Рекомендуемый бизнес-процесс для СТО и магазина запчастей: различия между версиями

Материал из База знаний 5S AUTO
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Запись на ремонт)
 
(не показаны 32 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
<span style="color:red;">Статья в разработке</span>
+
{|
 
+
|style="font-weight: bold; font-size: 18px; text-align: center; color: #1C1C1C;"|Схема бизнес-процесса
= Работа с входящим обращением =
+
|style="font-weight: bold; font-size: 18px; text-align: center; color: #1C1C1C;"|Описание шагов/подпроцессов
<p>Бизнес-процесс работы с входящим обращением выглядит следующим образом:
+
|-
[[Файл:Схема Обработка входящего обращения.png|none|class=pic|link=]]
+
|[[Файл:Схема Основной бизнес-процесс.png|none|class=pic|link=]]
</p>
+
|style="vertical-align: top;"|
<p>
 
Рассмотрим каждый шаг бизнес-процесса подробнее.
 
</p>
 
 
 
== Обработка входящего обращения ==
 
<p>
 
Процесс обработки входящего обращения в зависимости от вида обращения описан в статье [[Работа с входящими обращениями]].
 
</p>
 
 
 
== Подбор и предложение запчастей и работ ==
 
<p>
 
В ситуации, когда клиент высказал потребность в услугах автосервиса, возникает процесс "Подбора и предложения запчастей и работ":
 
[[Файл:Схема Подбор и предложение запчастей и работ.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
<p>
 
Рассмотрим каждый шаг бизнес-процесса подробнее.
 
</p>
 
 
 
=== Подбор работ и запчастей ===
 
<p>
 
Если есть необходимость проценить стоимость работ или запчастей, чтобы клиент принял решение, то перейдите в АРМ "Корзина".
 
</p>
 
<p>
 
Переход в Корзину из задачи:
 
[[Файл:В корзину из задачи.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
<p>
 
Переход в Корзину из АРМ "Клиенты и автомобили":
 
[[Файл:В корзину из клиенты и автомобили.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
<p>Для подбора запчастей воспользуйтесь одним из возможных способов наполнения страницы "Товары" в Корзине (см. [[Работа в АРМ Корзина#Страница "Товары"]]).
 
</p>
 
<p>Для подбора работ воспользуйтесь <i>Подбором "Автоработы"</i> (см. [[Работа в АРМ Корзина#Страница "Работы"]]).
 
</p>
 
<p>
 
При наличии связей с работами/деталями можно формировать дополнительные предложения для реализации сопутствующих работ/товаров:
 
[[Файл:Доп работы в Корзине.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
<p>
 
Как только подбор будет завершен, запишите изменения. В результате для клиента будет создана Корзина, на основе которой можно делать [[#Предложение подобранных работ и запчастей|предложение для клиента]].
 
</p>
 
 
 
=== Предложение подобранных работ и запчастей ===
 
<p>
 
Перечень товаров и работ, подобранных в Корзине, является предложением клиенту. Корзину можно распечатать для клиента или отправить по электронной почте, через мессенджеры (WhatsApp, Telegram) из печатной формы:
 
[[Файл:Способы передачи подбора для клиента.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
<p>
 
Если по результатам подбора клиент уходит подумать, то зафиксируйте результат общения с клиентом в задаче, на основании которой установлен контакт с клиентом, и отложите задачу, чтобы связаться с клиентом позже:
 
[[Файл:Отложить задачу Клиент думает.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
 
 
=== Подготовка запчастей ===
 
см. [[Подпроцесс Подготовка запчастей]].
 
 
 
=== Запись на ремонт ===
 
<p>
 
Если клиент согласился на обслуживание в автосервисе, то необходимо перейти в АРМ "Запись на ремонт" с целью планирования работ для него.
 
</p>
 
<p>
 
Планирование ресурсов автосервиса (цехов или исполнителей-механиков) рекомендуется проводить с целью повышения качества обслуживания клиентов.
 
</p>
 
<p>
 
Из задачи переход в АРМ "Запись на ремонт" осуществляется по кнопке-ссылке "Создать заявку" -> "План ремонта":
 
[[Файл:К записи на ремонт из задачи.png|none|class=pic|link=]]
 
или по кнопке-ссылке с существующей записью на ремонт:
 
[[Файл:К записи на ремонт из задачи2.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
<p>
 
Из АРМ "Клиенты и автомобили" переход в АРМ "Запись на ремонт" осуществляется по кнопке "Запись на ремонт" панели действий, расположенной в нижней части окна:
 
[[Файл:К записи на ремонт из Клиенты и автомобили.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
<p>
 
Из Заказ-наряда переход в АРМ "Запись на ремонт" осуществляется через меню "Перейти" -> "АРМ Запись на ремонт":
 
[[Файл:Из заказ-наряда к записи на ремонт.png|none|class=pic|link=]]
 
</p>
 
<p>
 
В АРМ "Запись на ремонт":
 
* запланируйте работы по цехам или исполнителям,
 
* запишите изменения,
 
* закройте АРМ "Запись на ремонт".
 
[[Файл:Планирование в записи на ремонт.png|none|class=pic|link=]]
 
В результате будет создан документ "Заявка на ремонт" с видом хозяйственной операции "План ремонта".
 
</p>
 
<p>
 
Если запись на ремонт была вызвана из задачи по обращению, то задача закроется автоматически с результатом "Клиент записан".
 
</p>
 
<p>
 
Как работать в АРМ "Запись на ремонт" см. материалы, представленные в [[Работа в АРМ Запись на ремонт]].
 
</p>
 
 
 
=== Фиксирование отказа клиента ===
 
 
<p>
 
<p>
В ситуации, когда клиент дал понять, что запчасти и услуги автосервиса его не интересуют, по задаче, в рамках которой проходит контакт с клиентом или ожидается автомобиль, проставьте в качестве результата обращения отказ:
+
* [[Подпроцесс Работа с обращением]]
[[Файл:Фиксирование отказа.png|none|class=pic|link=]]
+
* [[Подпроцесс Подбор и предложение запчастей/работ]]
 +
* [[Подпроцесс Подготовка к заезду]]
 +
* [[Подпроцесс Исполнение Заказ-наряда]]
 +
* [[Подпроцесс Реализация товаров]]
 +
* [[Подпроцесс Управление качеством обслуживания]]
 
</p>
 
</p>
 +
|}
 +
[[Файл:Легенда.png|none|class=pic|link=]]

Текущая версия на 10:21, 11 февраля 2020