Табель учета рабочего времени: различия между версиями
м (→Права для редактирования табеля) |
м (→Права для редактирования табеля) |
||
Строка 7: | Строка 7: | ||
= Права для редактирования табеля = | = Права для редактирования табеля = | ||
[[Файл:Права учета рабочего времени.png|none|class=pic|link=]] | [[Файл:Права учета рабочего времени.png|none|class=pic|link=]] | ||
− | {| class="wikitable" style="width: | + | {| class="wikitable" style="width: 60%;" |
|+''Права для редактирования табеля'': | |+''Права для редактирования табеля'': | ||
− | !style="width: | + | !style="width: 40%"|Название |
− | !style="width: | + | !style="width: 53%"|Описание |
!style="width: 7%"|Значение | !style="width: 7%"|Значение | ||
|- | |- |
Версия 08:38, 17 сентября 2020
Статья редактируется
Содержание
Введение
Табель учета рабочего времени позволяет руководителю подразделения:
- Планировать рабочее время сотрудников.
- Отслеживать фактически отработанное сотрудниками время.
Права для редактирования табеля
Название | Описание | Значение |
---|---|---|
Редактирование табеля | ... | Да |
Редактирование табеля только за текущий месяц | ... | Нет |
Обновлять график сотрудника из табеля | При правке плана в табеле 5 систем будет редактироваться стандартный детальный график | Да |
Распределять часы по смене | Работает при включенном праве "Обновлять график сотрудника из табеля", в случае включения текущего права график будет заполняться из смены не принимая во внимание что ввел пользователь табель | Да |
Как перейти
Основные элементы табеля
В табеле выводятся все активные сотрудники подразделения, выбранного в соответствующем параметре Отбора. По умолчанию стоит сортировка по должности по возрастанию. Можно изменить порядок сортировки по должностям или отсортировать по сотрудникам. Для сортировки по сотрудникам нужно установить курсор на колонку с сотрудником и выбрать нужный порядок сортировки в Меню табеля:
Помимо всех активных сотрудников подразделения в табеле могут отображаться уволенные сотрудники и сотрудники других подразделений, если по ним есть записи по рабочему времени.
Скрыть / показать сотрудника
Планирование рабочего времени
Автоматическое заполнение табеля
Чтобы автоматически заполнить плановое рабочее время сотрудника до конца года:
- установите курсор на вторую строку и дату, с которой нужно заполнить плановое рабочее время по сотруднику.
- кликните на меню "Заполнить" и далее на один из доступных шаблонов графиков:
- подтвердите заполнение до конца года.
В результате по сотруднику заполнится плановое рабочее время.
При планировании отпусков, учебных мероприятий или рабочих часов в рамках месяца, плановое рабочее время добавляется/изменяется вручную. Для этого необходимо в ячейку второй строки ввести количество рабочих часов или буквенное обозначение:
- О - отпуск,
- У - учебный,
- Т - тренинг.
Для уволенных сотрудников рекомендуется очищать рабочее время, чтобы он не отображался больше в табеле. Для этого:
- установите курсор на вторую строку с рабочим временем и на дату, с которой нужно очистить рабочее время по сотруднику,
- кликните на меню "Заполнить" и далее "Очистить график для сотрудника".
Функцией очистки еще можно воспользоваться, если необходимо изменить график для сотрудника.
Заполнение табеля и синхронизация с графиком работы
При заполнении табеля вручную автоматически заполняется индивидуальный детальный график сотрудника. Это происходит при условии, что у сотрудника в карточке сотрудника привязан индивидуальный график, в котором установлена опция "Детальный график":
Данная возможность упрощает ведение индивидуальных графиков сотрудников и позволяет правильно планировать работы по исполнителям через АРМ "Запись на ремонт".
Добавление сотрудника из другого подразделения
В табель можно внести сотрудника любого другого подразделения, для этого добавьте его вручную через Меню табеля:
После чего запланируйте для него рабочее время.
В результате данный сотрудник всегда будет отображаться в табеле учета текущего подразделения.
Печать планового графика
Чтобы распечатать плановый график, перейдите в меню "Печать", далее "Плановый график":
В появившемся окне параметров печати:
- при необходимости измените период и состав/порядок должностей, который будет применен для печати,
- нажмите кнопку "Печать":
В результате отобразится печатная форма плана-графика:
Заполнение фактического рабочего времени
Заполнение вручную
Фактическое время проставляется руководителем подразделения вручную. Для заполнения введите в первую строку фактически отработанное количество часов или одно из буквенных обозначений:
- Б - больничный,
- О - отпуск,
- П - прогул,
- У - учебный,
- Т - тренинг.
При необходимости можно распечатать фактический график рабочего времени:
Заполнение из BioTime
Фактическое время можно автоматически заполнить данными из системы учета рабочего времени BioTime при наличии настроенной интеграции. Для этого нажмите кнопку "Загрузить из BioTime":
Результат загрузки: