Электронная почта

Статья в разработке

Введение

В системе предусмотрена интеграция с электронной почтой.

Работа с электронной почтой в АРМ Коммуникатор

Для работы с электронной почтой используется АРМ Коммуникатор. В разделе "Электронная почта и новости" находятся добавленные учетные записи почты, с помощью которых можно принимать и отправлять электронные письма.

Отправка писем

Новое электронное письмо создается по кнопке «Новое письмо».

После нажатия на нее откроется форма Электронного письма. В графе «От» выбирается учетная запись почты, с которой будет отправляться письмо.

В графе «Кому» вводим адрес почты, куда будет отправляться письмо.

Поля Тема и текст письма обязательны для заполнения. К письму можно прикладывать вложения.

Для быстрой отправки нажимаем Отправить – Немедленно.

Если в учетной записи почты была настроена автоотправка писем или пользователь не имеет прав на отправку писем, то можно «Поместить в папку исходящие». Письмо будет отправлено автоматически согласно интервалу времени, указанному для автоотправки.

После отправки письма, оно поместится в папку «Отправленные».

Получение писем

Для получения писем используется кнопка "Получить".

Если же была настроена функция автополучения, то письма будут подгружаться с периодичностью, указанной в настройках учетной записи почты.

Отправка печатных форм по почте

Часто возникает необходимость отправить печатную форму Юридическому лицу. Отправить ее можно по почте, открыв форму и нажав на кнопку "Отправить по электронной почте".

После нажатия на значок почты и выбора вида файла, в который преобразуется печатная форма, откроется Электронное письмо. При этом тема заполняется из названия документа, откуда была вызвана форма, а сама форма подтягивается во вложение.

Настройка

Создание учетной записи почты

Заходим в Справочники -> Структура компании -> Учетные записи электронной почты.

Откроется форма создания учетной записи.

Необходимо заполнить все в шапке и во вкладке Параметры подключения.

На вкладке Управление почтой настраиваем авто получение/отправку писем. Назначаем ответственного, при этом желательно создать отдельного пользователя 1с. Для начала работы автоотправки, после настройки, ответственному пользователю нужно будет перезайти в 1с.

Если выбрать пользователя, под которым вы работаете, при входе в 1с может выполняться обмен с почтовым сервером, что может занять более 5 минут, в течении которых вы работать не сможете.

На вкладке «Доступ» даем доступ пользователям, что будут работать с учетной записью почты. Важно наличие галки в колонке «Транспорт», так как именно она отвечает за отправку/получение писем.

Если настроена функция авто получения/отправки, то достаточно дать права на транспорт только ответственному за авто получение/отправку.

Нажимаем проверить параметры подключения и если все хорошо, то проверяем отправку через АРМ Коммуникатор.

Параметры подключения к популярным Почтовым сервисам

Яндекс Почта

	Входящая почта	Исходящая почта
Адрес почтового сервера	pop.yandex.ru	smtp.yandex.ru
Защита соединения	SSL	SSL
Порт	995	465

Инструкция по настройке в личном кабинете: https://yandex.ru/support/mail/mail-clients/others.html

Google Gmail

	Входящая почта	Исходящая почта
Адрес почтового сервера	pop.gmail.com	smtp.gmail.com
Защита соединения	SSL	SSL
Порт	995	465

Инструкция по настройке в личном кабинете: https://support.google.com/mail/answer/7104828?hl=ru

Так же в настройках gmail необходимо включить доступ к аккаунту из небезопасных приложений

Mail.ru Почта

	Входящая почта	Исходящая почта
Адрес почтового сервера	pop.mail.ru	smtp.mail.ru
Защита соединения	SSL	SSL
Порт	995	465

У большинства почтовых сервисов по умолчанию закрыт доступ по POP3 и SMTP протоколам. В этом случае, почта в 1с не будет работать, пока доступ не будет разрешен.