Табель учета рабочего времени

Введение

Табель учета рабочего времени позволяет руководителю подразделения:

1. Планировать рабочее время сотрудников.
2. Отслеживать фактически отработанное сотрудниками время.

Права для редактирования табеля

Как перейти

Основные элементы табеля

В табеле выводятся все активные сотрудники подразделения, выбранного в соответствующем параметре Отбора. По умолчанию стоит сортировка по должности по возрастанию. Можно изменить порядок сортировки по должностям или отсортировать по сотрудникам. Для сортировки по сотрудникам нужно установить курсор на колонку с сотрудником и выбрать нужный порядок сортировки в Меню табеля:

Помимо всех активных сотрудников подразделения в табеле могут отображаться уволенные сотрудники и сотрудники других подразделений, если по ним есть записи по рабочему времени.

Планирование рабочего времени

Автоматическое заполнение табеля

Чтобы автоматически заполнить плановое рабочее время сотрудника до конца года:

• установите курсор на вторую строку и дату, с которой нужно заполнить плановое рабочее время по сотруднику.
• кликните на меню "Заполнить" и далее на один из доступных шаблонов графиков:
  
• подтвердите заполнение до конца года.

В результате по сотруднику заполнится плановое рабочее время.

При планировании отпусков, учебных мероприятий или рабочих часов в рамках месяца, плановое рабочее время добавляется/изменяется вручную. Для этого необходимо в ячейку второй строки ввести количество рабочих часов или буквенное обозначение:

• О - отпуск,
• У - учебный,
• Т - тренинг.

Для уволенных сотрудников рекомендуется очищать рабочее время, чтобы он не отображался больше в табеле. Для этого:

• установите курсор на вторую строку с рабочим временем и на дату, с которой нужно очистить рабочее время по сотруднику,
• кликните на меню "Заполнить" и далее "Очистить график для сотрудника".

Функцией очистки еще можно воспользоваться, если необходимо изменить график для сотрудника.

Заполнение табеля и синхронизация с графиком работы

При заполнении табеля вручную автоматически заполняется индивидуальный детальный график сотрудника. Это происходит при условии, что у сотрудника в карточке сотрудника привязан индивидуальный график, в котором установлена опция "Детальный график":

Данная возможность упрощает ведение индивидуальных графиков сотрудников и позволяется правильно планировать работы по исполнителям через АРМ "Запись на ремонт".

Добавление сотрудника из другого подразделения

В табель можно внести сотрудника любого другого подразделения, для этого добавьте его вручную через Меню табеля:

После чего запланируйте для него рабочее время.

В результате данный сотрудник всегда будет отображаться в табеле учета текущего подразделения.

Печать планового графика

Чтобы распечатать плановый график, перейдите в меню "Печать", далее "Плановый график":

В появившемся окне параметров печати:

1. при необходимости измените период и состав/порядок должностей, который будет применен для печати,
2. нажмите кнопку "Печать":
   

В результате отобразится печатная форма плана-графика:

Заполнение фактического рабочего времени

Заполнение вручную

Фактическое время проставляется руководителем подразделения вручную. Для заполнения введите в первую строку фактически отработанное количество часов или одно из буквенных обозначений:

• Б - больничный,
• О - отпуск,
• П - прогул,
• У - учебный,
• Т - тренинг.

При необходимости можно распечатать фактический график рабочего времени:

Заполнение из BioTime

Фактическое время можно автоматически заполнить данными из системы учета рабочего времени BioTime при наличии настроенной интеграции. Для этого нажмите кнопку "Загрузить из BioTime":

Результат загрузки: