Выявление и разбор нарушений: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Работа с формой документа "Нарушение")
м
 
(не показано 9 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
<span style="color:red">Статья в разработке</span>
+
= Введение =
 
<p>
 
<p>
Для контроля исполнения внутренних процессов компании предусмотрен документ "Нарушение". Создать документ "Нарушение" можно на основании документа "Жалоба": [[Файл:Нарушение из жалобы.png|none|class=pic]] или Учета рабочего времени BioTime.
+
Для контроля исполнения внутренних процессов компании предусмотрен документ "Нарушение".  
 
</p>
 
</p>
<p>Переход к списку нарушений: [[Файл:Переход в нарушения.png|none|class=pic]]
+
= Как перейти =
 +
<p>Переход к списку выявленных нарушений осуществляется по пути "CRM -> Документы -> Нарушение": [[Файл:Переход в нарушения.png|none|class=pic]]
 
</p>
 
</p>
== Работа с формой документа "Нарушение" ==
+
= Создание нарушения =
 +
<p>
 +
Создать документ "Нарушение" можно:
 +
# на основании документа "Жалоба" вручную: [[Файл:Нарушение из жалобы.png|none|class=pic]]
 +
# на основании документа "Жалоба" автоматически через [[Преднастроенные значимые события]].
 +
# из системы учета рабочего времени BioTime (см. [[#Нарушения по данным BioTime]]).
 +
</p>
 +
 
 +
== Видеоинструкция ==
 +
<p> Ссылка на видеоинструкцию по созданию Нарушения на основании Заказ-наряда и других документов: https://youtu.be/FWadvfMuH_k </p>
 +
 
 +
= Работа с формой документа "Нарушение" =
 
<p>
 
<p>
 
На форме документа "Нарушение" заполняются основные реквизиты: [[Файл:Осн реквизиты нарушения.png|none|class=pic]]
 
На форме документа "Нарушение" заполняются основные реквизиты: [[Файл:Осн реквизиты нарушения.png|none|class=pic]]
 
# <i>Сотрудник</i> - сотрудник, для которого фиксируется нарушение. Подставляется автоматически из документа-основания.
 
# <i>Сотрудник</i> - сотрудник, для которого фиксируется нарушение. Подставляется автоматически из документа-основания.
# <i>Вид нарушения</i> - при необходимости нарушения можно классифицировать. Например. различать нарушения по качеству обслуживания и опоздания.
+
# <i>Вид нарушения</i> - при необходимости нарушения можно классифицировать. Например, различать нарушения по качеству обслуживания и опоздания.
 +
</p>
 +
<p>
 
На вкладке "Нарушение" заполняются:
 
На вкладке "Нарушение" заполняются:
 
# <i>Суть нарушения</i> - описание в чем заключается факт нарушения внутреннего процесса компании.
 
# <i>Суть нарушения</i> - описание в чем заключается факт нарушения внутреннего процесса компании.
Строка 18: Строка 32:
 
##* выбора варианта решения: решение может быть не принято или принято (снизить премию на сумму/ провести обучение);
 
##* выбора варианта решения: решение может быть не принято или принято (снизить премию на сумму/ провести обучение);
 
##* описания решения.
 
##* описания решения.
 +
</p>
 +
<p>
 +
На вкладке "Основание" отображается документ-основание и контрагент, который является участником в выявлении нарушения (например, клиент, не довольный качеством обслуживания из документа "Жалоба"): [[Файл:Основание нарушения.png|none|class=pic]]
 +
</p>
 +
 +
= Нарушения по данным BioTime =
 +
<p>Нарушение за опоздание, зафиксированное в BioTime, или отсутствие отметки о приходе на работу в BioTime создается автоматически при наличии настроенной [[Интеграция с BioTime|интеграции]]:
 +
[[Файл:Нарушение за опоздание.png|none|class=pic]]
 
</p>
 
</p>

Текущая версия на 16:51, 3 декабря 2020

Введение

Для контроля исполнения внутренних процессов компании предусмотрен документ "Нарушение".

Как перейти

Переход к списку выявленных нарушений осуществляется по пути "CRM -> Документы -> Нарушение":

Переход в нарушения.png

Создание нарушения

Создать документ "Нарушение" можно:

  1. на основании документа "Жалоба" вручную:
    Нарушение из жалобы.png
  2. на основании документа "Жалоба" автоматически через Преднастроенные значимые события.
  3. из системы учета рабочего времени BioTime (см. #Нарушения по данным BioTime).

Видеоинструкция

Ссылка на видеоинструкцию по созданию Нарушения на основании Заказ-наряда и других документов: https://youtu.be/FWadvfMuH_k

Работа с формой документа "Нарушение"

На форме документа "Нарушение" заполняются основные реквизиты:

Осн реквизиты нарушения.png
  1. Сотрудник - сотрудник, для которого фиксируется нарушение. Подставляется автоматически из документа-основания.
  2. Вид нарушения - при необходимости нарушения можно классифицировать. Например, различать нарушения по качеству обслуживания и опоздания.

На вкладке "Нарушение" заполняются:

  1. Суть нарушения - описание в чем заключается факт нарушения внутреннего процесса компании.
  2. Мнение сотрудника - объяснительная от сотрудника, для которого зафиксировано нарушение.
  3. Блок "Решение руководителя"
    1. Руководитель - сотрудник, являющийся руководителем.
    2. Решение - состоит из:
      • выбора варианта решения: решение может быть не принято или принято (снизить премию на сумму/ провести обучение);
      • описания решения.

На вкладке "Основание" отображается документ-основание и контрагент, который является участником в выявлении нарушения (например, клиент, не довольный качеством обслуживания из документа "Жалоба"):

Основание нарушения.png

Нарушения по данным BioTime

Нарушение за опоздание, зафиксированное в BioTime, или отсутствие отметки о приходе на работу в BioTime создается автоматически при наличии настроенной интеграции:

Нарушение за опоздание.png