Табель учета рабочего времени: различия между версиями
(→Планирование рабочего времени) |
(→Планирование рабочего времени) |
||
| Строка 25: | Строка 25: | ||
<p> | <p> | ||
Чтобы автоматически заполнить плановое рабочее время сотрудника до конца года: | Чтобы автоматически заполнить плановое рабочее время сотрудника до конца года: | ||
| − | * установите курсор на дату, с которой нужно заполнить плановое рабочее время по сотруднику. | + | * установите курсор на вторую строку и дату, с которой нужно заполнить плановое рабочее время по сотруднику. |
* кликните на меню "Заполнить" и далее на один из доступных шаблонов графиков: [[Файл:Заполнить табель по шаблону.png|none|class=pic|link=]] | * кликните на меню "Заполнить" и далее на один из доступных шаблонов графиков: [[Файл:Заполнить табель по шаблону.png|none|class=pic|link=]] | ||
* подтвердите заполнение до конца года. | * подтвердите заполнение до конца года. | ||
| Строка 31: | Строка 31: | ||
</p> | </p> | ||
<p> | <p> | ||
| − | При планировании отпусков, учебных мероприятий или рабочих часов в рамках месяца, плановое рабочее время добавляется/изменяется вручную. Для этого необходимо в ячейку ввести количество рабочих часов или буквенное обозначение: | + | При планировании отпусков, учебных мероприятий или рабочих часов в рамках месяца, плановое рабочее время добавляется/изменяется вручную. Для этого необходимо в ячейку второй строки ввести количество рабочих часов или буквенное обозначение: |
* О - отпуск, | * О - отпуск, | ||
* У - учебный, | * У - учебный, | ||
| Строка 65: | Строка 65: | ||
В результате отобразится печатная форма плана-графика: | В результате отобразится печатная форма плана-графика: | ||
[[Файл:Печатная форма план-графика.png|none|class=pic|link=]] | [[Файл:Печатная форма план-графика.png|none|class=pic|link=]] | ||
| + | </p> | ||
| + | |||
| + | = Заполнение фактического рабочего времени = | ||
| + | <p> | ||
| + | Фактическое время проставляется руководителем подразделения вручную. Для заполнения введите в первую строку фактически отработанное количество часов или одно из буквенных обозначений: | ||
| + | * Б - больничный, | ||
| + | * О - отпуск, | ||
| + | * П - прогул, | ||
| + | * У - учебный, | ||
| + | * Т - тренинг. | ||
| + | </p> | ||
| + | <p> | ||
| + | При необходимости можно распечатать фактический график рабочего времени: | ||
| + | [[Файл:Печать фактического табеля.png|none|class=pic|link=]] | ||
</p> | </p> | ||
Версия 11:02, 6 февраля 2020
Статья в разработке
Содержание
Введение
Табель учета рабочего времени позволяет руководителю подразделения:
- Планировать рабочее время сотрудников.
- Отслеживать фактически отработанное сотрудниками время.
Права для редактирования табеля
Как перейти
Основные элементы табеля
В табеле выводятся все активные сотрудники подразделения, выбранного в соответствующем параметре Отбора. По умолчанию стоит сортировка по должности по возрастанию. Можно изменить порядок сортировки или отсортировать по сотрудникам. Для этого нужно установить курсор на колонку с сотрудником и выбрать порядок сортировки в Меню табеля:
Если в табель подразделения в Отборе был добавлен сотрудник другого подразделения и для него заполнено рабочее время, то он также будет отображаться в списке сотрудников.
Планирование рабочего времени
Чтобы автоматически заполнить плановое рабочее время сотрудника до конца года:
- установите курсор на вторую строку и дату, с которой нужно заполнить плановое рабочее время по сотруднику.
- кликните на меню "Заполнить" и далее на один из доступных шаблонов графиков:
- подтвердите заполнение до конца года.
В результате по сотруднику заполнится плановое рабочее время.
При планировании отпусков, учебных мероприятий или рабочих часов в рамках месяца, плановое рабочее время добавляется/изменяется вручную. Для этого необходимо в ячейку второй строки ввести количество рабочих часов или буквенное обозначение:
- О - отпуск,
- У - учебный,
- Т - тренинг.
Для уволенных сотрудников рекомендуется очищать рабочее время, чтобы он не отображался больше в табеле. Для этого:
- установите курсор на дату, с которой нужно очистить рабочее время по сотруднику,
- кликните на меню "Заполнить" и далее "Очистить график для сотрудника".
Данной функцией можно воспользоваться также, если необходимо изменить график для сотрудника.
Добавление сотрудника из другого подразделения
В табель можно внести сотрудника любого другого подразделения, для этого добавьте его вручную через Меню табеля:
После чего запланируйте для него рабочее время.
В результате данный сотрудник всегда будет отображаться в табеле учета текущего подразделения.
Печать планового графика
Чтобы распечатать плановый график, перейдите в меню "Печать", далее "Плановый график":
В появившемся окне параметров печати:
- при необходимости измените период и состав/порядок должностей, который будет применен для печати,
- нажмите кнопку "Печать":
В результате отобразится печатная форма плана-графика:
Заполнение фактического рабочего времени
Фактическое время проставляется руководителем подразделения вручную. Для заполнения введите в первую строку фактически отработанное количество часов или одно из буквенных обозначений:
- Б - больничный,
- О - отпуск,
- П - прогул,
- У - учебный,
- Т - тренинг.
При необходимости можно распечатать фактический график рабочего времени:
