Контроль неликвидов

Статья в разработке

Введение

Поскольку автосервисы и магазины запчастей реализуют запчасти под конкретные автомобили, то в случае отказа клиента от их покупки на складе остаётся трудно реализуемая продукция - неликвиды. Неликвиды значительно снижают рентабельность компании, поэтому лучше предотвращать их появление на складе.

Для контроля за неликвидами в программе реализован бизнес-процесс "Решение по партии", в ходе исполнения которого будет принято одно из решений:

• неликвид реализуется клиенту;
• неликвид вернется поставщику;
• неликвид реализуется сотруднику, по вине которого он образовался;
• неликвид останется на складе (предположение, что товар может быть реализован);
• неликвид спишется на убытки.

Особенности оприходования товаров для контроля за неликвидами

Право Разрешать ввод поступления без распределения?

Бизнес-процесс "Решение по партии" для контроля за неликвидами запускается только в случае, если товары поступили не для пополнения складских запасов, а для конкретных клиентов и кто-то из клиентов отказался от них.

Назначение поступающего на склад товара опреледяется по колонке "Основание" товарной позиции в документе "Поступление товаров":

При этом, если в качестве основания указан внутренний заказ или предопределенный контрагент "Склад", то считается, что товары поступили для пополнения складских запасов. В остальных случаях считается, что товары поступили для конкретного клиента (основанием является заказ-наряд, заказ покупателя, заказ поставщику, заявка на ремонт, контрагент не равный предопределенному значению "Склад").

Обратите внимание! Для возможности контроля неликвидов в документе "Поступление товаров" обязательно должно быть заполнено основание.

Алгоритм запуска бизнес-процесса "Решение по партии"

Бизнес-процесс "Решение по партии" запускается при наступлении одного из триггерных событий или в ходе исполнения регламентного задания.

Триггерные события запуска:

1. Снятие резервов заказов покупателя - бизнес-процесс запускается после проведения документа "Снятие резервов заказов покупателя", так как остатки на складе в данном случае не распределены для клиента.
2. Извлечение товаров из производства - бизнес-процесс запускается после проведения документа "Извлечение товаров из производства", так как товары в данном случае не зарезервированы под заказ-наряд клиента.
3. Закрытие заказ-наряда с остатками по партиям - при проведении документа "Заказ-наряд" в состоянии "Закрыт" проверяется все ли товары партии, зарезервированные под клиента, реализованы. Если нет, то запускается бизнес-процесс.
4. Реализация товаров с остатками по партиям - при проведении документа "Реализация товаров" проверяется все ли товары партии, зарезервированные под клиента, реализованы. Если нет, то запускается бизнес-процесс.
5. Возврат от покупателя - при проведении документа "Возврат от покупателя" проверяется был ли зарезервирован товар под клиента. Если да, то запускается бизнес-процесс.
6. Поступление товаров с нераспределенными остатками - если при проведении документа "Поступление товаров" есть товары незарезервированные под клиента и непредназначенные для пополнения склада, то запускается бизнес-процесс.

Регламентное задание для контроля за неликвидами

Для контроля за неликвидами в программе должно быть запущено регламентное задание (?), которое:

• запускает бизнес-процесс "Решение по партии" при возникновении определенных условий;
• продвигает бизнес-процесс "Решение по партии", если его текущий статус превысил ожидаемое время;
• поддерживает порядок с заказами покупателей, заказами поставщикам и с актуальностью бизнес-процесса.

Запуск бизнес-процесса

Регламентное задание запускает бизнес-процесс в следующих случаях:

1. Если есть резерв для клиента без предоплаты и резерв без движения более 7 дней (настройка кол-ва дней?), то создается документ "Снятие резервов заказов покупателя" и на его основании запускается бизнес-процесс.
2. Проверка срока хранения (проверяем все остатки по дате партии от 3-х месяцев до 7 дней, основанием для которых не является Склад или Внутренний заказ). Чем проверка срока хранения отличается от первого пункта?

Движение бизнес-процесса

Регламентное задание продвигает бизнес-процесс дальше (в следующий статус), когда:

1. Текущий статус бизнес-процесса "Критический срок ожидания (7 дней). Продление резерва?" без движения более одного дня и резерв не продлен. При этом считается, что резерв не продлен и происходит переход в статус "Согласование с поставщиком возврата/рекламации".
2. Текущий статус бизнес-процесса "Возможность подачи аппеляции" без движения более 4 дней. При этом считается, что аппеляция не подана и происходит переход в статус "Подготовка документов для вручения виновному лицу".
3. Текущий статус бизнес-процесса "Согласование с поставщиком возврата/рекламации" без движения более 7 дней. При этом считается, что возврат невозможен и происходит переход в статус "Определение виновных лиц".
4. Текущий статус бизнес-процесса "Подтверждение успеха возврата" без движения более 14 дней. При этом считается, что возврат не произошел и происходит переход в статус "Расследование причин невозврата поставщику".
5. Текущий статус бизнес-процесса "Внесение информации об оплате" без движения более 30 дней. При этом считается, что оплата не произошла и происходит переход в статус "Определение виновных лиц".
6. Текущий статус бизнес-процесса "Отправка возврата" (не нашла на карте такого статуса???) без движения более 30 дней. При этом считается, что возврат не произошел и происходит переход в статус "Определение виновных лиц".

Поддержание порядка

Для поддержания порядка регламентное задание выполняет следующие действия:

1. Если резервирование по заказам покупателей снято свыше месяца назад и они еще не закрыты, то закрывает заказы покупателей.
2. Если по открытым заказам поставщикам сроки более 1 года, то закрывает заказы поставщикам.
3. Если у бизнес-процесса "Решение по партиям" все неликвидные товары реализованы и по бизнес-процессу не стоит отметка "На контроле", то помечает на удаление данный бизнес-процесс.