Табель учета рабочего времени

Статья в разработке

Введение

Табель учета рабочего времени позволяет руководителю подразделения:

1. Планировать рабочее время сотрудников.
2. Отслеживать фактически отработанное сотрудниками время.

Права для редактирования табеля

Как перейти

Основные элементы табеля

В табеле выводятся все активные сотрудники подразделения, выбранного в соответствующем параметре Отбора. По умолчанию стоит сортировка по должности по возрастанию. Можно изменить порядок сортировки или отсортировать по сотрудникам. Для этого нужно установить курсор на колонку с сотрудником и выбрать порядок сортировки в Меню табеля:

Если в табель подразделения в Отборе был добавлен сотрудник другого подразделения и для него заполнено рабочее время, то он также будет отображаться в списке сотрудников.

Планирование рабочего времени

Чтобы автоматически заполнить плановое рабочее время сотрудника до конца года:

• установите курсор на дату, с которой нужно заполнить плановое рабочее время по сотруднику.
• кликните на меню "Заполнить" и далее на один из доступных шаблонов графиков:
  
• подтвердите заполнение до конца года.

В результате по сотруднику заполнится плановое рабочее время.

При планировании отпусков, учебных мероприятий или рабочих часов в рамках месяца, плановое рабочее время добавляется/изменяется вручную. Для этого необходимо в ячейку ввести количество рабочих часов или буквенное обозначение:

• О - отпуск,
• У - учебный,
• Т - тренинг.

Для уволенных сотрудников рекомендуется очищать рабочее время, чтобы он не отображался больше в табеле. Для этого:

• установите курсор на дату, с которой нужно очистить рабочее время по сотруднику,
• кликните на меню "Заполнить" и далее "Очистить график для сотрудника".

Данной функцией можно воспользоваться также, если необходимо изменить график для сотрудника.

Добавление сотрудника из другого подразделения

В табель можно внести сотрудника любого другого подразделения, для этого добавьте его вручную через Меню табеля:

После чего запланируйте для него рабочее время.

В результате данный сотрудник всегда будет отображаться в табеле учета текущего подразделения.

Печать планового графика

Чтобы распечатать плановый график, перейдите в меню "Печать", далее "Плановый график":

В появившемся окне параметров печати:

1. при необходимости измените период и состав/порядок должностей, который будет применен для печати,
2. нажмите кнопку "Печать":
   

В результате отобразится печатная форма плана-графика: