Табель учета рабочего времени: различия между версиями
(→Основные элементы табеля) |
(→Планирование рабочего времени) |
||
Строка 41: | Строка 41: | ||
* кликните на меню "Заполнить" и далее "Очистить график для сотрудника". | * кликните на меню "Заполнить" и далее "Очистить график для сотрудника". | ||
Данной функцией можно воспользоваться также, если необходимо изменить график для сотрудника. | Данной функцией можно воспользоваться также, если необходимо изменить график для сотрудника. | ||
+ | </p> | ||
+ | |||
+ | == Печать планового графика == | ||
+ | <p> | ||
+ | Чтобы распечатать плановый график, перейдите в меню "Печать", далее "Плановый график": | ||
+ | [[Файл:Печать планового табеля.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | В появившемся окне параметров печати: | ||
+ | # при необходимости измените период и состав/порядок должностей, который будет применен для печати, | ||
+ | # нажмите кнопку "Печать": [[Файл:Параметры печати табеля.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | В появившемся окне параметров печати: | ||
+ | # при необходимости измените период и состав/порядок должностей, который будет применен для печати, | ||
+ | # нажмите кнопку "Печать": [[Файл:Параметры печати табеля.png|none|class=pic|link=]] | ||
+ | </p> | ||
+ | <p> | ||
+ | В результате отобразится печатная форма плана-графика: | ||
+ | [[Файл:Печатная форма план-графика.png|none|class=pic|link=]] | ||
</p> | </p> |
Версия 10:30, 6 февраля 2020
Статья в разработке
Содержание
Введение
Табель учета рабочего времени позволяет руководителю подразделения:
- Планировать рабочее время сотрудников.
- Отслеживать фактически отработанное сотрудниками время.
Права для редактирования табеля
Как перейти
Основные элементы табеля
В табеле выводятся все активные сотрудники подразделения, выбранного в соответствующем параметре Отбора. По умолчанию стоит сортировка по должности по возрастанию. Можно изменить порядок сортировки или отсортировать по сотрудникам. Для этого нужно установить курсор на колонку с сотрудником и выбрать порядок сортировки в Меню табеля:
Если в табель подразделения в Отборе был добавлен сотрудник другого подразделения и для него заполнено рабочее время, то он также будет отображаться в списке сотрудников.
Планирование рабочего времени
Чтобы автоматически заполнить плановое рабочее время сотрудника до конца года:
- установите курсор на дату, с которой нужно заполнить плановое рабочее время по сотруднику.
- кликните на меню "Заполнить" и далее на один из доступных шаблонов графиков:
- подтвердите заполнение до конца года.
В результате по сотруднику заполнится плановое рабочее время.
При планировании отпусков, учебных мероприятий или рабочих часов в рамках месяца, плановое рабочее время добавляется/изменяется вручную. Для этого необходимо в ячейку ввести количество рабочих часов или буквенное обозначение:
- О - отпуск,
- У - учебный,
- Т - тренинг.
Для уволенных сотрудников рекомендуется очищать рабочее время, чтобы он не отображался больше в табеле. Для этого:
- установите курсор на дату, с которой нужно очистить рабочее время по сотруднику,
- кликните на меню "Заполнить" и далее "Очистить график для сотрудника".
Данной функцией можно воспользоваться также, если необходимо изменить график для сотрудника.
Печать планового графика
Чтобы распечатать плановый график, перейдите в меню "Печать", далее "Плановый график":
В появившемся окне параметров печати:
- при необходимости измените период и состав/порядок должностей, который будет применен для печати,
- нажмите кнопку "Печать":
В появившемся окне параметров печати:
- при необходимости измените период и состав/порядок должностей, который будет применен для печати,
- нажмите кнопку "Печать":
В результате отобразится печатная форма плана-графика: