Выявление и разбор нарушений

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску

Введение

Для контроля исполнения внутренних процессов компании предусмотрен документ "Нарушение".

Как перейти

Переход к списку выявленных нарушений осуществляется по пути "CRM -> Документы -> Нарушение":

Переход в нарушения.png

Создание нарушения

Создать документ "Нарушение" можно:

  1. на основании документа "Жалоба" вручную:
    Нарушение из жалобы.png
  2. на основании документа "Жалоба" автоматически через Преднастроенные значимые события.
  3. из системы учета рабочего времени BioTime (см. #Нарушения по данным BioTime).

Видеоинструкция

Ссылка на видеоинструкцию по созданию Нарушения на основании Заказ-наряда и других документов: https://youtu.be/FWadvfMuH_k

Работа с формой документа "Нарушение"

На форме документа "Нарушение" заполняются основные реквизиты:

Осн реквизиты нарушения.png
  1. Сотрудник - сотрудник, для которого фиксируется нарушение. Подставляется автоматически из документа-основания.
  2. Вид нарушения - при необходимости нарушения можно классифицировать. Например, различать нарушения по качеству обслуживания и опоздания.

На вкладке "Нарушение" заполняются:

  1. Суть нарушения - описание в чем заключается факт нарушения внутреннего процесса компании.
  2. Мнение сотрудника - объяснительная от сотрудника, для которого зафиксировано нарушение.
  3. Блок "Решение руководителя"
    1. Руководитель - сотрудник, являющийся руководителем.
    2. Решение - состоит из:
      • выбора варианта решения: решение может быть не принято или принято (снизить премию на сумму/ провести обучение);
      • описания решения.

На вкладке "Основание" отображается документ-основание и контрагент, который является участником в выявлении нарушения (например, клиент, не довольный качеством обслуживания из документа "Жалоба"):

Основание нарушения.png

Нарушения по данным BioTime

Нарушение за опоздание, зафиксированное в BioTime, или отсутствие отметки о приходе на работу в BioTime создается автоматически при наличии настроенной интеграции:

Нарушение за опоздание.png