "Расшифровка" заполняются данные и о модели, и о модификации:

Если у автомобиля не определена модификация, то можно уточнить данные автомобиля по ПТС.

Если нет ПТС под рукой, то принять решение о модификации автомобиля можно по информации из OEM каталога. Например, ознакомьтесь с информацией о двигателе:

На основе информации о двигателе выберите нужную модификацию вручную. Для этого:

1. нажмите ссылку "Получить все модификации":
   
2. выберите из списка подходящую модификацию:
   

Если автомобиль не расшифрован автоматически, то можно идентифицировать его вручную. Для этого:

1. Выберите тип автомобиля и получите все модели подходящей марки:
   
2. Выберите модель и получите все модификации по модели:
   
3. Выберите подходящую модификацию:
   

Все выбранные параметры расшифровки (марка, модель, модификация) автоматически сохраняются (создаются или обновляются) в справочнике "Модели автомобилей" и "Варианты комплектации" со ссылкой на каталог Tecdoc.

После автоматического или ручного выбора параметров расшифровки выберите одно из действий:

1. Выбрать расшифровку - если необходимо заполнить данные по автомобилю без сохранения (карточка автомобиля, карточка клиента).
2. Создать автомобиль и выбрать - если необходимо заполнить данные по автомобилю и автоматически создать автомобиль.
3. Обновить автомобиль и выбрать - если необходимо заполнить данные по автомобилю и автоматически обновить автомобиль.

Расшифровка в AutoData

Предварительная настройка: см. статью Настройка интеграции с AutoData.

По аналогии с TecDoc, при расшифровке автомобиля в AutoData в справочнике «Модели автомобилей» создается группа «AutoData» (автоматически), и туда загружается модель автомобиля.

В карточке автомобиля во вкладке «Каталоги автомобиля» сохраняются расшифрованные данные: каталог, модель, комплектация (модификация) автомобиля. После однократной расшифровки эти данные остаются в карточке автомобиля.

Благодаря интеграции с AutoData при выборе конкретной модификации автомобиля по данным TecDoc происходит автоматическое сопоставление с AutoData. При переключении на вкладку AutoData открывается как правило уже только один вариант расшифровки, уточнений больше не требуется (но по некоторым комплектациям в AutoData нет данных: в данном случае нужно выбрать похожую комплектацию).

Если на вкладке рядом с ее наименованием написано «ОК», значит, расшифровка выполнена. Далее нужно нажать кнопку «Обновить автомобиль и выбрать».

Все выбранные параметры расшифровки автоматически сохраняются со ссылкой на каталог AutoData в справочниках:

• «Модели автомобилей»
  
• «Варианты комплектации»
  

После выбора расшифровки в AutoData становится доступен подбор работ с использованием данных каталога AutoData.

Сопоставление данных из каталогов TecDoc, AutoData и OEM

Три каталога содержат информацию разного предназначения:

• TecDoc используется как основной каталог для получения информации о марках, моделях и модификациях автомобилей;
• AutoData – это каталог, который содержит нормативы на выполнение авторабот и техническую информацию по поводу их выполнения;
• Каталог Laximo содержит данные про запчасти, применяемость деталей; в рамках расшифровки а/м идентификация в OEM-каталогах используется для уточнения модификации автомобиля.

Конкретные автоработы учитывают специфику конкретной модификации (коробка ручная/автоматическая, крыша, привод и т.д.). Некоторые работы при этом могут иметь другую трудоемкость. Также и применяемые запчасти могут отличаться. Чтобы четко подобрать нормы времени и запчасти, требуется четко определиться с комплектациями.

Сопоставление данных из всех трех каталогов позволяет выбрать наиболее точный вариант расшифровки. Например, если в TecDoc и AutoData не расшифровывается VIN и выходит слишком много вариантов расшифровки – используется код двигателя и другие параметры из каталога Laximo.

При уточнении комплектации в AutoData также происходит предоставление подходящих комплектаций в TecDoc (обратная расшифровка из AutoData в TecDoc).

Таким образом, интеграция с данными каталогами дает удобство и скорость работы, позволяет пользователю работать внутри «1С», никуда не переключаясь: вся информация доступна внутри программы.

Идентификация в OEM каталогах

Для просмотра информации об автомобиле по VIN в OEM каталоге перейдите на вкладку OEM:

Для получения информации должна быть настроена интеграция с OEM каталогами. См. Настройка интеграции с каталогами Laximo.

Cохранение моделей и модификаций автомобилей из Tecdoc в базу 1С

С помощью обработки "Расшифровка VIN" есть возможность загрузить расшифрованные модели и модификации автомобилей в базу 1С, не создавая автомобиль. При этом заполнится справочник "Модели автомобилей" в папке, указанной в #Предварительная настройка, и справочник "Варианты комплектации" для модели.

Поскольку расшифровывать VIN автомобиля не нужно, удобно перейти к обработке для данного случая через меню программы: CRM -> Обработки -> Расшифровка VIN.

Для того, чтобы сохранить модели автомобилей:

1. выберите тип автомобиля (легковые или коммерческие).
2. выберите марку автомобиля и нажмите кнопку-ссылку "Получить все модели":  
   
3. нажмите кнопку "Сохранить модели в ИБ":
   

В результате в базу сохранятся все модели, которые были получены по марке и видны в таблице "Модели".

Для того, чтобы сохранить модификации автомобилей:

1. выберите модель автомобиля и нажмите кнопку-ссылку "Получить все модификации":
   
2. нажмите кнопку "Сохранить модификации в ИБ":
   

В результате в базу сохранятся все модификации, которые были получены по модели и видны в таблице "Модификации".

Видео по теме

См. видеоинструкции:

1. Создание карточки автомобиля через TecDoc: https://youtu.be/D_zCgP5YyKY
2. Создание карточки автомобиля с помощью Laximo: https://youtu.be/84HMyVpampU