Расчет заработной платы сотрудникам
Содержание
Введение
Программа позволяет настраивать различную логику начисления заработной платы мастерам-консультантам (МК). Начисляться может не только оклад, но и процент от реализации услуг или запчастей. Кроме того, есть возможность производить удержания из зарплаты при выявлении нарушений в работе сотрудника.
Все произведенные начисления или удержания прозрачны и сотрудники могут посмотреть текущее состояние по заработной плате в любой момент времени, а не только при получении зарплаты.
Общий алгоритм расчета заработной платы:
- Настройка расчета заработной платы
- Начисление/удержание заработной платы согласно настройке
- Отслеживание текущих начислений/удержаний
- Выгрузка начислений/удержаний в типовой документ "Начисление заработной платы"
Настройка расчета заработной платы
Первоначально необходимо выбрать логику расчета заработной платы, которая будет применяться для сотрудников. Для этого перейдите в справочник "Виды начислений сотрудникам":
В справочнике выберите тот вид начисления, логику которого планируете использовать (см. #Описание логики по видам начислений), установив флажок "Использовать":
После того как нужные виды начислений выбраны, задайте для них параметры в регистре "Параметры системы мотивации":
Там, где начисляется процент, укажите процент, для оклада укажите стоимость рабочего дня. По параметрам, для которых не задан сотрудник, начисления применяются ко всем сотрудникам, если для конкретного сотрудника не задано свое значение параметра:
Описание логики по видам начислений
| Вид начисления | Описание логики |
|---|---|
| (000001) МК: % от выручки по услугам (по заказ-нарядам) | В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость работ по заказ-наряду, исключая работы по субподряду (выручка). Процент от выручки по работам идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны в колонке "Менеджер"/"Мастер" табличной части "Работы" заказ-наряда. |
| (000002) МК: % от маржи по ориг. з/ч (по заказ-нарядам) | В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость оригинальных запчастей по заказ-наряду за вычетом их себестоимости (маржа). Процент от маржи по оригинальным запчастям идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны в колонке "Менеджер"/"Мастер" табличной части "Товары" заказ-наряда. |
| (000003) МК: % от маржи по неориг. з/ч (по заказ-нарядам) | В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость неоригинальных запчастей по заказ-наряду за вычетом их себестоимости (маржа). Процент от маржи по неоригинальным запчастям идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны в колонке "Менеджер"/"Мастер" табличной части "Товары" заказ-наряда. |
| (000010) МК: Оклад | Начисление сотруднику создается при фиксировании по нему факта выхода на работу через табель учета рабочего времени. Начисляется сумма оклада за день, указанная в регистре "Параметры системы мотивации" для вида начисления.
Чтобы создавалось начисление по окладу за день необходимо, чтобы:
|
| (000011) МК: Нарушение | Когда по документу "Нарушение" происходить запись решения "Снизить премию" на определенную сумму (см. Выявление и разбор нарушений), сотруднику, указанному в документе, создается удержание из зарплаты. |
| (000012) МК: % от маржи по запчастям (по заказ-нарядам) | В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость запчастей по заказ-наряду за вычетом их себестоимости (маржа). Процент от маржи по запчастям идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны поле "Менеджер"/"Мастер" шапки заказ-наряда. |
| (000013) МК: % от выручки по услугам субподрядчиков (по заказ-нарядам) | В качестве базы для расчета зарплаты сотрудника выступает итоговая стоимость работ по субподряду (выручка по субподряду). Процент от выручки по субподряду идет в начисление зарплаты тем сотрудникам, которые указаны в колонке "Менеджер"/"Мастер" табличной части "Работы" заказ-наряда. |
Начисление/удержание заработной платы
Движение по удержанию/начислению отражается в регистре "Начисления сотрудникам":
В случае изменения настроек расчета заработной платы задним числом предусмотрена обработка "Допроведение по начислениям", которая за указанный период перепроводит документы по регистру "Начисления сотрудникам":
Просмотр текущих начислений/удержаний
Для ознакомления с начислениями/удержаниями предусмотрен отчет "Начисления сотрудникам":
Переход в отчет осуществляется через меню программы: CRM -> Отчеты -> Начисления сотрудникам
В отчете выводится:
- по вертикали: сотрудники, документы-основания начисления/удержания,
- по горизонтали: виды начислений из справочника "Виды начислений сотрудникам", в том порядке, какой указан для конкретного вида начисления.
В отчет попадают только те сотрудники и виды начисления, по которым за выбранный период есть начисления/удержания,
- сумма начислений/удержаний по сотруднику и виду начисления.
Выгрузка начислений/удержаний в документ
Все начисления/удержания по завершении месяца выгружаются в типовой документ Альфа-Авто "Начисление заработной платы":
При создании документа воспользуйтесь меню "Заполнение" -> "Заполнение начислений 5S AUTO (внешняя)", чтобы выгрузить рассчитанные начисления/удержания:
Обратите внимание! Если внешняя обработка "Заполнение начислениями 5S AUTO" отсутствует, но планируете ее использовать, то обратитесь в техподдержку.
