Преднастроенные значимые события: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
м (6. Событие "Создание документа Жалоба")
 
(не показаны 33 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
<p>Про значимые события и пример настройки автоматической отправки сообщений через мессенджеры при возникновении значимого события описано в статье [[Настройка автоматической отправки сообщений через мессенджеры]].  
+
= Введение =
 +
<p>Про значимые события и настройку автоматической отправки сообщений через мессенджеры описано в статье [[Настройка автоматической отправки сообщений через мессенджеры]].  
 
</p>
 
</p>
<p>В рамках данной статьи рассматриваются изначально преднастроенные значимые события, при возникновении которых осуществляется отправка сообщений. Для их включения достаточно дважды кликнуть левой клавишей мыши на колонку "Активность" значения справочника "Значимые события" или установить флажок "Активность" на форме редактирования значимого события.
+
<p>В рамках данной статьи рассматриваются изначально преднастроенные значимые события, при возникновении которых осуществляется отправка сообщений. Для их включения достаточно дважды кликнуть левой клавишей мыши на колонку "Активность" значения справочника "Значимые события": [[Файл:Активность значимого события.png|none|class=pic]]
 
</p>
 
</p>
<p>Перед активированием можно подредактировать действие по отправке сообщения. Например:
+
<p>Для настройки параметров значимых событий предусмотрен [[Мастер настройки системы|<i>Мастер настройки системы</i>]].<p>
# Подредактировать шаблон текста сообщения: [[Файл:Редактирование шаблона сообщения действия.png|none|class=pic]]
+
<p>Если необходимо настроить что-то, что не регулируется <i>Мастером настройки системы</i>, то на форме Значимого события необходимо нажать кнопку "Разрешить редактирование": [[Файл:Переход к редактированию события.png|none|class=pic]]</p>
 +
<p>Можно изменить следующие параметры:
 +
# Изменить шаблон текста сообщения: [[Файл:Редактирование шаблона сообщения действия.png|none|class=pic]]
 
# Указать другой состав и порядок каналов доставки сообщения: [[Файл:Каналы доставки действия.png|none|class=pic]]
 
# Указать другой состав и порядок каналов доставки сообщения: [[Файл:Каналы доставки действия.png|none|class=pic]]
 
# Включить/выключить отправку печатных форм документов или изменить отправляемые печатные формы: [[Файл:Печатные формы действия.png|none|class=pic]]
 
# Включить/выключить отправку печатных форм документов или изменить отправляемые печатные формы: [[Файл:Печатные формы действия.png|none|class=pic]]
 
</p>
 
</p>
  
== 1. Событие "Автомобиль готов" ==
+
= Преднастроенные события =
 +
== 1. Событие "Уведомление о готовности автомобиля" ==
 +
Как только документ "Заказ-наряд" переходит в состояние "Выполнен" клиенту приходит сообщение о том, что автомобиль готов к выдаче, и итоговая смета выполненных работ.
 +
 
 +
== 2. Событие "Уведомление о записи на ремонт" ==
 +
При изменении даты начала ремонта в АРМ "Запись на ремонт" клиенту приходит сообщение о том, что изменилось время ремонта.
 +
 
 +
== 3. Событие "Уведомление о записи на ремонт за 1 час" ==
 +
Аналогично событию "Запись на ремонт" отправляется сообщение об изменении даты начала записи на ремонт. Но сообщение отправляется, только если с текущего момента до даты начала ремонта более 1 часа. Это необходимо, чтобы лишний раз не отправлять сообщение, ведь клиент и так планирует вскоре приехать.
 +
 
 +
== 4. Событие "Запрос на отзыв довольному клиенту" ==
 +
Если в ходе завершения работы по ремонту в Заказ-наряде установлена отметка о том, что клиент "Доволен ремонтом", то клиенту отправляется сообщение с просьбой оставить отзыв на Яндекс.Картах. Для данного события необходимо указать ссылку на Яндекс.Карты в тексте шаблона сообщения перед его активированием.
  
Как только документ "Заказ-наряд" переходит в состояние "Выполнен" клиенту приходит сообщение о том, что автомобиль готов к выдаче, и итоговая смета выполненных работ.
+
== 5. Событие "Приглашение в Telegram" ==
 +
При записи нового Заказ-наряда, если у клиента нет еще чата с [[Настройка интеграции с Telegram|Telegram]], клиенту отправляется сообщение с приглашением в чат с Telegram-ботом.
 +
 
 +
== 6. Событие "Создание документа Жалоба" ==
 +
<p>При записи документа [[Задача по опросу клиента о качестве обслуживания|"Опрос"]], в котором указано недовольство клиента качеством обслуживания, автоматически создается документ [[Обработка жалоб от клиентов|"Жалоба"]].</p>
 +
<p>У данного события при необходимости можно изменить вопрос и ответ, на основе которых будет создаваться документ "Жалоба". Для этого можно изменить значения для параметров условий наступления события: [[Файл:Условия создания жалобы.png|none|class=pic]]</p>
  
== 2. Событие "Запись на ремонт" ==
+
== 7. Событие "Создание документа Нарушение по документу Жалоба" ==
 +
<p>При записи документа [[Обработка жалоб от клиентов|"Жалоба"]], в котором установлено:
 +
# Состояние = "Проверена"
 +
# Жалоба справедлива = "Да"
 +
Автоматически открывается для создания документ [[Выявление и разбор нарушений|"Нарушение"]].</p>

Текущая версия на 13:34, 12 марта 2021

Введение

Про значимые события и настройку автоматической отправки сообщений через мессенджеры описано в статье Настройка автоматической отправки сообщений через мессенджеры.

В рамках данной статьи рассматриваются изначально преднастроенные значимые события, при возникновении которых осуществляется отправка сообщений. Для их включения достаточно дважды кликнуть левой клавишей мыши на колонку "Активность" значения справочника "Значимые события":

Активность значимого события.png

Для настройки параметров значимых событий предусмотрен Мастер настройки системы.

Если необходимо настроить что-то, что не регулируется Мастером настройки системы, то на форме Значимого события необходимо нажать кнопку "Разрешить редактирование":

Переход к редактированию события.png

Можно изменить следующие параметры:

  1. Изменить шаблон текста сообщения:
    Редактирование шаблона сообщения действия.png
  2. Указать другой состав и порядок каналов доставки сообщения:
    Каналы доставки действия.png
  3. Включить/выключить отправку печатных форм документов или изменить отправляемые печатные формы:
    Печатные формы действия.png

Преднастроенные события

1. Событие "Уведомление о готовности автомобиля"

Как только документ "Заказ-наряд" переходит в состояние "Выполнен" клиенту приходит сообщение о том, что автомобиль готов к выдаче, и итоговая смета выполненных работ.

2. Событие "Уведомление о записи на ремонт"

При изменении даты начала ремонта в АРМ "Запись на ремонт" клиенту приходит сообщение о том, что изменилось время ремонта.

3. Событие "Уведомление о записи на ремонт за 1 час"

Аналогично событию "Запись на ремонт" отправляется сообщение об изменении даты начала записи на ремонт. Но сообщение отправляется, только если с текущего момента до даты начала ремонта более 1 часа. Это необходимо, чтобы лишний раз не отправлять сообщение, ведь клиент и так планирует вскоре приехать.

4. Событие "Запрос на отзыв довольному клиенту"

Если в ходе завершения работы по ремонту в Заказ-наряде установлена отметка о том, что клиент "Доволен ремонтом", то клиенту отправляется сообщение с просьбой оставить отзыв на Яндекс.Картах. Для данного события необходимо указать ссылку на Яндекс.Карты в тексте шаблона сообщения перед его активированием.

5. Событие "Приглашение в Telegram"

При записи нового Заказ-наряда, если у клиента нет еще чата с Telegram, клиенту отправляется сообщение с приглашением в чат с Telegram-ботом.

6. Событие "Создание документа Жалоба"

При записи документа "Опрос", в котором указано недовольство клиента качеством обслуживания, автоматически создается документ "Жалоба".

У данного события при необходимости можно изменить вопрос и ответ, на основе которых будет создаваться документ "Жалоба". Для этого можно изменить значения для параметров условий наступления события:

Условия создания жалобы.png

7. Событие "Создание документа Нарушение по документу Жалоба"

При записи документа "Жалоба", в котором установлено:

  1. Состояние = "Проверена"
  2. Жалоба справедлива = "Да"

Автоматически открывается для создания документ "Нарушение".